2011/01/15 會議記錄 開會時間 13:45 結束時間 20:45 出席幹部 陳睦軒 陳渭中 吳秉修 洪偉嘉 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 梁祐雅 涂高瑋 蔡婕 楊宛珊 聲 部 長 何恭霖 吳詠婷 陳昱文 ============================================================================= 一、活動 1.社團博覽會 (1)當天有幹部由於無法排除因素無法參與，因此參加人數少 A.事先讓所有人拿到行事曆，告知此項活動訊息 B.請非幹部人員幫忙，要求所有社員參加此項活動，無法參與者以請假辦理 (2)管樂社標語製作時間短，應提早設計、準備，並封膠，可於暑假前完成 (3)宣傳單 A.可事先設計或沿用之前的 B.每年的宣傳單需以電子檔存取 (4)攤位不明顯 A.可向學生會要求出團演出或直接在攤位吹奏、遊行 B.應先準備展示之影片或照片 (5)當天學校要求結束時間由預定下午五點提早至四點半，因此協助撤場人員太少， 應時先將集合時間提早三十分鐘訂於四點半 (6)活動前應先開至找兩次的籌會 (7)幹部交接時應交接清楚，不清楚的部分應詢問詳細 (8)活動的工作分配應完整 (9)幹部應盡量參與活動 2.迎新 (1)籌備時間不足→迎新日期 A.日期定太早→籌備時間少 B.日期訂太晚→易與其他社團迎新時間衝突，新生容易忘記時間 (2)新生很少取用迎新準備的食物 A.宣傳單上應附註有準備食物 B.可改成於活動後送點心 (3)當天椅子數量不足，因人數較以往多→樂管於活動前清點數量，至少50張 (4)活動內容 A.短劇：彩排次數太少，且有預定演員臨時無法演出 B.遊戲：社員可幫忙炒熱氣氛 C.事先調查參與之舊社員，幹部與之協調活動流程 D.台前主持人音量小 →可事先借音箱與麥克風(大聲公音量大但聽不清楚說話內容) E.可以有小團演出 (6)有新生提早到場→派人員接洽學弟妹(看電視) 3.校慶 (1)出隊人數 A.聲部長須留意參加啦啦隊比賽新生，視各聲部需要是否強迫參加 B.聲部長統計參加人數→申請公假單(團練時發放或由聲部長給組員) (2)學校會給贊助，記得向學校拿取 (3)社員物品要派人統一保管，貴重物品隨身攜帶 (4)加練時間要再提早告知 (5)使用的曲子盡早告知譜務 (6)非課指組通報之演出活動，須告知課指組 4.週會 (1)社上所有活動要通報課指組 (2)校方滿意選用的曲子→之後可繼續使用 (3)中餐 A.下學期改由活動結束後發放 B.聲部長確認人數，方便統計便當數量及公假單 C.分素食及葷食 5.國立臺灣交響樂團邀請演出 (1)選曲 A.表演當天曲目國台交報錯→事後的改曲沒有通知國台交 B.選出曲子後先詢問老師的意見 C.演出總時間超過預定 (2)交通車時間有耽誤 國台交負責聯絡交通車及保險的辦理→幹部應事先詢問狀況 (3)國台交將演出行程全部提前，及演出場地空位太多→ 須事先詢問場地或場勘、了解詳細流程 (4)副社於1/22將所有演出錄音放至網路上，並PO版公告 (包含成發錄音) (5)所有演出活動須有工作人員協助，另外打擊須至少兩位工作人員 (6)有大一社員服裝不合規定 A.有人來不及準備→可於學期初告知演出所需服裝 B.告知所有人服裝詳細標準，如：黑褲為非牛仔布、素面黑上衣不為T-shirt 女生黑鞋不為布鞋(皮鞋、跟鞋、包鞋在標準範圍) (7)應先考慮活動收入及支出再決定是否要接演出 (8)活動結束後，回程前需清點樂器，到達社辦後須再清點樂器第二次 6.期末成果發表 (1)海報、宣傳單、桌牌、邀請函 A.桌牌未在期限內完成 B.海報顏色可在更突出、邀請函底色盡量不要用深色系列 C.圓廳公佈欄的海報張貼須先經學生會蓋章 D.圓廳桌排擺放須由惠蓀堂膳食委員會蓋章 E.桌牌數量不足→事先估計所有餐廳所需數量 (2)美工日 A.之後聲部長要求社員參與幫忙 B.所有工作需在美工日全數完成 (3)節目冊 A.校稿時間太密集 B.拉贊助期間與校稿日期衝突(因贊助要等海報印製完成) →學期初拉贊助，海報印出後再回商家張貼 (4)成發主題太晚定案 下學期期初(期初大會)擬定主題 (5)宣傳 A.遊行宣傳時間點人數少，應訂在人潮多時段 B.遊行宣傳有臨時幫忙的吹奏人員，對要吹的曲子不清楚 C.發宣傳單的該聲部，在發放結束後須固定補充宣傳單張數 (6)行程 A.大多數社員不清楚著裝時間，公告行程需詳細標註 B.在後台準備期間，幹部須提醒社員集合上台時間 (7)場佈 A.惠蓀堂外貼地的海報貼不牢，也有可能遇到雨天→加上人形立牌 (由工作人員負責) B.貼地不要用雙面膠 (8)彩排須加上進場、退場、敬禮、調音及休息時間拿走譜本 (9)重奏 A.重奏的彩排和大團的彩排分開 B.重奏的位置搬運須於演出前協調、彩排 C.台上有重奏演出時，所有人不得吹奏或調音 (10)團照、影片由副社於 1/22 PO上網 (11)主持人 A.不曉得有重奏演出，聯絡人需事先告知清楚所有演出事項 B.當天麥克風有問題→向學校反應 (12)工作人員 A.工作人員人數不齊全 B.工作分配在當天才逐一派遣 C.工作人員數量須告知總務，方便統計便當費用 D.工作人員要禁止非工作人員及非演出人員進出後台，工作人員 可配戴識別證 (13)其他 A.舞台燈須事先檢查 B.活動結束後，打擊樂器放回社辦須歸位 C.休息室樂器的放置，可依聲部分不同房間排放，但聲部長 需注意組員的集合時間 D.演出曲目 (a)選取時注意曲子的難易度 (b)曲子的提名者盡量提供音樂檔及譜的來源 7.期末社員大會、慶功宴 (1)提名慶功宴地點時，活動需事先注意是否有社員不敢吃 (2)提早決定地點 (3)提供財務明細 (4)會前擬定流程 8.嘉義管樂節 (1)嘉管演出的活動從往年都虧錢，且日期無法向主辦單會要求更換 →建議不須參加嘉管演出 (2)當天沒有工作人員→所有演出應有工作人員 (3)演出的錄音由主辦單位提供 二、社務 1.幹部工作分配 下學期期初說明所有行程、活動與該活動負責人 2.開會狀況 (1)開會遲到 (2)多數幹部很少發言→ 之後開會前PO開會文，留意開會內容 (3)當次開會缺席之幹部，若於下次開會仍無法到場，須推文請假 3.活動籌備 (1)各活動的籌備會議至少兩次，包含：迎新、社團擺攤、美工日、宣傳 (2)開會文詳細記錄下次開會討論項目 4.團練狀況 (1)幹部及聲部長於團練當天六點半前到達社辦，遲到幹部在團練結束後最 慢離開(若有社員人待在社辦玩，則該幹部在十點半過後才可離開) (2)各聲部掌控組員人數，學指於調音前問各聲部出缺狀況 (3)有部分特別吵鬧，須注意秩序 (4)要求大家帶筆，各聲部都要有調音器→下學期初社員大會公告 (公共調音器須註明為社團財產) (5)手機調為震動 (6)學指於調音前調整各聲部座位 (7)要求社員團練前提早到熱嘴 (8)第一次團練不會請老師 5.選曲 (1)盡量讓所有人參與 (2)寒假開始在B板上提下學期曲子，預備週期間擇日讓社員選曲，期初大會 前需決定大部分曲子 (3)社版及社無名 A.無名總負責人→宛萱 B.板上公告皆po上無名 C.重要公告仍須口頭宣布 (4)事先告知老師選出的曲子 (5)買譜→事先問經費是否足夠或直接向其他學校要譜 6.各聲部人員狀況 Oboe→培養新生，問大一社員或迎新時沒參加任何聲部的新生 7.各聲部組練 (1)豎笛 A.聯絡蕭老師負責人接洽有疏失，詢論老師是否能改聯絡人員 B.培養帶組練新人 (2)打擊 上學期組練次數少，下學期改於團練後組練 8.與老師溝通 (1)團練經常讓老師識譜，須先將譜與音樂檔給老師 (2)無法立刻回答老師問題→幹部須留意(社長、副社、學指) (3)老師的譜須放大 (4)高瑋須將老師放譜的板子收到固定位置 (5)要向老師確認學校給老師的費用 9.與槍手的溝通 聲部長先問所需要的槍手，再告知社長通知槍手 10.鑰匙的管理 (1)幹部幫忙調查非幹部的鑰匙持有人 (2)下學期會換密碼鎖，開完樂器櫃立刻將鑰匙放回保險櫃並鎖上 11.社上樂器 (1)打擊部小樂器放入樂器櫃 (2)樂器不見須告知 12.社團器材 社上物品報廢須先交給樂管向學校報廢換新 13.美化社辦 (1)社上標籤於寒假期間完成 (2)牆壁→向上屆社長接手企劃事宜 14.存譜管理 (1)期初會宣導不可任意動用存譜 (2)若重奏須用存譜，要有固定負責人告知譜務 (3)設待建檔之譜櫃 (4)不可讓任何人帶走存譜，須由譜務經手、寫出借單 15.社費、團費 (1)增加以匯款的方式繳錢 (2)期初、期中、期末均可繳錢 16.社團財務管理 (1)下學期由大一社員趙洵分擔收錢工作，祐雅擔任顧問 (2)期初社員大會公告社團財務明細 (3)幫忙催繳社費及團費 17.社員名單 擬訂章程界定社員團員，向大家提案並修改 18.發譜 (1)聲部長至少需一星期時間印譜給組員，譜務需提早將譜放至譜櫃 (2)聲部長不可將譜亂放至譜櫃 19.公關函發送 (1)可配合海報一起寄送 (2)可和他校交換譜 20.社團接活動 (1)若有酬金，表演的團須拿出一部分給社團 (2)要組小團須先告知社長 21.幹部交接 (1)有問題須向上屆幹部請教 (2)交接給下屆可以書面形式交接 22.其他 (1)社上活動要求所有社員皆須參與，如：社團博覽會、迎新、美工日、 週會、校慶、畢業典禮、社員大會，無法參加者以請假辦理 (2)社團大掃除 1.上學期：校慶結束 2.下學期：畢典結束 (3)所有活動流程於行前PO板 (4)期初會宣布打擊樂器出借他校會收取押金→樂管檢查歸還樂器的缺 損狀況，並製表記錄 三、幹部 1.完成自己的工作 2.對吹奏的樂曲負責 3.不懂得要問前幹部 4.關心學弟妹 5.所承擔的工作需在能力範圍內 6.常到社團，為社員解決問題 7.清楚自己的職務，若工作與其他幹部重疊，須互相協調、意見交流 8.為社團盡力、為社團找到新的定位、方向 9.對社團有向心力 四、寒訓 1.2/9星期三下午三點開寒訓會議 2.聲部長統計寒訓參加人數及機車數量，於1/22回覆副社 五、下學期成發 1.成發日期暫訂6/26(一)下午，晚上辦期末社員大會及慶功宴 2.場勘地點：台中二中，時間另外公告 六、其他 下星期國樂社寒訓向社上借樂器→阿修幫國樂社開門、鎖門 紀錄By宛珊 --

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