作者fairysunday (Peacock Cookie)
看板NCHU-Wind
標題【公告】2009/12/28 期末總檢
時間Fri Jan 1 15:26:41 2010
2009/12/28 開會時間 20:00 結束時間 23:30
出席幹部:劉書妤 林昱成 董咨均 陳睦軒 李怡柔 朱富筠 樂修伯 何恭霖 趙建歡 李欣樺
聲部長:張博翔
列席社員:謝昀璉
缺席幹部:曲衍哲 柳宇承 詹子厚 林以理
================================================================================
※開會缺席的幹部/聲部長 讀完會議記錄後要推文
(一) 期末音樂會
(1). 文書:要事先跟各聲部長說明跟贊助商家確認的資料 避免讓聲部長再跑一趟
(2). 公關: a.本次跑大贊助成效不佳成效不佳,太晚開始,且要主動去聯絡店家而
非等其回覆;下學期記得向功學社拉贊助
b.宣傳及拉贊助日期行程應提早排定
c.各聲部拉贊助情形良好
(3). 各聲部發傳單情況佳;CL.第一週未發 部長須再留意
(4). 海報拖稿;下次儘早決定題目儘早開始做
(5). 節目冊:a.演出編制頁錯誤太多;下次將演出名單po板 給大家校正
b.曲介太晚給;下學期成發曲目一確定 文書就開始要稿
(6). 演出當天
a.中午集合搬樂器速度再加快;打擊小樂器需列清單;西裝最晚這時就要準備好
b.工作人員配合度佳 但經驗不足 (太早開放觀眾入場、未注意到舞台亮度)
改進:先列出工作內容清單 → 找工人群 → 副社從中選一位工頭 → 工頭
來開會 → 分配工作
c.一些電器如麥克風、延長線...等 中午時要一一測試
d.譜架:演出前發生譜架短缺,一直在找譜架之情況
改進:應在中午排椅子時一併將譜架擺好 一發現有少或故障 樂管才有空借
e.彩排情形混亂 學指遲到 讓老師等很久;每位幹部都有責任督促團員並各自
調音 且不可擅自去忙別的事
且各聲部應先調查各組員抵達之時間 掌握彩排人數
社長要溝通好請老師來彩排的時間 並主動跟老師聯繫ex:倒水.給便當;並掌
握彩排人數及槍手抵達時間
(7). "觀眾如何得知音樂會訊息"之調查結果
a.在招待處發放給進場觀眾 回收120份 (可複選)
傳單 → 綜 大 圓 廳 男女宿 其 它
10 14 18 18 (老師有說;女兒說;學校;餐館)
海報 → 綜 大 圓 廳 女宿地下道 其 它 停車場 系 館
7 10 10 2 2 4
親朋好友告知 綜大板書 bbs MSN 狀態 路 過 其 它
78 2 4 8 3 4
c.文書會將有留e-mail的觀眾資料建檔 日後寄發演出訊息
(8). 下次BBS宣傳由公關負責
(二) 嘉管
(1). 放置樂器地點可以不必移至地下室 放戶外留人看管即可
(2). 臨時主持人表現良好~
(3). 負責跟錢有關之事宜 本應儘早拿到收據並交給總務;而總務活動完需馬上核銷
的話 也要先提醒幹部
(4). 請老師載人 社費要補助油錢
(5). 本次未確實掌握參加人數 並不需要請槍手幫忙載人;且上車時應一個個點名
人數變動會影響保險名單及餐盒的訂購
改進:將名單po板 各聲部有變動馬上回報;確定演出名單 社長、副社、學指、
總務各要有一份
(三) 校慶
(1). 樂管:注意大譜架要連同小譜架一起搬
(2). 此次未明確先集合好再一起帶至操場,訊息發布太臨時
改進:之後不論到達操場的交通工具為何 集合地點一律在門口川堂處;不要零
散各自進場
(四) 週會
(1). 所有幹部皆須掌控周會流程
(2). 抬便當人手需要4位
(3). 知道要加練 聲部長就要提早準備週會用譜
(4). 掌握加練流程 非帶過樂譜就草草結束
(五) 期末社大
(1). 宣佈事項太草率;10分鐘就結束 對21:30趕來參加的社員很抱歉
改進:a.不再安排團練後舉行社大 另選一天集合社員(亦不跟慶功宴同天)
b.總務公佈社團費欠繳名單及社費收支狀況
c.給社員填匿名問卷 做為期末總檢之參考依據
(2). 今後 期初、期末皆舉辦社員大會 以利向社員溝通社務
(六) 團練
(1). 本學期CL. PER.組員出席率極不穩定;部長因事未到 也須將事務確實交待給其
它組員或幹部
組員請假要"主動"告知聲部長
(2). 學指團練出席人數太少;日後的加練會先問過團員出席情況再決定
(3). 學期初大多能準時19:00由學指團練;但學期中後段 團員遲到情況漸趨嚴重
(4). 掌控聲部人數者為聲部長 因此聲部長及幹部最晚18:40就要到社辦排椅子、
譜架
或先告知先到的幹部幫忙
(5). 下學期決定"成發能是否上場"之依據:
a.學指會點名 作為成發上場依據;超過一半團練次數未到者不能上場
b.聲部長填單記錄組員組練出席情形
(細節在寒訓後檢討會議上討論)
(6). 嘉管三次學指均未及時PO團練文
(七) 團務
(1). 槍手
a.各部衡量情況去找槍手 但一定要知會學指;找定後讓社長知道 社長負責聯
絡後續事宜
b.若不需要 但該聲部有外校朋友想團練 以後需比照團員收費標準繳交團費
並評估自身情況可否配合社團團練 出席率要控制
(2). 本學期印譜錢太多
改進:由學指、譜務、總務討論後決定一學期可印幾首非成發以外的新譜
(3). 整理社上存譜進度緩慢 譜務可號召社員幫忙;每個月譜務需回報進度
(4). 通訊錄:
a.晚發因部份社員資料不齊
改進:各聲部迎新後陸續"確定入社"之新成員 部長要齊資料後要給文書建檔
(含系級、學號、生日、身份證字號<辦保險用>、msn)
b.以後上、下學期都會發一份新的通訊錄
(5). 辦保險:
若有外籍生入社 聲部長需要另外要到一份"護照正反影本"給副社辦保險用
(6). 向其它單位借樂器:
樂管只負責幫借用者借到樂器;樂器之搬運人手請借用者自己找;歸還時亦同
(八) 其它
(1). 下學期成發 執行長為董咨~
(2). 以後社長臨時找誰幫忙 要知會所有幹部
(3). 總務已在社板更新繳費名單 請聲部長通知尚未繳交團費的社員儘快繳交
欠繳幹部應以身作則儘快交錢;有困難者可私底下跟總務富筠溝通
(). 今後若有需聲部長回報之事項 請直接在討論該活動之會議紀錄上回覆
※ 下次開會:1/16 13:00 寒訓行前會議
開完會一起幫美工做海報~
記錄 by 欣樺
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.46.219.253
1F:推 bershawn :辛苦了~元旦還在弄社務 01/01 18:30
2F:→ sam790418 :欣苦啦~(這也有創意吧) 01/01 19:55
3F:推 evelyn7913 :欣苦啦~(樓上有創意) 01/01 21:48
4F:推 onlyshe818 :推一個^^ 01/02 00:26
5F:推 karl2526 :欣年快樂~ 01/03 14:09
6F:推 dawnchorus :欣年快樂~ 01/03 15:15
7F:推 will90022 :欣年快樂~ 01/03 18:01
8F:推 ajoy516 :真欣樺大冒險 01/03 21:06
9F:推 weltschmerz :==============以上欣欣相惜,情不自禁============= 01/04 01:43
10F:推 dawnchorus :==============以下心心相印,永浴愛河============= 01/04 13:36
11F:推 pigyang02 :阿兵哥推 01/09 17:22
12F:推 yanwentp :國軍 快拜Orz 01/09 21:54