2011/03/27 会议记录 开会时间 19:10 结束时间 21:50 出席干部 陈睦轩 陈渭中 吴秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 涂高玮 蔡婕 杨宛珊 赵洵 声 部 长 何恭霖 吴咏婷 陈昱文 ============================================================================ 一、99下成发时间及地点更动 1.原先暂订6/26为成发日期，可能改至6/12，因青管增加表演场次(包含6/26当天) 导致谢老师及社上同时为青管团员者无法参加。 2.因为老师建议至国台交举办，再加上社员对国台交的场地较熟悉，因此目前会极 力争取在国台交雾峰演艺厅演出 3.送交审核的企划书活动时间为6/12晚上，屯区艺文中心方面会在四月份审核 活动，大约四月中会审核结束 4.若最後在国台交或屯区艺文中心都无法借到场地，最後会向明德女中提出场地申 请(明德女中场地申请的期限为活动前一个月) 二、成发草筹工作分配 1.公关票务组(主负责人：林宛萱、赵洵；协助者：金蓓伶、吴咏婷) A.赞助(组员：全体干部与社员) (1)4/12筹会回报企业与商家赞助的行程与规划(包含校园周遭与音乐会周遭) (2)企业赞助分配(4/21前完成回报结果)： 补习班：伦伦、宛萱、蔡婕 影印店：阿金、筠丰 乐器行：宛萱 电台(帮忙宣传)：阿修、小白、咏婷(鹿鸣→找建欢) 学校行政处：小白 EMBA：赵洵 台青管(询问能否提供人力物力资源)：阿修、中中 其他：牙医→宛萱；扶轮社→小白 (3)若有商家能出借乐器或报废铁椅，便可列入赞助商家 (4)3/30企划书完成後给干部 B.票务(与文宣组配合) (1)票数估计与分配(国台交共570个座位) 票数的分配包含：贵宾票、学校、赞助商家、固定的地点索取或社员 发出的量 (2)票之索取办法 (3)规划索票地点 先於两周内与固定商家谈好(大地点，不含小店家) (4)社员拉票计画 以上票务相关事项於4/12开会时回报进度 C.宣传 (1)宣传活动计画→4/12开会回报 (2)网路宣传 分两次PO文，第一次：5/10，第二次：6/1 (3)海报与宣传单寄发计画 会和票一起寄出，并且这部分须与文宣组配合 (4)6/1-6/11为宣传周 规划发传单的时间及地点 2.文宣组(主负责人：蔡婕、杨宛珊；协助者：邱筠丰) A.美宣 (1)海报、宣传单、票(含贵宾票)、节目册封底面设计 a.先决定成发主题 →提名主题期间：3/27-3/31(3/30团练会提醒大家提名一事) 主题投票期间：4/1-4/2 b.主题决定後，美工会PO板徵设计稿(美工也可以提出自己的设计) →设计稿提名日期：4/2-4/11 (设计稿包含：海报、传单、票，统一风格) 设计稿投票日期：4/11-4/13 c.因海报需要列出赞助商(大赞助)，拉赞助的部分须在4/22前完成 d.设计稿决定後，4/24前校稿完成并送出印制(蔡婕会PO板请大家校稿) e.4/26印制完成 (2)邀请卡制作 美工日订於5/14让所有干部、社员参与宣传品手工制作的部分 (邀请卡的设计美工可以斟酌是否请设计海报的人一起提出) B.文宣 节目册 4/15节目册封底面设计完成与校稿 5/6内文校稿完成(文书与学指协调曲介完成日期) 5/15印制完成 3.器材场务组(主负责人：涂高玮；协助者：何恭霖、陈睦轩) A.器材 (1)音乐会当天打击乐器之借用 先等申请到场地後 (2)搬运乐器方案 等到确定有哪些乐器是国台交能够借我们的，再决定是否要乐器车 B.场务 (1)场勘规划 预计四月底所有干部会有一次场勘 场勘内容：表演当天的音乐会场地、周边商家(会带社员去拉赞助) (2)人员运送方案 何恭霖-连络公车 (3)找另一工作人员做舞台总监(负责舞台前後的连络) 舞台总监不为器材场务组组员 (4)表演前至国台交参加技术人员会议(含舞台总监) 4.机动组(主负责人：陈渭中；协助者：吴秉修、陈睦轩、陈昱文) A.工作人员 (1)规画工作人员工作表 a.包含时间点的工作分配，4/12会议提出(一并提出工作人员的人数) b.打击若需要工作人员要先告知中中(先确定曲子需要的人数) (2)找齐当天的工作人员 a.5/12回报工作人员名单 b.工作项目：接待(3人)、献花、便当、灯、摄影(2人)、录音、拍照、 顾门(6人) (3)开工作人员会议 a.5/12开会回报工作人员会议日期 b.於工作人员会议选出工头 (4)工作人员配合社团彩排工作 包含上下台及搬椅子 B.演出人员 (1)团练人数掌控→学指 (2)演出人员名单整理 4/27确定名单(含枪手)给中中，该声部的枪手若是声部长自己找的话， 须告知学指 (3)因音乐会时间改变，加练时间更动的部分学指要先问过社员 C.其他 (1)保险业务 (2)表演前至国台交参加技术人员会议 三、其他 1.青管建议企划书上须有主题以便审核 →临时提名的主题有： 建国百年纪念音乐会 以及 魔法公主在火山跳着大河之舞 最後表决以「魔法公主在火山跳着大河之舞」先放在企划书上 2.枪手定义 必须且不可缺的人才算枪手(不含自愿) 3.目前曲目- HANDEL IN THE STRAND 缺 bariton、长笛二部及短笛的谱 BARITONE缺平常用的BC谱 所以拿TC转调，短笛的谱则看简易总谱上有 的部分，若老师建议需要改曲，则再将此曲删去 4.安可曲 曲目由学指决定，但若有人想提曲子给学指则须一并提供谱源，再由 学指评定是否适当 5.成发筹备会议日期：4/12、4/24、5/12、5/31(总筹) 开会时间皆为晚上七点半 记录By宛珊 --

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