: ============================================================================ : 一、99下成发时间及地点更动 : 1.原先暂订6/26为成发日期，可能改至6/12，因青管增加表演场次(包含6/26当天) : 导致谢老师及社上同时为青管团员者无法参加。 : 2.因为老师建议至国台交举办，再加上社员对国台交的场地较熟悉，因此目前会极 : 力争取在国台交雾峰演艺厅演出 : 3.送交审核的企划书活动时间为6/12晚上，屯区艺文中心方面会在四月份审核 : 活动，大约四月中会审核结束 : 4.若最後在国台交或屯区艺文中心都无法借到场地，最後会向明德女中提出场地申 : 请(明德女中场地申请的期限为活动前一个月) : 二、成发草筹工作分配 : 1.公关票务组(主负责人：林宛萱、赵洵；协助者：金蓓伶、吴咏婷) : A.赞助(组员：全体干部与社员) : (1)4/12筹会回报企业与商家赞助的行程与规划(包含校园周遭与音乐会周遭) : (2)企业赞助分配(4/21前完成回报结果)： : (3)若有商家能出借乐器或报废铁椅，便可列入赞助商家 : (4)3/30企划书完成後给干部 : B.票务(与文宣组配合) : (1)票数估计与分配(国台交共570个座位) : 票数的分配包含：贵宾票、学校、赞助商家、固定的地点索取或社员 : 发出的量 : (2)票之索取办法 : (3)规划索票地点 : 先於两周内与固定商家谈好(大地点，不含小店家) : (4)社员拉票计画 : 以上票务相关事项於4/12开会时回报进度 : C.宣传 : (1)宣传活动计画→4/12开会回报 : (2)网路宣传 : 分两次PO文，第一次：5/10，第二次：6/1 : (3)海报与宣传单寄发计画 : 会和票一起寄出，并且这部分须与文宣组配合 : (4)6/1-6/11为宣传周 : 规划发传单的时间及地点 : 2.文宣组(主负责人：蔡婕、杨宛珊；协助者：邱筠丰) : A.美宣 : (1)海报、宣传单、票(含贵宾票)、节目册封底面设计 : a.先决定成发主题 : →提名主题期间：3/27-3/31(3/30团练会提醒大家提名一事) : 主题投票期间：4/1-4/2 : b.主题决定後，美工会PO板徵设计稿(美工也可以提出自己的设计) : →设计稿提名日期：4/2-4/11 : (设计稿包含：海报、传单、票，统一风格) : 设计稿投票日期：4/11-4/13 : c.因海报需要列出赞助商(大赞助)，拉赞助的部分须在4/22前完成 : d.设计稿决定後，4/24前校稿完成并送出印制(蔡婕会PO板请大家校稿) : e.4/26印制完成 : (2)邀请卡制作 : 美工日订於5/14让所有干部、社员参与宣传品手工制作的部分 : (邀请卡的设计美工可以斟酌是否请设计海报的人一起提出) : B.文宣 : 节目册 : 4/15节目册封底面设计完成与校稿 : 5/6内文校稿完成(文书与学指协调曲介完成日期) : 5/15印制完成 : 3.器材场务组(主负责人：涂高玮；协助者：何恭霖、陈睦轩) : A.器材 : (1)音乐会当天打击乐器之借用 : 先等申请到场地後 : (2)搬运乐器方案 : 等到确定有哪些乐器是国台交能够借我们的，再决定是否要乐器车 : B.场务 : (1)场勘规划 : 预计四月底所有干部会有一次场勘 : 场勘内容：表演当天的音乐会场地、周边商家(会带社员去拉赞助) : (2)人员运送方案 : 何恭霖-连络公车 : (3)找另一工作人员做舞台总监(负责舞台前後的连络) : 舞台总监不为器材场务组组员 : (4)表演前至国台交参加技术人员会议(含舞台总监) : 4.机动组(主负责人：陈渭中；协助者：吴秉修、陈睦轩、陈昱文) : A.工作人员 : (1)规画工作人员工作表 : a.包含时间点的工作分配，4/12会议提出(一并提出工作人员的人数) : b.打击若需要工作人员要先告知中中(先确定曲子需要的人数) : (2)找齐当天的工作人员 : a.5/12回报工作人员名单 : b.工作项目：接待(3人)、献花、便当、灯、摄影(2人)、录音、拍照、 : 顾门(6人) : (3)开工作人员会议 : a.5/12开会回报工作人员会议日期 : b.於工作人员会议选出工头 : (4)工作人员配合社团彩排工作 : 包含上下台及搬椅子 : B.演出人员 : (1)团练人数掌控→学指 : (2)演出人员名单整理 : 4/27确定名单(含枪手)给中中，该声部的枪手若是声部长自己找的话， : 须告知学指 : (3)因音乐会时间改变，加练时间更动的部分学指要先问过社员 : C.其他 : (1)保险业务 : (2)表演前至国台交参加技术人员会议 : 三、其他 : 1.青管建议企划书上须有主题以便审核 : →临时提名的主题有： : 建国百年纪念音乐会 以及 魔法公主在火山跳着大河之舞 : 最後表决以「魔法公主在火山跳着大河之舞」先放在企划书上 : 2.枪手定义 : 必须且不可缺的人才算枪手(不含自愿) : 3.目前曲目- HANDEL IN THE STRAND 缺 bariton、长笛二部及短笛的谱 : BARITONE缺平常用的BC谱 所以拿TC转调，短笛的谱则看简易总谱上有 : 的部分，若老师建议需要改曲，则再将此曲删去 : 4.安可曲 : 曲目由学指决定，但若有人想提曲子给学指则须一并提供谱源，再由 : 学指评定是否适当 : 5.成发筹备会议日期：4/12、4/24、5/12、5/31(总筹) : 开会时间皆为晚上七点半 : 记录By宛珊 听干部说其实已经借了惠荪堂? 为何会议纪录中都没有提到? 乐器车.票数估计与分配.舞台技术人员会议都是以国台交为出发点 场地到底是确定在国台交了还是未确定? 若是未确定.以上的相关开会内容还有没有意义? Handel 如果确定会吹.缺谱缺这麽严重什麽时候可以解决? 团练情形糟糕到不行.是不是有风声说缺谱可能不吹导致部分同学就不练了? 这首的结构很严谨.绝对不是把别声部的谱改过来改过去就能吹的 上面提到团练人数掌控 请问学指有提到任何具体的做法吗? 3/30 企划书完成(请问一下这次企划书是谁负责?) 4/?? 四月中 屯区艺文中心审核(有人送企划书去或是场勘过了吗?) 4/12 筹会回报企业与商家赞助的行程与规划(包含校园周遭与音乐会周遭) (场地都还没确定要如何规划赞助?) 回报已下进度 (1)票数估计与分配(国台交共570个座位) 票数的分配包含：贵宾票、学校、赞助商家、固定的地点索取或社员 发出的量 (2)票之索取办法 (3)规划索票地点 先於两周内与固定商家谈好(大地点，不含小店家) (两周内的明确日期是?) (4)社员拉票计画 回报宣传活动计划 工作人员工作表.需要人数(是指所有的工作内容吗?会不会因场地而异) 4/13 海报设计稿投票结束 4/15 节目册封底面设计完成与校稿(演出时间地点都还没确定.如何设计校稿?) 4/21 完成企业赞助回报结果 4/22 完成赞助.因海报需要列出赞助商(大赞助)(这和4/21有何不同?) 4/24 海报校稿完成并送出印制(这时候场地会确定吗?) (如果是借明德女中的话.在这之前已提出申请了吗?) 4/26 海报印制完成(送出日4/24为星期天.到4/26只有两个工作天??) 4/27 确定演出人员名单 4/30 干部第一次场勘+音乐会场地周边商家拉赞助(一样是场地问题) 5/6 节目册内文校稿完成(文书与学指协调曲介完成日期)(送印时间?) 5/10 第一次网路宣传 5/12 最後向明德女中提出申请(活动前一个月)(是指这时候才确定场地吗?) 回报工人名单+工人大会日期 5/14 邀请卡.宣传品手工制作 5/15 节目册印制完成 6/1~ 6/11 宣传周 6/1 第二次网路宣传 6/12 可能演出时间 6/26 原演出时间 以下皆为执行时间及内容未明 1.海报与宣传单寄发 2.屯区艺文中心送审 3.张贴海报+发传单的时间及地点 4.海报传单印制数量 5.何恭霖-连络公车 6.找一名工作人员当舞台总监 7.工人配合社团彩排 8.保险 9.企业赞助分配 10.确定场地 目前整个活动最大的问题还是卡在"场地" 所有的东西在场地未决的状况下几乎都无法进行 但是所有的DL被我整理下来 似乎没有见到能够确认场地的DL 甚至严格来讲.连演出时间都不确定 因为演出时间绝对是受限於演出场地的 --

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