2011/03/17 会议纪录 开会时间 21:10 结束时间 23:40 出席干部 陈睦轩 陈渭中 吴秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 涂高玮 蔡婕 杨宛珊 赵洵 声 部 长 何恭霖 吴咏婷 陈昱文 列席人员 林昱成 朱家淳 曾鹏宇 缺席干部 梁佑雅 ============================================================================== 一、比赛检讨 1.到达草屯工商後，在比赛之前有很长的闲置时间 (1)因为不晓得这次可以补报到→每届情况不一样，要事先打电话确认 (2)後来才知道国小组先比赛→要确认比赛类组的顺序 2.比赛的行前会临时从3/6调至3/5 →以後行前会要在社员最後一次团练前开完，以方便公告重要事项 3.最後一次团练临时用老师的时间采排比赛的上、下台 →应该提早决定彩排时间并告诉老师 4.学指团练 (1)寒训结束的第一次团练人数与原先声部长回报人数不同 (2)学指的团练很多人不遵守团练时间及规矩→团练应尊重学指 →干部需以身作则，小白会PO文道歉 5.寒训结束当周就安排团练，让社员能在228的连假回家，但导致比赛前的 练习有中断 →可以事先调查社员在假日加练的意愿，再来安排比赛前的团练日期 6.团练注意事项 (1)要求大家带笔、手机调震动 (2)中中向社员宣导团练时间不要喝饮料(干部需以身作则) 7.录音 (1)寒训录音拖很久都没有出来→应在寒训结束後两天内弄好 (2)这次寒训录音没有PO板→因为尊重老师的意见 (3)团练录音次数太少→副社长应在寒训後每次的团练带录音设备 (4)比赛前一天的录音没有强迫社员留下来听→社长应要求所有人听过再离开 8.寒训後401教室的申请太慢 →事先提早申请，如果最後决定该天不会用到，可以再退场地让其他社团使用 9.国乐社借用打击乐器，使比赛前老师的团练有声部不齐全的现象 →乐管和国乐社协调完就尽早告知学指，再询问老师是否愿意团练 10.比赛前才评监演出人员是否能上比赛 →干部应提早讨论、宣布要被评监的人员名单(枪手不要刻意公告) 11.枪手不需交团练费用，但参加寒训的费用仍须缴交 12.比赛当天的餐盒有社员反应吃不饱 →社团可提高预算或负责订餐盒的人多比较几间商家 13.比赛当天的乐器车及游览车提早到学校 →乐器可提早上乐器车，人员可集合後先上游览车 14.彩排时间有人超过三点才回来集合，学指热嘴时间因此被缩短 →需注意时间，行程不要延迟(尤其是干部) 15.在检录区情况混乱，很多被叫到的演出人员没听到 →给主办单位的学生证依声部排序，在检录区的演出人员也按声部 排队，核对时较方便 16.主办单位临时才说合唱台要搬离才停止计时 →使用台上的器材要再三确认 17.负责搬椅子的人上台放完椅子的数量後就下台了，没有看学指的指示放在正 确的地方→比赛中大家容易慌乱，上、下台的排练次数要多一点 18.原本有排定好比赛的位置图，但因比赛场地太小，在比赛前几天才重新排定 →场勘时要实际测量舞台大小 19.比赛室内外温差大，但调音时间少→首席和学指可以协调调音时间是否延长 20.有社员比赛完乐器乱丢就直接去听比赛→行前要求大家乐器先收好 21.不晓得拍团照时间→拍团照时间要列入行程 22.比赛时没有帮老师撤谱架→事前先确认老师需不需要谱架 23.工作人员 (1)工作人员难找 →太晚询问当工作人员之意愿，导致有事的人无法先请假 (2)搬乐器的工作人员尽量找没有参加比赛的社员，其次才考虑私人的朋友 24.公假单太慢给→应在一周前就完成申请(声部长也要尽早给人员名单) 二、联合音乐会检讨会之行前会 1.会与政大讨论之事项 (1)政大提早离开，但中兴社员却不知道 →政大负责人只告诉阿修会有部分社员提早离开，没有说政大的多数社 员会带队离开 (2)政大彩排时间拖延 (3)政大设计的海报有错误却由中兴的美工修正 (4)海报没有在原订日期交给蔡婕 →政大工作分配不清，误以为海报由中兴设计 (5)政大没有工作人员与中兴的工作人员人轮替 (6)节目册太晚送到 (7)为何要印制海报 (8)两校应负责的工作区块及金钱分担 (9)中兴不晓得政大有主持人 2.3/18中午前会印下阿修与政大负责人开行前会的对话纪录及音乐会企划书放 至社办 纪录By宛珊 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 114.38.40.151 ※ 编辑: adgby 来自: 114.38.40.151 (03/18 22:19) ※ 编辑: adgby 来自: 114.38.17.31 (03/19 11:27)