2011/01/15 会议记录 开会时间 13:45 结束时间 20:45 出席干部 陈睦轩 陈渭中 吴秉修 洪伟嘉 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 梁佑雅 涂高玮 蔡婕 杨宛珊 声 部 长 何恭霖 吴咏婷 陈昱文 ============================================================================= 一、活动 1.社团博览会 (1)当天有干部由於无法排除因素无法参与，因此参加人数少 A.事先让所有人拿到行事历，告知此项活动讯息 B.请非干部人员帮忙，要求所有社员参加此项活动，无法参与者以请假办理 (2)管乐社标语制作时间短，应提早设计、准备，并封胶，可於暑假前完成 (3)宣传单 A.可事先设计或沿用之前的 B.每年的宣传单需以电子档存取 (4)摊位不明显 A.可向学生会要求出团演出或直接在摊位吹奏、游行 B.应先准备展示之影片或照片 (5)当天学校要求结束时间由预定下午五点提早至四点半，因此协助撤场人员太少， 应时先将集合时间提早三十分钟订於四点半 (6)活动前应先开至找两次的筹会 (7)干部交接时应交接清楚，不清楚的部分应询问详细 (8)活动的工作分配应完整 (9)干部应尽量参与活动 2.迎新 (1)筹备时间不足→迎新日期 A.日期定太早→筹备时间少 B.日期订太晚→易与其他社团迎新时间冲突，新生容易忘记时间 (2)新生很少取用迎新准备的食物 A.宣传单上应附注有准备食物 B.可改成於活动後送点心 (3)当天椅子数量不足，因人数较以往多→乐管於活动前清点数量，至少50张 (4)活动内容 A.短剧：彩排次数太少，且有预定演员临时无法演出 B.游戏：社员可帮忙炒热气氛 C.事先调查参与之旧社员，干部与之协调活动流程 D.台前主持人音量小 →可事先借音箱与麦克风(大声公音量大但听不清楚说话内容) E.可以有小团演出 (6)有新生提早到场→派人员接洽学弟妹(看电视) 3.校庆 (1)出队人数 A.声部长须留意参加啦啦队比赛新生，视各声部需要是否强迫参加 B.声部长统计参加人数→申请公假单(团练时发放或由声部长给组员) (2)学校会给赞助，记得向学校拿取 (3)社员物品要派人统一保管，贵重物品随身携带 (4)加练时间要再提早告知 (5)使用的曲子尽早告知谱务 (6)非课指组通报之演出活动，须告知课指组 4.周会 (1)社上所有活动要通报课指组 (2)校方满意选用的曲子→之後可继续使用 (3)中餐 A.下学期改由活动结束後发放 B.声部长确认人数，方便统计便当数量及公假单 C.分素食及荤食 5.国立台湾交响乐团邀请演出 (1)选曲 A.表演当天曲目国台交报错→事後的改曲没有通知国台交 B.选出曲子後先询问老师的意见 C.演出总时间超过预定 (2)交通车时间有耽误 国台交负责联络交通车及保险的办理→干部应事先询问状况 (3)国台交将演出行程全部提前，及演出场地空位太多→ 须事先询问场地或场勘、了解详细流程 (4)副社於1/22将所有演出录音放至网路上，并PO版公告 (包含成发录音) (5)所有演出活动须有工作人员协助，另外打击须至少两位工作人员 (6)有大一社员服装不合规定 A.有人来不及准备→可於学期初告知演出所需服装 B.告知所有人服装详细标准，如：黑裤为非牛仔布、素面黑上衣不为T-shirt 女生黑鞋不为布鞋(皮鞋、跟鞋、包鞋在标准范围) (7)应先考虑活动收入及支出再决定是否要接演出 (8)活动结束後，回程前需清点乐器，到达社办後须再清点乐器第二次 6.期末成果发表 (1)海报、宣传单、桌牌、邀请函 A.桌牌未在期限内完成 B.海报颜色可在更突出、邀请函底色尽量不要用深色系列 C.圆厅公布栏的海报张贴须先经学生会盖章 D.圆厅桌排摆放须由惠荪堂膳食委员会盖章 E.桌牌数量不足→事先估计所有餐厅所需数量 (2)美工日 A.之後声部长要求社员参与帮忙 B.所有工作需在美工日全数完成 (3)节目册 A.校稿时间太密集 B.拉赞助期间与校稿日期冲突(因赞助要等海报印制完成) →学期初拉赞助，海报印出後再回商家张贴 (4)成发主题太晚定案 下学期期初(期初大会)拟定主题 (5)宣传 A.游行宣传时间点人数少，应订在人潮多时段 B.游行宣传有临时帮忙的吹奏人员，对要吹的曲子不清楚 C.发宣传单的该声部，在发放结束後须固定补充宣传单张数 (6)行程 A.大多数社员不清楚着装时间，公告行程需详细标注 B.在後台准备期间，干部须提醒社员集合上台时间 (7)场布 A.惠荪堂外贴地的海报贴不牢，也有可能遇到雨天→加上人形立牌 (由工作人员负责) B.贴地不要用双面胶 (8)彩排须加上进场、退场、敬礼、调音及休息时间拿走谱本 (9)重奏 A.重奏的彩排和大团的彩排分开 B.重奏的位置搬运须於演出前协调、彩排 C.台上有重奏演出时，所有人不得吹奏或调音 (10)团照、影片由副社於 1/22 PO上网 (11)主持人 A.不晓得有重奏演出，联络人需事先告知清楚所有演出事项 B.当天麦克风有问题→向学校反应 (12)工作人员 A.工作人员人数不齐全 B.工作分配在当天才逐一派遣 C.工作人员数量须告知总务，方便统计便当费用 D.工作人员要禁止非工作人员及非演出人员进出後台，工作人员 可配戴识别证 (13)其他 A.舞台灯须事先检查 B.活动结束後，打击乐器放回社办须归位 C.休息室乐器的放置，可依声部分不同房间排放，但声部长 需注意组员的集合时间 D.演出曲目 (a)选取时注意曲子的难易度 (b)曲子的提名者尽量提供音乐档及谱的来源 7.期末社员大会、庆功宴 (1)提名庆功宴地点时，活动需事先注意是否有社员不敢吃 (2)提早决定地点 (3)提供财务明细 (4)会前拟定流程 8.嘉义管乐节 (1)嘉管演出的活动从往年都亏钱，且日期无法向主办单会要求更换 →建议不须参加嘉管演出 (2)当天没有工作人员→所有演出应有工作人员 (3)演出的录音由主办单位提供 二、社务 1.干部工作分配 下学期期初说明所有行程、活动与该活动负责人 2.开会状况 (1)开会迟到 (2)多数干部很少发言→ 之後开会前PO开会文，留意开会内容 (3)当次开会缺席之干部，若於下次开会仍无法到场，须推文请假 3.活动筹备 (1)各活动的筹备会议至少两次，包含：迎新、社团摆摊、美工日、宣传 (2)开会文详细记录下次开会讨论项目 4.团练状况 (1)干部及声部长於团练当天六点半前到达社办，迟到干部在团练结束後最 慢离开(若有社员人待在社办玩，则该干部在十点半过後才可离开) (2)各声部掌控组员人数，学指於调音前问各声部出缺状况 (3)有部分特别吵闹，须注意秩序 (4)要求大家带笔，各声部都要有调音器→下学期初社员大会公告 (公共调音器须注明为社团财产) (5)手机调为震动 (6)学指於调音前调整各声部座位 (7)要求社员团练前提早到热嘴 (8)第一次团练不会请老师 5.选曲 (1)尽量让所有人参与 (2)寒假开始在B板上提下学期曲子，预备周期间择日让社员选曲，期初大会 前需决定大部分曲子 (3)社版及社无名 A.无名总负责人→宛萱 B.板上公告皆po上无名 C.重要公告仍须口头宣布 (4)事先告知老师选出的曲子 (5)买谱→事先问经费是否足够或直接向其他学校要谱 6.各声部人员状况 Oboe→培养新生，问大一社员或迎新时没参加任何声部的新生 7.各声部组练 (1)竖笛 A.联络萧老师负责人接洽有疏失，询论老师是否能改联络人员 B.培养带组练新人 (2)打击 上学期组练次数少，下学期改於团练後组练 8.与老师沟通 (1)团练经常让老师识谱，须先将谱与音乐档给老师 (2)无法立刻回答老师问题→干部须留意(社长、副社、学指) (3)老师的谱须放大 (4)高玮须将老师放谱的板子收到固定位置 (5)要向老师确认学校给老师的费用 9.与枪手的沟通 声部长先问所需要的枪手，再告知社长通知枪手 10.钥匙的管理 (1)干部帮忙调查非干部的钥匙持有人 (2)下学期会换密码锁，开完乐器柜立刻将钥匙放回保险柜并锁上 11.社上乐器 (1)打击部小乐器放入乐器柜 (2)乐器不见须告知 12.社团器材 社上物品报废须先交给乐管向学校报废换新 13.美化社办 (1)社上标签於寒假期间完成 (2)墙壁→向上届社长接手企划事宜 14.存谱管理 (1)期初会宣导不可任意动用存谱 (2)若重奏须用存谱，要有固定负责人告知谱务 (3)设待建档之谱柜 (4)不可让任何人带走存谱，须由谱务经手、写出借单 15.社费、团费 (1)增加以汇款的方式缴钱 (2)期初、期中、期末均可缴钱 16.社团财务管理 (1)下学期由大一社员赵洵分担收钱工作，佑雅担任顾问 (2)期初社员大会公告社团财务明细 (3)帮忙催缴社费及团费 17.社员名单 拟订章程界定社员团员，向大家提案并修改 18.发谱 (1)声部长至少需一星期时间印谱给组员，谱务需提早将谱放至谱柜 (2)声部长不可将谱乱放至谱柜 19.公关函发送 (1)可配合海报一起寄送 (2)可和他校交换谱 20.社团接活动 (1)若有酬金，表演的团须拿出一部分给社团 (2)要组小团须先告知社长 21.干部交接 (1)有问题须向上届干部请教 (2)交接给下届可以书面形式交接 22.其他 (1)社上活动要求所有社员皆须参与，如：社团博览会、迎新、美工日、 周会、校庆、毕业典礼、社员大会，无法参加者以请假办理 (2)社团大扫除 1.上学期：校庆结束 2.下学期：毕典结束 (3)所有活动流程於行前PO板 (4)期初会宣布打击乐器出借他校会收取押金→乐管检查归还乐器的缺 损状况，并制表记录 三、干部 1.完成自己的工作 2.对吹奏的乐曲负责 3.不懂得要问前干部 4.关心学弟妹 5.所承担的工作需在能力范围内 6.常到社团，为社员解决问题 7.清楚自己的职务，若工作与其他干部重叠，须互相协调、意见交流 8.为社团尽力、为社团找到新的定位、方向 9.对社团有向心力 四、寒训 1.2/9星期三下午三点开寒训会议 2.声部长统计寒训参加人数及机车数量，於1/22回覆副社 五、下学期成发 1.成发日期暂订6/26(一)下午，晚上办期末社员大会及庆功宴 2.场勘地点：台中二中，时间另外公告 六、其他 下星期国乐社寒训向社上借乐器→阿修帮国乐社开门、锁门 纪录By宛珊 --

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