2010/03/10 开会时间 20:00 结束时间 22:00 出席干部:刘书妤 林昱成 陈睦轩 董咨均 朱富筠 李怡柔 乐修伯 何恭霖 赵建欢 李欣桦 谢昀琏 声部长:张博翔 林宛萱 ================================================================================ (一) 成发筹备分组工作分配 (此项是补3/3会议内容) ● 票务组: 负责人:仙草 (1).估计票数与分配(共570个座位) (2).发入场票。在表演前2礼拜发送各大学高中社团与学校行政单位 (3).先规划好索票地点，以便打在海报上 ex:乐器行、电台、警卫室、诚品、负责人电话索票 ● 文宣组: 负责人: 欣桦、建欢、伦伦 (1).海报、票(＆贵宾卡)、节目单的设计与徵选 (2).Po版票选主题 4/6 → 海报、票设计＆校稿完成 4月初 → 付印 → 寄送各各学校与公家单位(请文宣组寄送) 5月初 → 节目册制作＆校稿完成→付印 ● 场务组 负责人:伦伦 组员:董咨、小物 (1).乐器租用事宜 (2).音乐会当天打击乐器借用(发公文至国台交) (3).如何搬运乐器到国台交，安排开车or包计程车 (4).舞监:味精。当天音乐会流程监控 (5).表演前至国台交参加技术人员会议 ● 机动组 负责人:小白 (1).找齐当天演出的工作人员(15 up人)、附工作人员申请表 处理:接待(3人)、献花、便当、灯、摄影(2人)、录音、拍照、顾门(6人) (2).保险业务 (3).表演前至国台交参加技术人员会议 ● 企宣组 负责人:小乐 组员:全体干部 (1).跑大赞助(3/28前) ex:乐器行、电台、毕业校友、教授… (2).小赞助的行程与规划 (3).撰写企划书(大赞助用)附上活动纪录、历年得奖经历 (4).租借场地，包括明年中山堂的场地申请 (5).网路宣传(5月初) *人员未定,请找到适当人选 ★ 欢迎社员报名想贡献心力的组别~ (二) 大赞助分配 (1)补习班:富筠、欣桦 (2)影印店:小物、焦糖 (3)乐器行:小白、小乐 (4)电台:董咨 (5)学校行政处:仙草 (6)EMBA:仙草、焦糖 (7)兽医院、诊所:昱哥 (8)可口可乐:小乐、小白 (9)台青管:董咨 (10)牙医:小物 ★ 请各部份负责干部记得:完成任务後一定在本文回报 ============================================ ex: → 伟文补习班 / 3.14 / 3500 / DONZ 小白 / xxxxxxxxx (赞助单位) (完成日) (金额) (负责人) (备注) (三) 重要日程 DEADLINE (1). 3/14 a).董咨发大赞助企划书给各组，依需要各自加印份数 b).美工票选出成发主题并公告 C).董咨找齐管乐营各分部老师 (2). 3/17 小乐发给各声部小赞助企划书并说明细节 (3). 3/27、3/28 拉完大小赞助，并将文书、资料及金钱交予负责干部 (4). 4/6 海报及门票完成稿(已校稿过)，可准备送印 ★ 下次开会日期:3/14 时间:1930 a).成发筹备会第三弹 b).中区比赛後检讨会+修订团练规章 c).文书分配请各干部准备的评监资料 ★ 各部份负责干部记得完成赞助任务後一定要回报在板上~ 一起 很重要~ 记录 by 欣桦 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 114.46.204.188 ※ 编辑: fairysunday 来自: 114.46.204.188 (03/12 01:57)