※ 引述《bluesnoopy11 (杰特)》之铭言： : 部分内容恕删~ : ※ 引述《adgby (penquin)》之铭言： : : 标题: (公告) 2011/01/15 会议纪录 : : 时间: Sun Jan 16 16:38:45 2011 : : 2011/01/15 会议记录 开会时间 13:45 结束时间 20:45 : 会议开这麽久的原因是否该列入检讨!? 依照内容四小时都嫌多。 会议开这麽久我想是因为一次将这学期所有活动的检讨一次开完,学长会觉得内容少可 能是因为有些部份太多或讨论太快文书来不及记,我相信以内容及时间来说已经算是很 有效率的（其中还有包括休息及吃饭时间） : : ============================================================================= : : 一、活动 : : 1.社团博览会 : : B.请非干部人员帮忙，要求所有社员参加此项活动，无法参与者以请假办理 : =>具体规划呢!? : : 2.迎新 : : 3.校庆 : : (1)出队人数 : : A.声部长须留意参加啦啦队比赛新生，视各声部需要是否强迫参加 : "强迫参加"似乎不妥，只能"道德劝说" 其实这方面我们并未真的要强迫,大家的意思也还是偏向道德劝说 强迫参加只是提出来的一个构想 : : 4.周会 : : (2)校方满意选用的曲子→之後可继续使用 : 校方有过不满意的吗!? 即使满意，下一场也应尽可能换新曲目。 : : (3)中餐 : : A.下学期改由活动结束後发放 : 这样感觉好饿Q_Q 会这样决议,是因为在活动前发放会造成吃饭太急,或是吃一半便当搞混 而造成许多混乱才这样决定的 : : C.分素食及荤食 : 往年皆是如此! 这部份其实只是社长要纪录提醒下一届要记得说有分荤素 : : 5.国立台湾交响乐团邀请演出 : : (4)副社於1/22将所有演出录音放至网路上，并PO版公告 : 当天国台交并没有提供录影录音及拍照，事前干部是否有收到此讯息!? 此讯息事前就有收到了,这边只是要跟副社说一定要将纪录的东西放上网让大 家看而已 : : 6.期末成果发表 : : B.所有工作需在美工日全数完成 : 美工日只有一天、人数不足的情况下，如果数量众多，根本作不完。 : 建议各声部配额数量，而非当日来作的人员要承接所有责任。 在这部份其实我们还有多加讨论了各声部的配额数量等问题,也有讨论到若做 不完,是否要延长美工日等问题 : : (3)节目册 : : B.拉赞助期间与校稿日期冲突(因赞助要等海报印制完成) : 赞助只要有海报设计稿即可，并未要求要等其印制完成。 这方面我们倒是没想到可以这样解决,谢谢学长提供的意见 : : (12)工作人员 : : D.工作人员要禁止非工作人员及非演出人员进出後台，工作人员 : : 可配戴识别证 : 全程禁止(含布场、彩排)亦或是演出进行中禁止!?演出後也是禁止吗!? 在这部份我们有讨论到禁止的时间,我们决议是演出前及演出中禁止非相关 人员进入,若是在校外场地演出则是演出前中後都禁止 : : (13)其他 : : A.舞台灯须事先检查 : 事先是多早!?当天发现很难当天解决(依学校效率)， : 能提前两~三天确认场地吗!?发现後有办法强制要求学校处理吗!? 在这部份我们有讨论到因为在我们演出前一天惠荪堂有活动,所以事先有要求事 务组必须要事先维修,而学校也算是有做到这部份 : : 8.嘉义管乐节 : : (1)嘉管演出的活动从往年都亏钱，且日期无法向主办单会要求更换 : 建议演出不能完全依经费衡量； : 日期部分应加强协商，倘若难以配合则放弃才是。 这里社长有说到因为等日期出来时已经不能放弃,若放弃则会被禁演,因此必须 事先就要评估好是否要参加嘉管得演出,而干部表决的结果是由於经济及效益 问题,大部分都持反对,当然这也只是给下届作为参考的意见 : : (3)演出的录音由主办单位提供 : 主办方并未有义务提供，对方是可以顺便提供，但也可以不提供。 : 建议事前要确认仔细。 这方面有承认为疏失 : : 二、社务 : : 5.选曲 : : (1)尽量让所有人参与 : : (2)寒假开始在B板上提下学期曲子，预备周期间择日让社员选曲，期初大会 : : 前需决定大部分曲子 : 应是提曲尽可能让大家参与，选曲有其专业考量，是可让社员选曲， : 但不适合之曲目或组合，学指应予以删除。 这边有说到社员的选取是作为学指的参考,学指则做最後的评估 : : (5)买谱→事先问经费是否足够或直接向其他学校要谱 : 跟他校是以换谱而非要谱，两者给人观感相差很大。 谢谢学长的提醒,这部份我们未考量到 : : 7.各声部组练 : : (2)打击 : : 上学期组练次数少，下学期改於团练後组练 : 这样练完後不就十一点多!?组员有办法吗!? 打击组是说由於他们组员时间难桥,所以除了平常的组练时间还会另外再找 零碎时间练习,例如团练後加练个半小时,而非组练时间是那时候 : : 15.社费、团费 : : (2)期初、期中、期末均可缴钱 : 固定三次收钱还是每次团练都可缴钱!? 是每次团练都可缴钱,固定三次是总务的主要催缴时间 : 是总务负责收钱还是声部长、干部可代理!? 总务负责收钱 : : 17.社员名单 : : 拟订章程界定社员团员，向大家提案并修改 : 原先的社团章程应有此内容，需要重新订制新章程吗!? 会先参考旧的章程并视需要加以修改或增订 : : 20.社团接活动 : : (1)若有酬金，表演的团须拿出一部分给社团 : 应订定明确比例，一部分是指1/2还是100元!? 订定的比例为表演人数多加一份去除,多的那份为社团的 ex：演出5人共1200元,1200除以（5+1）＝200（社上所得） : : 22.其他 : : (1)社上活动要求所有社员皆须参与，如：社团博览会、迎新、美工日、 : : 周会、校庆、毕业典礼、社员大会，无法参加者以请假办理 : 请假的规则是!?全部请假可以吗!? 请假规则的部份疏於多加讨论,谢谢学长点出,我想全部请假可能也不行吧XD : 另，周会、校庆等活动原先就只针对大一或大二有强制性， : 大三以上的社员该如何处理!? 这方面也疏於讨论,日後会再针对这个问题多加讨论改进 : : 五、下学期成发 : : 1.成发日期暂订6/26(一)下午，晚上办期末社员大会及庆功宴 : 2011/6/26 应该是星期日，是这个时间吗!? 是星期日没错,文书记错星期了！ : 那时候不正是期末考周!?亦或是6/6(一)!? 那时候已经考完放暑假了 : : 纪录By宛珊 : 文书学妹辛苦了，不过因为是文书，更应该在文章用字上多加注意。 : 打会议记录很累，但还是要检查错别字(好像2~3个字吧)。 : 推文的干部们，真的有在仔细阅读开会纪录吗!?还是按end直接推文呢!? 我想干部应该都有阅读完毕,但有些错字或错误可能会疏於注意真的很抱歉 : 以上我针对学长提出的问题加以解释回答及补充文书漏於纪录的部份,若有其他未 补充到的也请大家给予修正,谢谢！ BY 鹏鹏 谢谢学长提供了很多意见并点出很多问题,以後会更加小心 ※ 编辑: giwa 来自: 114.38.19.127 (01/18 02:57)