作者fairysunday (Peacock Cookie)
看板NCHU-Wind
标题【公告】2009/12/28 期末总检
时间Fri Jan 1 15:26:41 2010
2009/12/28 开会时间 20:00 结束时间 23:30
出席干部:刘书妤 林昱成 董咨均 陈睦轩 李怡柔 朱富筠 乐修伯 何恭霖 赵建欢 李欣桦
声部长:张博翔
列席社员:谢昀琏
缺席干部:曲衍哲 柳宇承 詹子厚 林以理
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※开会缺席的干部/声部长 读完会议记录後要推文
(一) 期末音乐会
(1). 文书:要事先跟各声部长说明跟赞助商家确认的资料 避免让声部长再跑一趟
(2). 公关: a.本次跑大赞助成效不佳成效不佳,太晚开始,且要主动去联络店家而
非等其回覆;下学期记得向功学社拉赞助
b.宣传及拉赞助日期行程应提早排定
c.各声部拉赞助情形良好
(3). 各声部发传单情况佳;CL.第一周未发 部长须再留意
(4). 海报拖稿;下次尽早决定题目尽早开始做
(5). 节目册:a.演出编制页错误太多;下次将演出名单po板 给大家校正
b.曲介太晚给;下学期成发曲目一确定 文书就开始要稿
(6). 演出当天
a.中午集合搬乐器速度再加快;打击小乐器需列清单;西装最晚这时就要准备好
b.工作人员配合度佳 但经验不足 (太早开放观众入场、未注意到舞台亮度)
改进:先列出工作内容清单 → 找工人群 → 副社从中选一位工头 → 工头
来开会 → 分配工作
c.一些电器如麦克风、延长线...等 中午时要一一测试
d.谱架:演出前发生谱架短缺,一直在找谱架之情况
改进:应在中午排椅子时一并将谱架摆好 一发现有少或故障 乐管才有空借
e.彩排情形混乱 学指迟到 让老师等很久;每位干部都有责任督促团员并各自
调音 且不可擅自去忙别的事
且各声部应先调查各组员抵达之时间 掌握彩排人数
社长要沟通好请老师来彩排的时间 并主动跟老师联系ex:倒水.给便当;并掌
握彩排人数及枪手抵达时间
(7). "观众如何得知音乐会讯息"之调查结果
a.在招待处发放给进场观众 回收120份 (可复选)
传单 → 综 大 圆 厅 男女宿 其 它
10 14 18 18 (老师有说;女儿说;学校;餐馆)
海报 → 综 大 圆 厅 女宿地下道 其 它 停车场 系 馆
7 10 10 2 2 4
亲朋好友告知 综大板书 bbs MSN 状态 路 过 其 它
78 2 4 8 3 4
c.文书会将有留e-mail的观众资料建档 日後寄发演出讯息
(8). 下次BBS宣传由公关负责
(二) 嘉管
(1). 放置乐器地点可以不必移至地下室 放户外留人看管即可
(2). 临时主持人表现良好~
(3). 负责跟钱有关之事宜 本应尽早拿到收据并交给总务;而总务活动完需马上核销
的话 也要先提醒干部
(4). 请老师载人 社费要补助油钱
(5). 本次未确实掌握参加人数 并不需要请枪手帮忙载人;且上车时应一个个点名
人数变动会影响保险名单及餐盒的订购
改进:将名单po板 各声部有变动马上回报;确定演出名单 社长、副社、学指、
总务各要有一份
(三) 校庆
(1). 乐管:注意大谱架要连同小谱架一起搬
(2). 此次未明确先集合好再一起带至操场,讯息发布太临时
改进:之後不论到达操场的交通工具为何 集合地点一律在门口川堂处;不要零
散各自进场
(四) 周会
(1). 所有干部皆须掌控周会流程
(2). 抬便当人手需要4位
(3). 知道要加练 声部长就要提早准备周会用谱
(4). 掌握加练流程 非带过乐谱就草草结束
(五) 期末社大
(1). 宣布事项太草率;10分钟就结束 对21:30赶来参加的社员很抱歉
改进:a.不再安排团练後举行社大 另选一天集合社员(亦不跟庆功宴同天)
b.总务公布社团费欠缴名单及社费收支状况
c.给社员填匿名问卷 做为期末总检之参考依据
(2). 今後 期初、期末皆举办社员大会 以利向社员沟通社务
(六) 团练
(1). 本学期CL. PER.组员出席率极不稳定;部长因事未到 也须将事务确实交待给其
它组员或干部
组员请假要"主动"告知声部长
(2). 学指团练出席人数太少;日後的加练会先问过团员出席情况再决定
(3). 学期初大多能准时19:00由学指团练;但学期中後段 团员迟到情况渐趋严重
(4). 掌控声部人数者为声部长 因此声部长及干部最晚18:40就要到社办排椅子、
谱架
或先告知先到的干部帮忙
(5). 下学期决定"成发能是否上场"之依据:
a.学指会点名 作为成发上场依据;超过一半团练次数未到者不能上场
b.声部长填单记录组员组练出席情形
(细节在寒训後检讨会议上讨论)
(6). 嘉管三次学指均未及时PO团练文
(七) 团务
(1). 枪手
a.各部衡量情况去找枪手 但一定要知会学指;找定後让社长知道 社长负责联
络後续事宜
b.若不需要 但该声部有外校朋友想团练 以後需比照团员收费标准缴交团费
并评估自身情况可否配合社团团练 出席率要控制
(2). 本学期印谱钱太多
改进:由学指、谱务、总务讨论後决定一学期可印几首非成发以外的新谱
(3). 整理社上存谱进度缓慢 谱务可号召社员帮忙;每个月谱务需回报进度
(4). 通讯录:
a.晚发因部份社员资料不齐
改进:各声部迎新後陆续"确定入社"之新成员 部长要齐资料後要给文书建档
(含系级、学号、生日、身份证字号<办保险用>、msn)
b.以後上、下学期都会发一份新的通讯录
(5). 办保险:
若有外籍生入社 声部长需要另外要到一份"护照正反影本"给副社办保险用
(6). 向其它单位借乐器:
乐管只负责帮借用者借到乐器;乐器之搬运人手请借用者自己找;归还时亦同
(八) 其它
(1). 下学期成发 执行长为董咨~
(2). 以後社长临时找谁帮忙 要知会所有干部
(3). 总务已在社板更新缴费名单 请声部长通知尚未缴交团费的社员尽快缴交
欠缴干部应以身作则尽快交钱;有困难者可私底下跟总务富筠沟通
(). 今後若有需声部长回报之事项 请直接在讨论该活动之会议纪录上回覆
※ 下次开会:1/16 13:00 寒训行前会议
开完会一起帮美工做海报~
记录 by 欣桦
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 114.46.219.253
1F:推 bershawn :辛苦了~元旦还在弄社务 01/01 18:30
2F:→ sam790418 :欣苦啦~(这也有创意吧) 01/01 19:55
3F:推 evelyn7913 :欣苦啦~(楼上有创意) 01/01 21:48
4F:推 onlyshe818 :推一个^^ 01/02 00:26
5F:推 karl2526 :欣年快乐~ 01/03 14:09
6F:推 dawnchorus :欣年快乐~ 01/03 15:15
7F:推 will90022 :欣年快乐~ 01/03 18:01
8F:推 ajoy516 :真欣桦大冒险 01/03 21:06
9F:推 weltschmerz :==============以上欣欣相惜,情不自禁============= 01/04 01:43
10F:推 dawnchorus :==============以下心心相印,永浴爱河============= 01/04 13:36
11F:推 pigyang02 :阿兵哥推 01/09 17:22
12F:推 yanwentp :国军 快拜Orz 01/09 21:54