2011/03/27 會議記錄 開會時間 19:10 結束時間 21:50 出席幹部 陳睦軒 陳渭中 吳秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 涂高瑋 蔡婕 楊宛珊 趙洵 聲 部 長 何恭霖 吳詠婷 陳昱文 ============================================================================ 一、99下成發時間及地點更動 1.原先暫訂6/26為成發日期，可能改至6/12，因青管增加表演場次(包含6/26當天) 導致謝老師及社上同時為青管團員者無法參加。 2.因為老師建議至國台交舉辦，再加上社員對國台交的場地較熟悉，因此目前會極 力爭取在國台交霧峰演藝廳演出 3.送交審核的企劃書活動時間為6/12晚上，屯區藝文中心方面會在四月份審核 活動，大約四月中會審核結束 4.若最後在國台交或屯區藝文中心都無法借到場地，最後會向明德女中提出場地申 請(明德女中場地申請的期限為活動前一個月) 二、成發草籌工作分配 1.公關票務組(主負責人：林宛萱、趙洵；協助者：金蓓伶、吳詠婷) A.贊助(組員：全體幹部與社員) (1)4/12籌會回報企業與商家贊助的行程與規劃(包含校園周遭與音樂會周遭) (2)企業贊助分配(4/21前完成回報結果)： 補習班：倫倫、宛萱、蔡婕 影印店：阿金、筠丰 樂器行：宛萱 電台(幫忙宣傳)：阿修、小白、詠婷(鹿鳴→找建歡) 學校行政處：小白 EMBA：趙洵 台青管(詢問能否提供人力物力資源)：阿修、中中 其他：牙醫→宛萱；扶輪社→小白 (3)若有商家能出借樂器或報廢鐵椅，便可列入贊助商家 (4)3/30企劃書完成後給幹部 B.票務(與文宣組配合) (1)票數估計與分配(國台交共570個座位) 票數的分配包含：貴賓票、學校、贊助商家、固定的地點索取或社員 發出的量 (2)票之索取辦法 (3)規劃索票地點 先於兩周內與固定商家談好(大地點，不含小店家) (4)社員拉票計畫 以上票務相關事項於4/12開會時回報進度 C.宣傳 (1)宣傳活動計畫→4/12開會回報 (2)網路宣傳 分兩次PO文，第一次：5/10，第二次：6/1 (3)海報與宣傳單寄發計畫 會和票一起寄出，並且這部分須與文宣組配合 (4)6/1-6/11為宣傳週 規劃發傳單的時間及地點 2.文宣組(主負責人：蔡婕、楊宛珊；協助者：邱筠丰) A.美宣 (1)海報、宣傳單、票(含貴賓票)、節目冊封底面設計 a.先決定成發主題 →提名主題期間：3/27-3/31(3/30團練會提醒大家提名一事) 主題投票期間：4/1-4/2 b.主題決定後，美工會PO板徵設計稿(美工也可以提出自己的設計) →設計稿提名日期：4/2-4/11 (設計稿包含：海報、傳單、票，統一風格) 設計稿投票日期：4/11-4/13 c.因海報需要列出贊助商(大贊助)，拉贊助的部分須在4/22前完成 d.設計稿決定後，4/24前校稿完成並送出印製(蔡婕會PO板請大家校稿) e.4/26印製完成 (2)邀請卡製作 美工日訂於5/14讓所有幹部、社員參與宣傳品手工製作的部分 (邀請卡的設計美工可以斟酌是否請設計海報的人一起提出) B.文宣 節目冊 4/15節目冊封底面設計完成與校稿 5/6內文校稿完成(文書與學指協調曲介完成日期) 5/15印製完成 3.器材場務組(主負責人：涂高瑋；協助者：何恭霖、陳睦軒) A.器材 (1)音樂會當天打擊樂器之借用 先等申請到場地後 (2)搬運樂器方案 等到確定有哪些樂器是國台交能夠借我們的，再決定是否要樂器車 B.場務 (1)場勘規劃 預計四月底所有幹部會有一次場勘 場勘內容：表演當天的音樂會場地、週邊商家(會帶社員去拉贊助) (2)人員運送方案 何恭霖-連絡公車 (3)找另一工作人員做舞台總監(負責舞臺前後的連絡) 舞台總監不為器材場務組組員 (4)表演前至國台交參加技術人員會議(含舞台總監) 4.機動組(主負責人：陳渭中；協助者：吳秉修、陳睦軒、陳昱文) A.工作人員 (1)規畫工作人員工作表 a.包含時間點的工作分配，4/12會議提出(一併提出工作人員的人數) b.打擊若需要工作人員要先告知中中(先確定曲子需要的人數) (2)找齊當天的工作人員 a.5/12回報工作人員名單 b.工作項目：接待(3人)、獻花、便當、燈、攝影(2人)、錄音、拍照、 顧門(6人) (3)開工作人員會議 a.5/12開會回報工作人員會議日期 b.於工作人員會議選出工頭 (4)工作人員配合社團彩排工作 包含上下台及搬椅子 B.演出人員 (1)團練人數掌控→學指 (2)演出人員名單整理 4/27確定名單(含槍手)給中中，該聲部的槍手若是聲部長自己找的話， 須告知學指 (3)因音樂會時間改變，加練時間更動的部分學指要先問過社員 C.其他 (1)保險業務 (2)表演前至國台交參加技術人員會議 三、其他 1.青管建議企劃書上須有主題以便審核 →臨時提名的主題有： 建國百年紀念音樂會 以及 魔法公主在火山跳著大河之舞 最後表決以「魔法公主在火山跳著大河之舞」先放在企劃書上 2.槍手定義 必須且不可缺的人才算槍手(不含自願) 3.目前曲目- HANDEL IN THE STRAND 缺 bariton、長笛二部及短笛的譜 BARITONE缺平常用的BC譜 所以拿TC轉調，短笛的譜則看簡易總譜上有 的部分，若老師建議需要改曲，則再將此曲刪去 4.安可曲 曲目由學指決定，但若有人想提曲子給學指則須一併提供譜源，再由 學指評定是否適當 5.成發籌備會議日期：4/12、4/24、5/12、5/31(總籌) 開會時間皆為晚上七點半 記錄By宛珊 --

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