: ============================================================================ : 一、99下成發時間及地點更動 : 1.原先暫訂6/26為成發日期，可能改至6/12，因青管增加表演場次(包含6/26當天) : 導致謝老師及社上同時為青管團員者無法參加。 : 2.因為老師建議至國台交舉辦，再加上社員對國台交的場地較熟悉，因此目前會極 : 力爭取在國台交霧峰演藝廳演出 : 3.送交審核的企劃書活動時間為6/12晚上，屯區藝文中心方面會在四月份審核 : 活動，大約四月中會審核結束 : 4.若最後在國台交或屯區藝文中心都無法借到場地，最後會向明德女中提出場地申 : 請(明德女中場地申請的期限為活動前一個月) : 二、成發草籌工作分配 : 1.公關票務組(主負責人：林宛萱、趙洵；協助者：金蓓伶、吳詠婷) : A.贊助(組員：全體幹部與社員) : (1)4/12籌會回報企業與商家贊助的行程與規劃(包含校園周遭與音樂會周遭) : (2)企業贊助分配(4/21前完成回報結果)： : (3)若有商家能出借樂器或報廢鐵椅，便可列入贊助商家 : (4)3/30企劃書完成後給幹部 : B.票務(與文宣組配合) : (1)票數估計與分配(國台交共570個座位) : 票數的分配包含：貴賓票、學校、贊助商家、固定的地點索取或社員 : 發出的量 : (2)票之索取辦法 : (3)規劃索票地點 : 先於兩周內與固定商家談好(大地點，不含小店家) : (4)社員拉票計畫 : 以上票務相關事項於4/12開會時回報進度 : C.宣傳 : (1)宣傳活動計畫→4/12開會回報 : (2)網路宣傳 : 分兩次PO文，第一次：5/10，第二次：6/1 : (3)海報與宣傳單寄發計畫 : 會和票一起寄出，並且這部分須與文宣組配合 : (4)6/1-6/11為宣傳週 : 規劃發傳單的時間及地點 : 2.文宣組(主負責人：蔡婕、楊宛珊；協助者：邱筠丰) : A.美宣 : (1)海報、宣傳單、票(含貴賓票)、節目冊封底面設計 : a.先決定成發主題 : →提名主題期間：3/27-3/31(3/30團練會提醒大家提名一事) : 主題投票期間：4/1-4/2 : b.主題決定後，美工會PO板徵設計稿(美工也可以提出自己的設計) : →設計稿提名日期：4/2-4/11 : (設計稿包含：海報、傳單、票，統一風格) : 設計稿投票日期：4/11-4/13 : c.因海報需要列出贊助商(大贊助)，拉贊助的部分須在4/22前完成 : d.設計稿決定後，4/24前校稿完成並送出印製(蔡婕會PO板請大家校稿) : e.4/26印製完成 : (2)邀請卡製作 : 美工日訂於5/14讓所有幹部、社員參與宣傳品手工製作的部分 : (邀請卡的設計美工可以斟酌是否請設計海報的人一起提出) : B.文宣 : 節目冊 : 4/15節目冊封底面設計完成與校稿 : 5/6內文校稿完成(文書與學指協調曲介完成日期) : 5/15印製完成 : 3.器材場務組(主負責人：涂高瑋；協助者：何恭霖、陳睦軒) : A.器材 : (1)音樂會當天打擊樂器之借用 : 先等申請到場地後 : (2)搬運樂器方案 : 等到確定有哪些樂器是國台交能夠借我們的，再決定是否要樂器車 : B.場務 : (1)場勘規劃 : 預計四月底所有幹部會有一次場勘 : 場勘內容：表演當天的音樂會場地、週邊商家(會帶社員去拉贊助) : (2)人員運送方案 : 何恭霖-連絡公車 : (3)找另一工作人員做舞台總監(負責舞臺前後的連絡) : 舞台總監不為器材場務組組員 : (4)表演前至國台交參加技術人員會議(含舞台總監) : 4.機動組(主負責人：陳渭中；協助者：吳秉修、陳睦軒、陳昱文) : A.工作人員 : (1)規畫工作人員工作表 : a.包含時間點的工作分配，4/12會議提出(一併提出工作人員的人數) : b.打擊若需要工作人員要先告知中中(先確定曲子需要的人數) : (2)找齊當天的工作人員 : a.5/12回報工作人員名單 : b.工作項目：接待(3人)、獻花、便當、燈、攝影(2人)、錄音、拍照、 : 顧門(6人) : (3)開工作人員會議 : a.5/12開會回報工作人員會議日期 : b.於工作人員會議選出工頭 : (4)工作人員配合社團彩排工作 : 包含上下台及搬椅子 : B.演出人員 : (1)團練人數掌控→學指 : (2)演出人員名單整理 : 4/27確定名單(含槍手)給中中，該聲部的槍手若是聲部長自己找的話， : 須告知學指 : (3)因音樂會時間改變，加練時間更動的部分學指要先問過社員 : C.其他 : (1)保險業務 : (2)表演前至國台交參加技術人員會議 : 三、其他 : 1.青管建議企劃書上須有主題以便審核 : →臨時提名的主題有： : 建國百年紀念音樂會 以及 魔法公主在火山跳著大河之舞 : 最後表決以「魔法公主在火山跳著大河之舞」先放在企劃書上 : 2.槍手定義 : 必須且不可缺的人才算槍手(不含自願) : 3.目前曲目- HANDEL IN THE STRAND 缺 bariton、長笛二部及短笛的譜 : BARITONE缺平常用的BC譜 所以拿TC轉調，短笛的譜則看簡易總譜上有 : 的部分，若老師建議需要改曲，則再將此曲刪去 : 4.安可曲 : 曲目由學指決定，但若有人想提曲子給學指則須一併提供譜源，再由 : 學指評定是否適當 : 5.成發籌備會議日期：4/12、4/24、5/12、5/31(總籌) : 開會時間皆為晚上七點半 : 記錄By宛珊 聽幹部說其實已經借了惠蓀堂? 為何會議紀錄中都沒有提到? 樂器車.票數估計與分配.舞台技術人員會議都是以國台交為出發點 場地到底是確定在國台交了還是未確定? 若是未確定.以上的相關開會內容還有沒有意義? Handel 如果確定會吹.缺譜缺這麼嚴重什麼時候可以解決? 團練情形糟糕到不行.是不是有風聲說缺譜可能不吹導致部分同學就不練了? 這首的結構很嚴謹.絕對不是把別聲部的譜改過來改過去就能吹的 上面提到團練人數掌控 請問學指有提到任何具體的做法嗎? 3/30 企劃書完成(請問一下這次企劃書是誰負責?) 4/?? 四月中 屯區藝文中心審核(有人送企劃書去或是場勘過了嗎?) 4/12 籌會回報企業與商家贊助的行程與規劃(包含校園周遭與音樂會周遭) (場地都還沒確定要如何規劃贊助?) 回報已下進度 (1)票數估計與分配(國台交共570個座位) 票數的分配包含：貴賓票、學校、贊助商家、固定的地點索取或社員 發出的量 (2)票之索取辦法 (3)規劃索票地點 先於兩周內與固定商家談好(大地點，不含小店家) (兩週內的明確日期是?) (4)社員拉票計畫 回報宣傳活動計劃 工作人員工作表.需要人數(是指所有的工作內容嗎?會不會因場地而異) 4/13 海報設計稿投票結束 4/15 節目冊封底面設計完成與校稿(演出時間地點都還沒確定.如何設計校稿?) 4/21 完成企業贊助回報結果 4/22 完成贊助.因海報需要列出贊助商(大贊助)(這和4/21有何不同?) 4/24 海報校稿完成並送出印製(這時候場地會確定嗎?) (如果是借明德女中的話.在這之前已提出申請了嗎?) 4/26 海報印製完成(送出日4/24為星期天.到4/26只有兩個工作天??) 4/27 確定演出人員名單 4/30 幹部第一次場勘+音樂會場地周邊商家拉贊助(一樣是場地問題) 5/6 節目冊內文校稿完成(文書與學指協調曲介完成日期)(送印時間?) 5/10 第一次網路宣傳 5/12 最後向明德女中提出申請(活動前一個月)(是指這時候才確定場地嗎?) 回報工人名單+工人大會日期 5/14 邀請卡.宣傳品手工製作 5/15 節目冊印製完成 6/1~ 6/11 宣傳週 6/1 第二次網路宣傳 6/12 可能演出時間 6/26 原演出時間 以下皆為執行時間及內容未明 1.海報與宣傳單寄發 2.屯區藝文中心送審 3.張貼海報+發傳單的時間及地點 4.海報傳單印製數量 5.何恭霖-連絡公車 6.找一名工作人員當舞台總監 7.工人配合社團彩排 8.保險 9.企業贊助分配 10.確定場地 目前整個活動最大的問題還是卡在"場地" 所有的東西在場地未決的狀況下幾乎都無法進行 但是所有的DL被我整理下來 似乎沒有見到能夠確認場地的DL 甚至嚴格來講.連演出時間都不確定 因為演出時間絕對是受限於演出場地的 --

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