作者adgby (penquin)
看板NCHU-Wind
标题(公告)2011/04/24 会议纪录
时间Mon Apr 25 22:30:43 2011
2011/04/24会议记录 开会时间 19:40 结束时间 21:15
出席干部 陈睦轩 陈渭中 吴秉修 邱筠丰 金蓓伶 涂高玮 蔡婕 杨宛珊 赵洵
声 部 长 何恭霖 陈昱文
缺席干部 林宛萱 吴咏婷
记 录 杨宛珊
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一、成发进度回报
1.赞助
(1)4/23到雾峰拉赞助结果:2500圆+600圆等价花束+300圆饮料(20杯)
→20杯小杯饮料:成发餐盒附上赞助饮料,不足的数量再另外付费购买
(2)牙医赞助
→声部长请组员务必前去诊所洗牙(除非有原因无法洗牙),并且在洗牙
前一周填表预约
(3)4/25蔡婕回报伟文今年是否能够提供赞助
(4)学校赞助
→小白等邀请函制作完成再向学校询问(邀请函5/15完成)
(5)目前确定大赞助:牙医、功学社
→小白会在向功学社确认是否要放在海报上(功学社提供赞助5000)
(6)小赞助分配:
A) trp.→学府路
B) cl.→忠孝夜市
C) bass+horn→大明路、男宿、国大里
D) fl+per→美村南路、工学路、高工路
E) sax→女宿
◎每个小组只有一本企划书,各组视情况自行影印,收据放社办风琴上,
请按照总务要求格式填写(收据第一页有范例)
◎4/29前各组给宛萱拉赞助日期
2.票务
(1)4/25宛萱给蔡婕索票地点名单,并告知票须完成的日期
→海报4/26送印、4/27印制完成
3.器材
(1)五月初国台交才会答覆是否提供乐器的协助
(2)估计包一台公车4000元
(3)询问租游览车价钱
(4)询问自行搭公车加上租乐器车的费用
4.机动
(1)声部长接下来在星期一给当周各声部能团练的人数给学指
(2)4/29给学指演出人员名单(没有在通讯录上的要给系级、学号、身分证)
(3)保险费1500
(4)帮忙询问有谁能当工作人员
5.剪谱工作已结束,声部自行打谱须给谱务点子档
7.6/5晚上庆功宴
8.下次开会时间:5/10(二)
二、其他
1.4/27发周会及全大运假单、行程(若4/27周会行程学校未定,则5/4发)
2.全大运开幕有请老师指挥
3.询问学校全大运当天是否需要工作证及是否会送全大运的衣服
4.向亚大确认星期四前往团练的交通方式
5.有人反映社办椅子数量减少,4/27团练清点数量
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◆ From: 122.118.26.116