2011/04/12会议记录 开会时间 19:45 结束时间 21:30 出席干部 陈睦轩 陈渭中 吴秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 涂高玮 蔡婕 杨宛珊 赵洵 声 部 长 何恭霖 吴咏婷 陈昱文 列席人员 林昱成 记 录 杨宛珊 ============================================================================ 一、成发场地 成发地点确定於国台交，演出时间日期为6/5(日)15:30-17:30 1.无法将演出日期定在暑假期间原因为住在学校宿舍的学生於期末考最後一天 必须退宿 2.6/11为毕业典礼、6/12没有场次 3.原先考虑订在6/26，但因为与台青管演出相互冲突、部分社员与老师在时间 地点上无法配合，与台青管协调後更改为六月五日於国立台湾交响乐团演艺 厅演出 二、成发筹备进度回报 1.赞助 (1)4/22各组负责大赞助的人回报给宛萱，目前确定的有：功学社及牙医 A.牙医的赞助金额会视洗牙人数酌量增加 B.4/22公告洗牙时间表，请社员填写前去洗牙的时间，於洗牙前一周 宛萱会先打电话预约(声部长向各组组员宣导此事项) (2)4/22告知社员音乐会拉赞助详细日期时间及地点 (3)4/23干部及社员至雾峰拉赞助 →15:30社办集合、16:00出发 (4)5/1-5/5在学校附近拉赞助(公关组会先分配好组别及负责地点) 2.票务 (1)票数印制1500张 (2)目前确定索票地点：影印店(骏丰、文昌、巧文)、警卫室、校门口、功学社、 double A (3)待确定地点：一中垫脚石、国台交、... (4)社员拉票 会请每位社员至少发出3张票，详细取票方法，另外口头宣布，社员亦可先行 找人 3.宣传 (1)宣传周日期：5/30-6/5 (2)网宣日期：5/10、6/1 (3)宣传活动： A.校内游行 B.於特定地点(中兴湖或校外其他地区)出团或个人演出，除宣传外，会视情况 决定要不要募款 C.发传单、张贴海报 (4)鹿鸣愿意帮忙宣传，但因宣传影片须自行拍摄且鹿鸣会酌收费用，因此该项方法不 采纳 4.文宣品 (1)海报及节目册先估价，下次筹会回报 5.器材场务 (1)伦伦先问包一台公车的价格 (2)尽量请国台交提供部分的打击乐器及录音 (3)讯问录音、点工之费用是否可减免 (4)向国台交定在中午12点到达，但询问是否能提早场布装台 6.机动 (1)工作人员--5/12回报定订之工作人员会议日期(工作人员会议须有一份纪录) (2)演出人员 A.4/27声部长回报成发各组名单给学指 B.4/22公告加练时间并发表单 (加练时间：5/13、5/20、5/26、5/27、6/2、6/3、6/4) C.4/22的加练请声部长於4/15前回报出席人数给学指 三、与亚大联合演出 1.演出日期：5/19 2.练习日期：4/28、5/5、5/12 →因5/12为原订中兴成发筹会日期，若参与当天练习之干部太多则该次筹会延期 (4/24回报会参加名单) 3.已确定各声部须参加表演之人数，请各声部长找齐人数并告知练习时间 4.若小白不会参与演出，则由昱文负责与亚大联系与传达中兴方面的讯息，并回报小白 (伦伦会协助昱文) --

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