作者fairysunday (Peacock Cookie)
看板NCHU-Wind
标题 [公告] 2010/03/10 会议记录
时间Fri Mar 12 01:29:28 2010
2010/03/10 开会时间 20:00 结束时间 22:00
出席干部:刘书妤 林昱成 陈睦轩 董咨均 朱富筠 李怡柔 乐修伯 何恭霖 赵建欢 李欣桦
谢昀琏
声部长:张博翔 林宛萱
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(一) 成发筹备分组工作分配 (此项是补3/3会议内容)
● 票务组:
负责人:仙草
(1).估计票数与分配(共570个座位)
(2).发入场票。在表演前2礼拜发送各大学高中社团与学校行政单位
(3).先规划好索票地点,以便打在海报上
ex:乐器行、电台、警卫室、诚品、负责人电话索票
● 文宣组:
负责人: 欣桦、建欢、伦伦
(1).海报、票(&贵宾卡)、节目单的设计与徵选
(2).Po版票选主题
4/6 → 海报、票设计&校稿完成
4月初 → 付印 → 寄送各各学校与公家单位(请文宣组寄送)
5月初 → 节目册制作&校稿完成→付印
● 场务组
负责人:伦伦 组员:董咨、小物
(1).乐器租用事宜
(2).音乐会当天打击乐器借用(发公文至国台交)
(3).如何搬运乐器到国台交,安排开车or包计程车
(4).舞监:味精。当天音乐会流程监控
(5).表演前至国台交参加技术人员会议
● 机动组
负责人:小白
(1).找齐当天演出的工作人员(15 up人)、附工作人员申请表
处理:接待(3人)、献花、便当、灯、摄影(2人)、录音、拍照、顾门(6人)
(2).保险业务
(3).表演前至国台交参加技术人员会议
● 企宣组
负责人:小乐 组员:全体干部
(1).跑大赞助(3/28前)
ex:乐器行、电台、毕业校友、教授…
(2).小赞助的行程与规划
(3).撰写企划书(大赞助用)附上活动纪录、历年得奖经历
(4).租借场地,包括明年中山堂的场地申请
(5).网路宣传(5月初) *人员未定,请找到适当人选
★ 欢迎社员报名想贡献心力的组别~
(二) 大赞助分配
(1)补习班:富筠、欣桦 (2)影印店:小物、焦糖
(3)乐器行:小白、小乐 (4)电台:董咨
(5)学校行政处:仙草 (6)EMBA:仙草、焦糖
(7)兽医院、诊所:昱哥 (8)可口可乐:小乐、小白
(9)台青管:董咨 (10)牙医:小物
★ 请各部份负责干部记得:完成任务後一定在本文回报
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ex: → 伟文补习班 / 3.14 / 3500 / DONZ 小白 / xxxxxxxxx
(赞助单位) (完成日) (金额) (负责人) (备注)
(三) 重要日程 DEADLINE
(1). 3/14 a).董咨发大赞助企划书给各组,依需要各自加印份数
b).美工票选出成发主题并公告
C).董咨找齐管乐营各分部老师
(2). 3/17 小乐发给各声部小赞助企划书并说明细节
(3). 3/27、3/28 拉完大小赞助,并将文书、资料及金钱交予负责干部
(4). 4/6 海报及门票完成稿(已校稿过),可准备送印
★ 下次开会日期:3/14 时间:1930
a).成发筹备会第三弹 b).中区比赛後检讨会+修订团练规章
c).文书分配请各干部准备的评监资料
★ 各部份负责干部记得完成赞助任务後一定要回报在板上~
一起 很重要~
记录 by 欣桦
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1F:推 donzdaz :辛苦了~推推 03/12 01:29
※ 编辑: fairysunday 来自: 114.46.204.188 (03/12 01:57)
2F:→ sam790418 :欣苦了(真的会自己打出来) 03/12 02:00
3F:推 bluesnoopy11:辛苦了! 03/12 02:27
4F:推 ajoy516 :谢谢欣桦~~ 03/12 15:04