2010/03/10 開會時間 20:00 結束時間 22:00 出席幹部:劉書妤 林昱成 陳睦軒 董咨均 朱富筠 李怡柔 樂修伯 何恭霖 趙建歡 李欣樺 謝昀璉 聲部長:張博翔 林宛萱 ================================================================================ (一) 成發籌備分組工作分配 (此項是補3/3會議內容) ● 票務組: 負責人:仙草 (1).估計票數與分配(共570個座位) (2).發入場票。在表演前2禮拜發送各大學高中社團與學校行政單位 (3).先規劃好索票地點，以便打在海報上 ex:樂器行、電台、警衛室、誠品、負責人電話索票 ● 文宣組: 負責人: 欣樺、建歡、倫倫 (1).海報、票(＆貴賓卡)、節目單的設計與徵選 (2).Po版票選主題 4/6 → 海報、票設計＆校稿完成 4月初 → 付印 → 寄送各各學校與公家單位(請文宣組寄送) 5月初 → 節目冊製作＆校稿完成→付印 ● 場務組 負責人:倫倫 組員:董咨、小物 (1).樂器租用事宜 (2).音樂會當天打擊樂器借用(發公文至國台交) (3).如何搬運樂器到國台交，安排開車or包計程車 (4).舞監:味精。當天音樂會流程監控 (5).表演前至國台交參加技術人員會議 ● 機動組 負責人:小白 (1).找齊當天演出的工作人員(15 up人)、附工作人員申請表 處理:接待(3人)、獻花、便當、燈、攝影(2人)、錄音、拍照、顧門(6人) (2).保險業務 (3).表演前至國台交參加技術人員會議 ● 企宣組 負責人:小樂 組員:全體幹部 (1).跑大贊助(3/28前) ex:樂器行、電台、畢業校友、教授… (2).小贊助的行程與規劃 (3).撰寫企劃書(大贊助用)附上活動紀錄、歷年得獎經歷 (4).租借場地，包括明年中山堂的場地申請 (5).網路宣傳(5月初) *人員未定,請找到適當人選 ★ 歡迎社員報名想貢獻心力的組別~ (二) 大贊助分配 (1)補習班:富筠、欣樺 (2)影印店:小物、焦糖 (3)樂器行:小白、小樂 (4)電台:董咨 (5)學校行政處:仙草 (6)EMBA:仙草、焦糖 (7)獸醫院、診所:昱哥 (8)可口可樂:小樂、小白 (9)台青管:董咨 (10)牙醫:小物 ★ 請各部份負責幹部記得:完成任務後一定在本文回報 ============================================ ex: → 偉文補習班 / 3.14 / 3500 / DONZ 小白 / xxxxxxxxx (贊助單位) (完成日) (金額) (負責人) (備註) (三) 重要日程 DEADLINE (1). 3/14 a).董咨發大贊助企劃書給各組，依需要各自加印份數 b).美工票選出成發主題並公告 C).董咨找齊管樂營各分部老師 (2). 3/17 小樂發給各聲部小贊助企劃書並說明細節 (3). 3/27、3/28 拉完大小贊助，並將文書、資料及金錢交予負責幹部 (4). 4/6 海報及門票完成稿(已校稿過)，可準備送印 ★ 下次開會日期:3/14 時間:1930 a).成發籌備會第三彈 b).中區比賽後檢討會+修訂團練規章 c).文書分配請各幹部準備的評鑑資料 ★ 各部份負責幹部記得完成贊助任務後一定要回報在板上~ 一起 很重要~ 記錄 by 欣樺 --

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