※ 引述《adgby (penquin)》之銘言： : 2011/03/17 會議紀錄 開會時間 21:10 結束時間 23:40 : 出席幹部 陳睦軒 陳渭中 吳秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 涂高瑋 蔡婕 楊宛珊 趙洵 : 聲 部 長 何恭霖 吳詠婷 陳昱文 : 列席人員 林昱成 朱家淳 曾鵬宇 : 缺席幹部 梁祐雅 : ============================================================================== : 一、比賽檢討 : 1.到達草屯工商後，在比賽之前有很長的閒置時間 : (1)因為不曉得這次可以補報到→每屆情況不一樣，要事先打電話確認 記得開會時朱家淳是說以前都是可以的.但是小白沒有問學長姐所以不知道 : (2)後來才知道國小組先比賽→要確認比賽類組的順序 : 2.比賽的行前會臨時從3/6調至3/5 : →以後行前會要在社員最後一次團練前開完，以方便公告重要事項 : 3.最後一次團練臨時用老師的時間採排比賽的上、下台 : →應該提早決定彩排時間並告訴老師 彩排視同上場.彩排之前學指和社長應該就要協調好由誰指揮.彩排詳細內容和工作分配 而且應該連工作人員都要到場.才是完整的彩排 工作人員沒到就像是團員不參加團練一樣 : 4.學指團練 : (1)寒訓結束的第一次團練人數與原先聲部長回報人數不同 : (2)學指的團練很多人不遵守團練時間及規矩→團練應尊重學指 : →幹部需以身作則，小白會PO文道歉 小白什麼時候要PO? 我看到賽後3/16那天團練看到的情況真的很誇張 照理來說學指可以把不遵守團練秩序的人趕出去團練室的 : 5.寒訓結束當週就安排團練，讓社員能在228的連假回家，但導致比賽前的 : 練習有中斷 : →可以事先調查社員在假日加練的意願，再來安排比賽團練 : 6.團練注意事項 : (1)要求大家帶筆、手機調震動 : (2)中中向社員宣導團練時間不要喝飲料(幹部需以身作則) : 7.錄音 : (1)寒訓錄音拖很久都沒有出來→應在寒訓結束後兩天內弄好 : (2)這次寒訓錄音沒有PO板→因為尊重老師的意見 : (3)團練錄音次數太少→副社長應在寒訓後每次的團練帶錄音設備 在寒訓期間的每次團練就應該要錄音了 不要管一開始的團練是好是壞 有錄.有聽.有進步.而且會進步得更快 : (4)比賽前一天的錄音沒有強迫社員留下來聽→社長應要求所有人聽過再離開 : 8.寒訓後401教室的申請太慢 : →事先提早申請，如果最後決定該天不會用到，可以再退場地讓其他社團使用 : 9.國樂社借用打擊樂器，使比賽前老師的團練有聲部不齊全的現象 : →樂管和國樂社協調完就盡早告知學指，再詢問老師是否願意團練 : 10.比賽前才評鑑演出人員是否能上比賽 : →幹部應提早討論、宣布要被評鑑的人員名單(槍手不要刻意公告) 不是要提早宣布名單 是要在一開學就要宣布有評鑑審核的這個制度 不要讓社員在宣布的時候一頭霧水 而且就這次的評鑑來看幾乎沒有作用 如果是針對少數團員.大事化小 可以請幹部私底下和重點團員商量勸導 不需要大費周章發公告還連累其他同聲部的社員 : 11.槍手不需交團練費用，但參加寒訓的費用仍須繳交 : 12.比賽當天的餐盒有社員反應吃不飽 : →社團可提高預算或負責訂餐盒的人多比較幾間商家 以往的比賽也都有訂餐盒 今年訂餐盒有沒有去詢問過去的經驗? : 13.比賽當天的樂器車及遊覽車提早到學校 : →樂器可提早上樂器車，人員可集合後先上遊覽車 重點是搬樂器搬完之後 負責帶大家上遊覽車的負責人要出來引導大家上車 不然一人放空就大家放空了 : 14.彩排時間有人超過三點才回來集合，學指熱嘴時間因此被縮短 : →需注意時間，行程不要延遲(尤其是幹部) : 15.在檢錄區情況混亂，很多被叫到的演出人員沒聽到 : →給主辦單位的學生證依聲部排序，在檢錄區的演出人員也按聲部 : 排隊，核對時較方便 : 16.主辦單位臨時才說合唱台要搬離才停止計時 : →使用台上的器材要再三確認 : 17.負責搬椅子的人上台放完椅子的數量後就下台了，沒有看學指的指示放在正 : 確的地方→比賽中大家容易慌亂，上、下台的排練次數要多一點 : 18.原本有排定好比賽的位置圖，但因比賽場地太小，在比賽前幾天才重新排定 : →場勘時要實際測量舞臺大小 雖然主辦單位有提供舞台尺寸 但是經常沒有甚麼參考價值.否則就不需要場勘了 而場勘就是要蒐集現場實際情況回來彩排用 而在這之前自己排好位置圖也是白費功夫.沒有比賽場地的環境條件 做甚麼都是徒然 : 19.比賽室內外溫差大，但調音時間少→首席和學指可以協調調音時間是否延長 注意還是要視比賽曲目時間而定 曲目過長.時間不足還是不能延長 是今年曲目時間綽綽有餘才有辦法這樣做 : 20.有社員比賽完樂器亂丟就直接去聽比賽→行前要求大家樂器先收好 : 21.不曉得拍團照時間→拍團照時間要列入行程 : 22.比賽時沒有幫老師撤譜架→事前先確認老師需不需要譜架 : 23.工作人員 : (1)工作人員難找 : →太晚詢問當工作人員之意願，導致有事的人無法先請假 : (2)搬樂器的工作人員盡量找沒有參加比賽的社員，其次才考慮私人的朋友 : 24.公假單太慢給→應在一週前就完成申請(聲部長也要盡早給人員名單) 開會時有幹部爭論是要聲部長整理出該聲部完整資料 還是要給社長名單就好.由社長自行補齊資料 這項程序上面有定論嗎? : 二、聯合音樂會檢討會之行前會 : 1.會與政大討論之事項 : (1)政大提早離開，但中興社員卻不知道 : →政大負責人只告訴阿修會有部分社員提早離開，沒有說政大的多數社 : 員會帶隊離開 : (2)政大彩排時間拖延 : (3)政大設計的海報有錯誤卻由中興的美工修正 : (4)海報沒有在原訂日期交給蔡婕 : →政大工作分配不清，誤以為海報由中興設計 : (5)政大沒有工作人員與中興的工作人員人輪替 : (6)節目冊太晚送到 : (7)為何要印製海報 : (8)兩校應負責的工作區塊及金錢分擔 : (9)中興不曉得政大有主持人 這個會議最大的問題就是寒訓總召沒有拿出與政大的開會紀錄 這個檢討會根本就只有提出問題.幾乎沒有獲得解答 到底是中興幹部的問題還是政大幹部的問題? 而且總召連兩校之間的開會內容也不記得多少 連企畫書也是隔天才拿出來 總召有把這個行前會放在眼裡嗎? : 2.3/18中午前會印下阿修與政大負責人開行前會的對話紀錄及音樂會企劃書放 : 至社辦 : 紀錄By宛珊 這樣的開會紀錄還是有太多的問題以及缺乏太多的細節 只是單純把每一項的檢討結果PO出來也太偷懶了 討論內容應該有考慮的事項或是發生問題的過程 從中得出一個結果 不然只看到了會議的結論但是卻沒有解釋為何會發生這些問題? 責任要歸屬誰? 而又是如何得出一個改進的方法? 有以上這幾點的會議紀錄才算是對社員有個交代 另外補充一個也是朱姐有提到的現任幹部的問題但是卻沒有在會議紀錄中 就是幹部在決策以及執行每一項工作之前 有沒有去詢問過前任幹部或是去調以前的會議紀錄來看? 還是只依照自己的直覺在做事? 可以感覺得出來現任幹部想要有所作為.有很多不同以往的做事方式 但是不同以往也不見得就是好的 前人的經驗你們都無法吸收了.又如何能做得更好? 總是以自認為好的方式.自認為天衣無縫.自認為已經考慮到所有的細節了 但是結果總是漏洞百出.丟三落四 到底是態度的問題還是能力的問題? 人可以在錯誤中學習 但是都已經下學期快交接了還是一堆問題 幹部有沒有去思考如何改善? 你們想要把剩下不久的任期做到更好 還是只想要安全下莊? 相信現任幹部都還可以再做得更好 你們會給給下一屆做為一個榜樣.還是做為一個借鏡? by 碎碎念的老人 --

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