2011/03/17 會議紀錄 開會時間 21:10 結束時間 23:40 出席幹部 陳睦軒 陳渭中 吳秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 涂高瑋 蔡婕 楊宛珊 趙洵 聲 部 長 何恭霖 吳詠婷 陳昱文 列席人員 林昱成 朱家淳 曾鵬宇 缺席幹部 梁祐雅 ============================================================================== 一、比賽檢討 1.到達草屯工商後，在比賽之前有很長的閒置時間 (1)因為不曉得這次可以補報到→每屆情況不一樣，要事先打電話確認 (2)後來才知道國小組先比賽→要確認比賽類組的順序 2.比賽的行前會臨時從3/6調至3/5 →以後行前會要在社員最後一次團練前開完，以方便公告重要事項 3.最後一次團練臨時用老師的時間採排比賽的上、下台 →應該提早決定彩排時間並告訴老師 4.學指團練 (1)寒訓結束的第一次團練人數與原先聲部長回報人數不同 (2)學指的團練很多人不遵守團練時間及規矩→團練應尊重學指 →幹部需以身作則，小白會PO文道歉 5.寒訓結束當週就安排團練，讓社員能在228的連假回家，但導致比賽前的 練習有中斷 →可以事先調查社員在假日加練的意願，再來安排比賽前的團練日期 6.團練注意事項 (1)要求大家帶筆、手機調震動 (2)中中向社員宣導團練時間不要喝飲料(幹部需以身作則) 7.錄音 (1)寒訓錄音拖很久都沒有出來→應在寒訓結束後兩天內弄好 (2)這次寒訓錄音沒有PO板→因為尊重老師的意見 (3)團練錄音次數太少→副社長應在寒訓後每次的團練帶錄音設備 (4)比賽前一天的錄音沒有強迫社員留下來聽→社長應要求所有人聽過再離開 8.寒訓後401教室的申請太慢 →事先提早申請，如果最後決定該天不會用到，可以再退場地讓其他社團使用 9.國樂社借用打擊樂器，使比賽前老師的團練有聲部不齊全的現象 →樂管和國樂社協調完就盡早告知學指，再詢問老師是否願意團練 10.比賽前才評鑑演出人員是否能上比賽 →幹部應提早討論、宣布要被評鑑的人員名單(槍手不要刻意公告) 11.槍手不需交團練費用，但參加寒訓的費用仍須繳交 12.比賽當天的餐盒有社員反應吃不飽 →社團可提高預算或負責訂餐盒的人多比較幾間商家 13.比賽當天的樂器車及遊覽車提早到學校 →樂器可提早上樂器車，人員可集合後先上遊覽車 14.彩排時間有人超過三點才回來集合，學指熱嘴時間因此被縮短 →需注意時間，行程不要延遲(尤其是幹部) 15.在檢錄區情況混亂，很多被叫到的演出人員沒聽到 →給主辦單位的學生證依聲部排序，在檢錄區的演出人員也按聲部 排隊，核對時較方便 16.主辦單位臨時才說合唱台要搬離才停止計時 →使用台上的器材要再三確認 17.負責搬椅子的人上台放完椅子的數量後就下台了，沒有看學指的指示放在正 確的地方→比賽中大家容易慌亂，上、下台的排練次數要多一點 18.原本有排定好比賽的位置圖，但因比賽場地太小，在比賽前幾天才重新排定 →場勘時要實際測量舞臺大小 19.比賽室內外溫差大，但調音時間少→首席和學指可以協調調音時間是否延長 20.有社員比賽完樂器亂丟就直接去聽比賽→行前要求大家樂器先收好 21.不曉得拍團照時間→拍團照時間要列入行程 22.比賽時沒有幫老師撤譜架→事前先確認老師需不需要譜架 23.工作人員 (1)工作人員難找 →太晚詢問當工作人員之意願，導致有事的人無法先請假 (2)搬樂器的工作人員盡量找沒有參加比賽的社員，其次才考慮私人的朋友 24.公假單太慢給→應在一週前就完成申請(聲部長也要盡早給人員名單) 二、聯合音樂會檢討會之行前會 1.會與政大討論之事項 (1)政大提早離開，但中興社員卻不知道 →政大負責人只告訴阿修會有部分社員提早離開，沒有說政大的多數社 員會帶隊離開 (2)政大彩排時間拖延 (3)政大設計的海報有錯誤卻由中興的美工修正 (4)海報沒有在原訂日期交給蔡婕 →政大工作分配不清，誤以為海報由中興設計 (5)政大沒有工作人員與中興的工作人員人輪替 (6)節目冊太晚送到 (7)為何要印製海報 (8)兩校應負責的工作區塊及金錢分擔 (9)中興不曉得政大有主持人 2.3/18中午前會印下阿修與政大負責人開行前會的對話紀錄及音樂會企劃書放 至社辦 紀錄By宛珊 --

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