2010/02/27 开会时间 22:20 结束时间 23:40 出席干部:刘书妤 陈睦轩 董咨均 朱富筠 乐修伯 何恭霖 赵建欢 李欣桦 声部长:张博翔 =================================================================== (一) 寒训前筹备 1. 场地 (1). 主办人应提早半年和干部开会讨论场地的选择 并一并确认场地使用情形及租借费用 (2). 本次寒训因原订北沟场地临时改到学校举办: → 造成一些学校场地来不及申办 (3). 由社长负责执行的行政事务，也有义务告知副社以利寒训作业 2. 课程 (1). 本次寒训日程改为六天的事，副社当初并未被告知: → 造成初期副社所安排的行程有误 (2). 热嘴调音一小时太长，建议缩为半小时: → 拉长休息及吃饭的时间 3. 两次紧急会议 (1). 主办者不宜以简讯通知干部开会 → 任何会议皆要确实联络到干部(打电话或请人当面告知) (2). 主办者先拟定若干替代方案再行讨论 4. 费用计算 (1). 针对寒训出席情况特殊的个案，需先讨论出另外的计费方式 ，避免收费不公 (2). 提醒下届干部: 活动如果不是办在学校(搭游览车亦同) → 皆需申办旅游平安保险 (3). 本次寒训办在学校节省的支出:(1)住宿 (2)场地 (3)运到住 宿地的乐器车费用 5. 押金制度 考虑到办在学校参加者心态上可能较涣散，本制度用意在劝导大 家守时 非强硬扣取缴交的费用 6. 点名制度 (1). 用意在记录大家出缺席及迟到情况以做为扣押金的根据 (2). 点名制有弹性: 以本次为例，集合订8:00，记录缺旷是以8:30为准 → 目的是希望大家可以利用 8:00 - 8:30 的时间吃早餐， 不耽误到表定行程 7. 宣传 (1). 本次寒训的告知太赶，造成报名及收费压缩在一个星期内 完成 → 至少在活动前一个月就需公布讯息并完成报名及收费 (2). 初学的社员亦可参加寒训，但各声部长需将寒训目的(更充 份准备音乐比赛)告知他们 8. 参加人数 本次参加人数较往年多: a. 因场地更改而费用较低 b. 办在学校，有事的社员参加时 段较有弹性 9. 住宿安排 建议下届干部: 基於安全考量 → 尽量安排全部参加者集中住宿 10. 行前会 (1). 开会日期早已决定也有po板告知，当天的干部集合情形却 不佳 不能出席的干部未请假，集合也姗姗来迟 (2). 行前会是活动前的最後一次确认，请务必重视 寒训各天需准备的器材在此会主办者需全部一一做确认 11. 值日生安排 本次各声部参加人数平均，因此以声部为单位进行每日环境的维 持 12. 课程海报制作 成品GOOD，感谢美工及大家的鼎力相助，以及跑腿采购物品的干 部 13. 其它 建议下届干部: 活动节束当天可请参加者做问卷 → 调查满意度及其他建议做 参考 (二) 寒训期间 1/17 - 1/21 1. 迟到情形 每天都有零星迟到者，但以第一天拖延最严重，影响副社的活动 说明 → 干部以身作则，最好提早 30 min 到社办 2. 副社第一天的活动说明准备想到什麽说什麽，可再有条理些 3. 乐理课: (1). 感谢鹏鹏和昱哥的讲解及讲义的制作 (2). 建议下届干部: → 乐理课尽量不要排在下午刚吃饱精神容易不集中的时段 (3). 预定的投影机未借到，没有达到原定的上课品质 → 主办人活动期间各种所需器材均要在"行前会"全部确认 (4). 若有行程外的补课或考试，请记得和干部沟通或事先告知副 社以掌握时间;若没有事先说明，则尽量遵守表定时间 4. 分部课 (1). 1/19 同时上分部课，因未注意到二楼餐厅举办活动，打击 和铜管临时互换场地 → 提醒下届干部:要考虑借用到的场地"周遭环境"是否有举 行活动 (2). 1/20 木管分部场地灯光太暗 → 提醒下届干部:事先有负责人去看过场地是否有问题 5. 1/21 午餐代订 应要在表定午餐时间前10 - 15 分钟送达 6. 乐器保养课 (1). 技师上课所需的保养品，社上存货不齐全 → 可事先给技师社上的保养品清单，视技师需要另行准备 保养品或其它上课器具 (2). 建议下届干部: → 若之後有机会再上保养课，请乐管做笔记，并存档供社 上流传 7. 寒训退费 退费的零头并到比赛完的庆功宴，总务会尽快在下周日前退还给 大家 (三) 总结 - 寒训办在学校: 优点 (1). 费用低，社员参加意愿提高 (2). 正准备考试的学长姐较有可能来参与团练 (3). 老师团练的成效较显着 缺点 每天的练习结束後多是早早散去，少有机会增进彼此情谊 记录 by 欣桦 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 114.46.192.151