※ 引述《bluesnoopy11 (傑特)》之銘言： : 部分內容恕刪~ : ※ 引述《adgby (penquin)》之銘言： : : 標題: (公告) 2011/01/15 會議紀錄 : : 時間: Sun Jan 16 16:38:45 2011 : : 2011/01/15 會議記錄 開會時間 13:45 結束時間 20:45 : 會議開這麼久的原因是否該列入檢討!? 依照內容四小時都嫌多。 會議開這麼久我想是因為一次將這學期所有活動的檢討一次開完,學長會覺得內容少可 能是因為有些部份太多或討論太快文書來不及記,我相信以內容及時間來說已經算是很 有效率的（其中還有包括休息及吃飯時間） : : ============================================================================= : : 一、活動 : : 1.社團博覽會 : : B.請非幹部人員幫忙，要求所有社員參加此項活動，無法參與者以請假辦理 : =>具體規劃呢!? : : 2.迎新 : : 3.校慶 : : (1)出隊人數 : : A.聲部長須留意參加啦啦隊比賽新生，視各聲部需要是否強迫參加 : "強迫參加"似乎不妥，只能"道德勸說" 其實這方面我們並未真的要強迫,大家的意思也還是偏向道德勸說 強迫參加只是提出來的一個構想 : : 4.週會 : : (2)校方滿意選用的曲子→之後可繼續使用 : 校方有過不滿意的嗎!? 即使滿意，下一場也應盡可能換新曲目。 : : (3)中餐 : : A.下學期改由活動結束後發放 : 這樣感覺好餓Q_Q 會這樣決議,是因為在活動前發放會造成吃飯太急,或是吃一半便當搞混 而造成許多混亂才這樣決定的 : : C.分素食及葷食 : 往年皆是如此! 這部份其實只是社長要紀錄提醒下一屆要記得說有分葷素 : : 5.國立臺灣交響樂團邀請演出 : : (4)副社於1/22將所有演出錄音放至網路上，並PO版公告 : 當天國台交並沒有提供錄影錄音及拍照，事前幹部是否有收到此訊息!? 此訊息事前就有收到了,這邊只是要跟副社說一定要將紀錄的東西放上網讓大 家看而已 : : 6.期末成果發表 : : B.所有工作需在美工日全數完成 : 美工日只有一天、人數不足的情況下，如果數量眾多，根本作不完。 : 建議各聲部配額數量，而非當日來作的人員要承接所有責任。 在這部份其實我們還有多加討論了各聲部的配額數量等問題,也有討論到若做 不完,是否要延長美工日等問題 : : (3)節目冊 : : B.拉贊助期間與校稿日期衝突(因贊助要等海報印製完成) : 贊助只要有海報設計稿即可，並未要求要等其印製完成。 這方面我們倒是沒想到可以這樣解決,謝謝學長提供的意見 : : (12)工作人員 : : D.工作人員要禁止非工作人員及非演出人員進出後台，工作人員 : : 可配戴識別證 : 全程禁止(含佈場、彩排)亦或是演出進行中禁止!?演出後也是禁止嗎!? 在這部份我們有討論到禁止的時間,我們決議是演出前及演出中禁止非相關 人員進入,若是在校外場地演出則是演出前中後都禁止 : : (13)其他 : : A.舞台燈須事先檢查 : 事先是多早!?當天發現很難當天解決(依學校效率)， : 能提前兩~三天確認場地嗎!?發現後有辦法強制要求學校處理嗎!? 在這部份我們有討論到因為在我們演出前一天惠蓀堂有活動,所以事先有要求事 務組必須要事先維修,而學校也算是有做到這部份 : : 8.嘉義管樂節 : : (1)嘉管演出的活動從往年都虧錢，且日期無法向主辦單會要求更換 : 建議演出不能完全依經費衡量； : 日期部分應加強協商，倘若難以配合則放棄才是。 這裡社長有說到因為等日期出來時已經不能放棄,若放棄則會被禁演,因此必須 事先就要評估好是否要參加嘉管得演出,而幹部表決的結果是由於經濟及效益 問題,大部分都持反對,當然這也只是給下屆作為參考的意見 : : (3)演出的錄音由主辦單位提供 : 主辦方並未有義務提供，對方是可以順便提供，但也可以不提供。 : 建議事前要確認仔細。 這方面有承認為疏失 : : 二、社務 : : 5.選曲 : : (1)盡量讓所有人參與 : : (2)寒假開始在B板上提下學期曲子，預備週期間擇日讓社員選曲，期初大會 : : 前需決定大部分曲子 : 應是提曲盡可能讓大家參與，選曲有其專業考量，是可讓社員選曲， : 但不適合之曲目或組合，學指應予以刪除。 這邊有說到社員的選取是作為學指的參考,學指則做最後的評估 : : (5)買譜→事先問經費是否足夠或直接向其他學校要譜 : 跟他校是以換譜而非要譜，兩者給人觀感相差很大。 謝謝學長的提醒,這部份我們未考量到 : : 7.各聲部組練 : : (2)打擊 : : 上學期組練次數少，下學期改於團練後組練 : 這樣練完後不就十一點多!?組員有辦法嗎!? 打擊組是說由於他們組員時間難橋,所以除了平常的組練時間還會另外再找 零碎時間練習,例如團練後加練個半小時,而非組練時間是那時候 : : 15.社費、團費 : : (2)期初、期中、期末均可繳錢 : 固定三次收錢還是每次團練都可繳錢!? 是每次團練都可繳錢,固定三次是總務的主要催繳時間 : 是總務負責收錢還是聲部長、幹部可代理!? 總務負責收錢 : : 17.社員名單 : : 擬訂章程界定社員團員，向大家提案並修改 : 原先的社團章程應有此內容，需要重新訂製新章程嗎!? 會先參考舊的章程並視需要加以修改或增訂 : : 20.社團接活動 : : (1)若有酬金，表演的團須拿出一部分給社團 : 應訂定明確比例，一部分是指1/2還是100元!? 訂定的比例為表演人數多加一份去除,多的那份為社團的 ex：演出5人共1200元,1200除以（5+1）＝200（社上所得） : : 22.其他 : : (1)社上活動要求所有社員皆須參與，如：社團博覽會、迎新、美工日、 : : 週會、校慶、畢業典禮、社員大會，無法參加者以請假辦理 : 請假的規則是!?全部請假可以嗎!? 請假規則的部份疏於多加討論,謝謝學長點出,我想全部請假可能也不行吧XD : 另，週會、校慶等活動原先就只針對大一或大二有強制性， : 大三以上的社員該如何處理!? 這方面也疏於討論,日後會再針對這個問題多加討論改進 : : 五、下學期成發 : : 1.成發日期暫訂6/26(一)下午，晚上辦期末社員大會及慶功宴 : 2011/6/26 應該是星期日，是這個時間嗎!? 是星期日沒錯,文書記錯星期了！ : 那時候不正是期末考周!?亦或是6/6(一)!? 那時候已經考完放暑假了 : : 紀錄By宛珊 : 文書學妹辛苦了，不過因為是文書，更應該在文章用字上多加注意。 : 打會議記錄很累，但還是要檢查錯別字(好像2~3個字吧)。 : 推文的幹部們，真的有在仔細閱讀開會紀錄嗎!?還是按end直接推文呢!? 我想幹部應該都有閱讀完畢,但有些錯字或錯誤可能會疏於注意真的很抱歉 : 以上我針對學長提出的問題加以解釋回答及補充文書漏於紀錄的部份,若有其他未 補充到的也請大家給予修正,謝謝！ BY 鵬鵬 謝謝學長提供了很多意見並點出很多問題,以後會更加小心 ※ 編輯: giwa 來自: 114.38.19.127 (01/18 02:57)