2010/02/27 開會時間 22:20 結束時間 23:40 出席幹部:劉書妤 陳睦軒 董咨均 朱富筠 樂修伯 何恭霖 趙建歡 李欣樺 聲部長:張博翔 =================================================================== (一) 寒訓前籌備 1. 場地 (1). 主辦人應提早半年和幹部開會討論場地的選擇 並一併確認場地使用情形及租借費用 (2). 本次寒訓因原訂北溝場地臨時改到學校舉辦: → 造成一些學校場地來不及申辦 (3). 由社長負責執行的行政事務，也有義務告知副社以利寒訓作業 2. 課程 (1). 本次寒訓日程改為六天的事，副社當初並未被告知: → 造成初期副社所安排的行程有誤 (2). 熱嘴調音一小時太長，建議縮為半小時: → 拉長休息及吃飯的時間 3. 兩次緊急會議 (1). 主辦者不宜以簡訊通知幹部開會 → 任何會議皆要確實聯絡到幹部(打電話或請人當面告知) (2). 主辦者先擬定若干替代方案再行討論 4. 費用計算 (1). 針對寒訓出席情況特殊的個案，需先討論出另外的計費方式 ，避免收費不公 (2). 提醒下屆幹部: 活動如果不是辦在學校(搭遊覽車亦同) → 皆需申辦旅遊平安保險 (3). 本次寒訓辦在學校節省的支出:(1)住宿 (2)場地 (3)運到住 宿地的樂器車費用 5. 押金制度 考慮到辦在學校參加者心態上可能較渙散，本制度用意在勸導大 家守時 非強硬扣取繳交的費用 6. 點名制度 (1). 用意在記錄大家出缺席及遲到情況以做為扣押金的根據 (2). 點名制有彈性: 以本次為例，集合訂8:00，記錄缺曠是以8:30為準 → 目的是希望大家可以利用 8:00 - 8:30 的時間吃早餐， 不耽誤到表定行程 7. 宣傳 (1). 本次寒訓的告知太趕，造成報名及收費壓縮在一個星期內 完成 → 至少在活動前一個月就需公佈訊息並完成報名及收費 (2). 初學的社員亦可參加寒訓，但各聲部長需將寒訓目的(更充 份準備音樂比賽)告知他們 8. 參加人數 本次參加人數較往年多: a. 因場地更改而費用較低 b. 辦在學校，有事的社員參加時 段較有彈性 9. 住宿安排 建議下屆幹部: 基於安全考量 → 盡量安排全部參加者集中住宿 10. 行前會 (1). 開會日期早已決定也有po板告知，當天的幹部集合情形卻 不佳 不能出席的幹部未請假，集合也姍姍來遲 (2). 行前會是活動前的最後一次確認，請務必重視 寒訓各天需準備的器材在此會主辦者需全部一一做確認 11. 值日生安排 本次各聲部參加人數平均，因此以聲部為單位進行每日環境的維 持 12. 課程海報製作 成品GOOD，感謝美工及大家的鼎力相助，以及跑腿採購物品的幹 部 13. 其它 建議下屆幹部: 活動節束當天可請參加者做問卷 → 調查滿意度及其他建議做 參考 (二) 寒訓期間 1/17 - 1/21 1. 遲到情形 每天都有零星遲到者，但以第一天拖延最嚴重，影響副社的活動 說明 → 幹部以身作則，最好提早 30 min 到社辦 2. 副社第一天的活動說明準備想到什麼說什麼，可再有條理些 3. 樂理課: (1). 感謝鵬鵬和昱哥的講解及講義的製作 (2). 建議下屆幹部: → 樂理課盡量不要排在下午剛吃飽精神容易不集中的時段 (3). 預定的投影機未借到，沒有達到原定的上課品質 → 主辦人活動期間各種所需器材均要在"行前會"全部確認 (4). 若有行程外的補課或考試，請記得和幹部溝通或事先告知副 社以掌握時間;若沒有事先說明，則盡量遵守表定時間 4. 分部課 (1). 1/19 同時上分部課，因未注意到二樓餐廳舉辦活動，打擊 和銅管臨時互換場地 → 提醒下屆幹部:要考慮借用到的場地"週遭環境"是否有舉 行活動 (2). 1/20 木管分部場地燈光太暗 → 提醒下屆幹部:事先有負責人去看過場地是否有問題 5. 1/21 午餐代訂 應要在表定午餐時間前10 - 15 分鐘送達 6. 樂器保養課 (1). 技師上課所需的保養品，社上存貨不齊全 → 可事先給技師社上的保養品清單，視技師需要另行準備 保養品或其它上課器具 (2). 建議下屆幹部: → 若之後有機會再上保養課，請樂管做筆記，並存檔供社 上流傳 7. 寒訓退費 退費的零頭併到比賽完的慶功宴，總務會儘快在下週日前退還給 大家 (三) 總結 - 寒訓辦在學校: 優點 (1). 費用低，社員參加意願提高 (2). 正準備考試的學長姐較有可能來參與團練 (3). 老師團練的成效較顯著 缺點 每天的練習結束後多是早早散去，少有機會增進彼此情誼 記錄 by 欣樺 --

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