※ 引述《adgby (penquin)》之铭言： : 2011/03/17 会议纪录 开会时间 21:10 结束时间 23:40 : 出席干部 陈睦轩 陈渭中 吴秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 涂高玮 蔡婕 杨宛珊 赵洵 : 声 部 长 何恭霖 吴咏婷 陈昱文 : 列席人员 林昱成 朱家淳 曾鹏宇 : 缺席干部 梁佑雅 : ============================================================================== : 一、比赛检讨 : 1.到达草屯工商後，在比赛之前有很长的闲置时间 : (1)因为不晓得这次可以补报到→每届情况不一样，要事先打电话确认 记得开会时朱家淳是说以前都是可以的.但是小白没有问学长姐所以不知道 : (2)後来才知道国小组先比赛→要确认比赛类组的顺序 : 2.比赛的行前会临时从3/6调至3/5 : →以後行前会要在社员最後一次团练前开完，以方便公告重要事项 : 3.最後一次团练临时用老师的时间采排比赛的上、下台 : →应该提早决定彩排时间并告诉老师 彩排视同上场.彩排之前学指和社长应该就要协调好由谁指挥.彩排详细内容和工作分配 而且应该连工作人员都要到场.才是完整的彩排 工作人员没到就像是团员不参加团练一样 : 4.学指团练 : (1)寒训结束的第一次团练人数与原先声部长回报人数不同 : (2)学指的团练很多人不遵守团练时间及规矩→团练应尊重学指 : →干部需以身作则，小白会PO文道歉 小白什麽时候要PO? 我看到赛後3/16那天团练看到的情况真的很夸张 照理来说学指可以把不遵守团练秩序的人赶出去团练室的 : 5.寒训结束当周就安排团练，让社员能在228的连假回家，但导致比赛前的 : 练习有中断 : →可以事先调查社员在假日加练的意愿，再来安排比赛团练 : 6.团练注意事项 : (1)要求大家带笔、手机调震动 : (2)中中向社员宣导团练时间不要喝饮料(干部需以身作则) : 7.录音 : (1)寒训录音拖很久都没有出来→应在寒训结束後两天内弄好 : (2)这次寒训录音没有PO板→因为尊重老师的意见 : (3)团练录音次数太少→副社长应在寒训後每次的团练带录音设备 在寒训期间的每次团练就应该要录音了 不要管一开始的团练是好是坏 有录.有听.有进步.而且会进步得更快 : (4)比赛前一天的录音没有强迫社员留下来听→社长应要求所有人听过再离开 : 8.寒训後401教室的申请太慢 : →事先提早申请，如果最後决定该天不会用到，可以再退场地让其他社团使用 : 9.国乐社借用打击乐器，使比赛前老师的团练有声部不齐全的现象 : →乐管和国乐社协调完就尽早告知学指，再询问老师是否愿意团练 : 10.比赛前才评监演出人员是否能上比赛 : →干部应提早讨论、宣布要被评监的人员名单(枪手不要刻意公告) 不是要提早宣布名单 是要在一开学就要宣布有评监审核的这个制度 不要让社员在宣布的时候一头雾水 而且就这次的评监来看几乎没有作用 如果是针对少数团员.大事化小 可以请干部私底下和重点团员商量劝导 不需要大费周章发公告还连累其他同声部的社员 : 11.枪手不需交团练费用，但参加寒训的费用仍须缴交 : 12.比赛当天的餐盒有社员反应吃不饱 : →社团可提高预算或负责订餐盒的人多比较几间商家 以往的比赛也都有订餐盒 今年订餐盒有没有去询问过去的经验? : 13.比赛当天的乐器车及游览车提早到学校 : →乐器可提早上乐器车，人员可集合後先上游览车 重点是搬乐器搬完之後 负责带大家上游览车的负责人要出来引导大家上车 不然一人放空就大家放空了 : 14.彩排时间有人超过三点才回来集合，学指热嘴时间因此被缩短 : →需注意时间，行程不要延迟(尤其是干部) : 15.在检录区情况混乱，很多被叫到的演出人员没听到 : →给主办单位的学生证依声部排序，在检录区的演出人员也按声部 : 排队，核对时较方便 : 16.主办单位临时才说合唱台要搬离才停止计时 : →使用台上的器材要再三确认 : 17.负责搬椅子的人上台放完椅子的数量後就下台了，没有看学指的指示放在正 : 确的地方→比赛中大家容易慌乱，上、下台的排练次数要多一点 : 18.原本有排定好比赛的位置图，但因比赛场地太小，在比赛前几天才重新排定 : →场勘时要实际测量舞台大小 虽然主办单位有提供舞台尺寸 但是经常没有甚麽参考价值.否则就不需要场勘了 而场勘就是要蒐集现场实际情况回来彩排用 而在这之前自己排好位置图也是白费功夫.没有比赛场地的环境条件 做甚麽都是徒然 : 19.比赛室内外温差大，但调音时间少→首席和学指可以协调调音时间是否延长 注意还是要视比赛曲目时间而定 曲目过长.时间不足还是不能延长 是今年曲目时间绰绰有余才有办法这样做 : 20.有社员比赛完乐器乱丢就直接去听比赛→行前要求大家乐器先收好 : 21.不晓得拍团照时间→拍团照时间要列入行程 : 22.比赛时没有帮老师撤谱架→事前先确认老师需不需要谱架 : 23.工作人员 : (1)工作人员难找 : →太晚询问当工作人员之意愿，导致有事的人无法先请假 : (2)搬乐器的工作人员尽量找没有参加比赛的社员，其次才考虑私人的朋友 : 24.公假单太慢给→应在一周前就完成申请(声部长也要尽早给人员名单) 开会时有干部争论是要声部长整理出该声部完整资料 还是要给社长名单就好.由社长自行补齐资料 这项程序上面有定论吗? : 二、联合音乐会检讨会之行前会 : 1.会与政大讨论之事项 : (1)政大提早离开，但中兴社员却不知道 : →政大负责人只告诉阿修会有部分社员提早离开，没有说政大的多数社 : 员会带队离开 : (2)政大彩排时间拖延 : (3)政大设计的海报有错误却由中兴的美工修正 : (4)海报没有在原订日期交给蔡婕 : →政大工作分配不清，误以为海报由中兴设计 : (5)政大没有工作人员与中兴的工作人员人轮替 : (6)节目册太晚送到 : (7)为何要印制海报 : (8)两校应负责的工作区块及金钱分担 : (9)中兴不晓得政大有主持人 这个会议最大的问题就是寒训总召没有拿出与政大的开会纪录 这个检讨会根本就只有提出问题.几乎没有获得解答 到底是中兴干部的问题还是政大干部的问题? 而且总召连两校之间的开会内容也不记得多少 连企画书也是隔天才拿出来 总召有把这个行前会放在眼里吗? : 2.3/18中午前会印下阿修与政大负责人开行前会的对话纪录及音乐会企划书放 : 至社办 : 纪录By宛珊 这样的开会纪录还是有太多的问题以及缺乏太多的细节 只是单纯把每一项的检讨结果PO出来也太偷懒了 讨论内容应该有考虑的事项或是发生问题的过程 从中得出一个结果 不然只看到了会议的结论但是却没有解释为何会发生这些问题? 责任要归属谁? 而又是如何得出一个改进的方法? 有以上这几点的会议纪录才算是对社员有个交代 另外补充一个也是朱姐有提到的现任干部的问题但是却没有在会议纪录中 就是干部在决策以及执行每一项工作之前 有没有去询问过前任干部或是去调以前的会议纪录来看? 还是只依照自己的直觉在做事? 可以感觉得出来现任干部想要有所作为.有很多不同以往的做事方式 但是不同以往也不见得就是好的 前人的经验你们都无法吸收了.又如何能做得更好? 总是以自认为好的方式.自认为天衣无缝.自认为已经考虑到所有的细节了 但是结果总是漏洞百出.丢三落四 到底是态度的问题还是能力的问题? 人可以在错误中学习 但是都已经下学期快交接了还是一堆问题 干部有没有去思考如何改善? 你们想要把剩下不久的任期做到更好 还是只想要安全下庄? 相信现任干部都还可以再做得更好 你们会给给下一届做为一个榜样.还是做为一个借镜? by 碎碎念的老人 --

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