2011/04/12會議記錄 開會時間 19:45 結束時間 21:30 出席幹部 陳睦軒 陳渭中 吳秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 涂高瑋 蔡婕 楊宛珊 趙洵 聲 部 長 何恭霖 吳詠婷 陳昱文 列席人員 林昱成 記 錄 楊宛珊 ============================================================================ 一、成發場地 成發地點確定於國台交，演出時間日期為6/5(日)15:30-17:30 1.無法將演出日期定在暑假期間原因為住在學校宿舍的學生於期末考最後一天 必須退宿 2.6/11為畢業典禮、6/12沒有場次 3.原先考慮訂在6/26，但因為與台青管演出相互衝突、部分社員與老師在時間 地點上無法配合，與台青管協調後更改為六月五日於國立臺灣交響樂團演藝 廳演出 二、成發籌備進度回報 1.贊助 (1)4/22各組負責大贊助的人回報給宛萱，目前確定的有：功學社及牙醫 A.牙醫的贊助金額會視洗牙人數酌量增加 B.4/22公告洗牙時間表，請社員填寫前去洗牙的時間，於洗牙前一週 宛萱會先打電話預約(聲部長向各組組員宣導此事項) (2)4/22告知社員音樂會拉贊助詳細日期時間及地點 (3)4/23幹部及社員至霧峰拉贊助 →15:30社辦集合、16:00出發 (4)5/1-5/5在學校附近拉贊助(公關組會先分配好組別及負責地點) 2.票務 (1)票數印製1500張 (2)目前確定索票地點：影印店(駿豐、文昌、巧文)、警衛室、校門口、功學社、 double A (3)待確定地點：一中墊腳石、國台交、... (4)社員拉票 會請每位社員至少發出3張票，詳細取票方法，另外口頭宣佈，社員亦可先行 找人 3.宣傳 (1)宣傳週日期：5/30-6/5 (2)網宣日期：5/10、6/1 (3)宣傳活動： A.校內遊行 B.於特定地點(中興湖或校外其他地區)出團或個人演出，除宣傳外，會視情況 決定要不要募款 C.發傳單、張貼海報 (4)鹿鳴願意幫忙宣傳，但因宣傳影片須自行拍攝且鹿鳴會酌收費用，因此該項方法不 採納 4.文宣品 (1)海報及節目冊先估價，下次籌會回報 5.器材場務 (1)倫倫先問包一台公車的價格 (2)盡量請國台交提供部分的打擊樂器及錄音 (3)訊問錄音、點工之費用是否可減免 (4)向國台交定在中午12點到達，但詢問是否能提早場佈裝台 6.機動 (1)工作人員--5/12回報定訂之工作人員會議日期(工作人員會議須有一份紀錄) (2)演出人員 A.4/27聲部長回報成發各組名單給學指 B.4/22公告加練時間並發表單 (加練時間：5/13、5/20、5/26、5/27、6/2、6/3、6/4) C.4/22的加練請聲部長於4/15前回報出席人數給學指 三、與亞大聯合演出 1.演出日期：5/19 2.練習日期：4/28、5/5、5/12 →因5/12為原訂中興成發籌會日期，若參與當天練習之幹部太多則該次籌會延期 (4/24回報會參加名單) 3.已確定各聲部須參加表演之人數，請各聲部長找齊人數並告知練習時間 4.若小白不會參與演出，則由昱文負責與亞大聯繫與傳達中興方面的訊息，並回報小白 (倫倫會協助昱文) --

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