2009/12/28 开会时间 20:00 结束时间 23:30 出席干部:刘书妤 林昱成 董咨均 陈睦轩 李怡柔 朱富筠 乐修伯 何恭霖 赵建欢 李欣桦 声部长:张博翔 列席社员:谢昀琏 缺席干部:曲衍哲 柳宇承 詹子厚 林以理 ================================================================================ ※开会缺席的干部/声部长 读完会议记录後要推文 (一) 期末音乐会 (1). 文书:要事先跟各声部长说明跟赞助商家确认的资料 避免让声部长再跑一趟 (2). 公关: a.本次跑大赞助成效不佳成效不佳，太晚开始，且要主动去联络店家而 非等其回覆;下学期记得向功学社拉赞助 b.宣传及拉赞助日期行程应提早排定 c.各声部拉赞助情形良好 (3). 各声部发传单情况佳;CL.第一周未发 部长须再留意 (4). 海报拖稿;下次尽早决定题目尽早开始做 (5). 节目册:a.演出编制页错误太多;下次将演出名单po板 给大家校正 b.曲介太晚给;下学期成发曲目一确定 文书就开始要稿 (6). 演出当天 a.中午集合搬乐器速度再加快;打击小乐器需列清单;西装最晚这时就要准备好 b.工作人员配合度佳 但经验不足 (太早开放观众入场、未注意到舞台亮度) 改进:先列出工作内容清单 → 找工人群 → 副社从中选一位工头 → 工头 来开会 → 分配工作 c.一些电器如麦克风、延长线...等 中午时要一一测试 d.谱架:演出前发生谱架短缺，一直在找谱架之情况 改进:应在中午排椅子时一并将谱架摆好 一发现有少或故障 乐管才有空借 e.彩排情形混乱 学指迟到 让老师等很久;每位干部都有责任督促团员并各自 调音 且不可擅自去忙别的事 且各声部应先调查各组员抵达之时间 掌握彩排人数 社长要沟通好请老师来彩排的时间 并主动跟老师联系ex:倒水.给便当;并掌 握彩排人数及枪手抵达时间 (7). "观众如何得知音乐会讯息"之调查结果 a.在招待处发放给进场观众 回收120份 (可复选) 传单 → 综 大 圆 厅 男女宿 其 它 10 14 18 18 (老师有说;女儿说;学校;餐馆) 海报 → 综 大 圆 厅 女宿地下道 其 它 停车场 系 馆 7 10 10 2 2 4 亲朋好友告知 综大板书 bbs MSN 状态 路 过 其 它 78 2 4 8 3 4 c.文书会将有留e-mail的观众资料建档 日後寄发演出讯息 (8). 下次BBS宣传由公关负责 (二) 嘉管 (1). 放置乐器地点可以不必移至地下室 放户外留人看管即可 (2). 临时主持人表现良好~ (3). 负责跟钱有关之事宜 本应尽早拿到收据并交给总务;而总务活动完需马上核销 的话 也要先提醒干部 (4). 请老师载人 社费要补助油钱 (5). 本次未确实掌握参加人数 并不需要请枪手帮忙载人;且上车时应一个个点名 人数变动会影响保险名单及餐盒的订购 改进:将名单po板 各声部有变动马上回报;确定演出名单 社长、副社、学指、 总务各要有一份 (三) 校庆 (1). 乐管:注意大谱架要连同小谱架一起搬 (2). 此次未明确先集合好再一起带至操场，讯息发布太临时 改进:之後不论到达操场的交通工具为何 集合地点一律在门口川堂处;不要零 散各自进场 (四) 周会 (1). 所有干部皆须掌控周会流程 (2). 抬便当人手需要4位 (3). 知道要加练 声部长就要提早准备周会用谱 (4). 掌握加练流程 非带过乐谱就草草结束 (五) 期末社大 (1). 宣布事项太草率;10分钟就结束 对21:30赶来参加的社员很抱歉 改进:a.不再安排团练後举行社大 另选一天集合社员(亦不跟庆功宴同天) b.总务公布社团费欠缴名单及社费收支状况 c.给社员填匿名问卷 做为期末总检之参考依据 (2). 今後 期初、期末皆举办社员大会 以利向社员沟通社务 (六) 团练 (1). 本学期CL. PER.组员出席率极不稳定;部长因事未到 也须将事务确实交待给其 它组员或干部 组员请假要"主动"告知声部长 (2). 学指团练出席人数太少;日後的加练会先问过团员出席情况再决定 (3). 学期初大多能准时19:00由学指团练;但学期中後段 团员迟到情况渐趋严重 (4). 掌控声部人数者为声部长 因此声部长及干部最晚18:40就要到社办排椅子、 谱架 或先告知先到的干部帮忙 (5). 下学期决定"成发能是否上场"之依据: a.学指会点名 作为成发上场依据;超过一半团练次数未到者不能上场 b.声部长填单记录组员组练出席情形 (细节在寒训後检讨会议上讨论) (6). 嘉管三次学指均未及时PO团练文 (七) 团务 (1). 枪手 a.各部衡量情况去找枪手 但一定要知会学指;找定後让社长知道 社长负责联 络後续事宜 b.若不需要 但该声部有外校朋友想团练 以後需比照团员收费标准缴交团费 并评估自身情况可否配合社团团练 出席率要控制 (2). 本学期印谱钱太多 改进:由学指、谱务、总务讨论後决定一学期可印几首非成发以外的新谱 (3). 整理社上存谱进度缓慢 谱务可号召社员帮忙;每个月谱务需回报进度 (4). 通讯录: a.晚发因部份社员资料不齐 改进:各声部迎新後陆续"确定入社"之新成员 部长要齐资料後要给文书建档 (含系级、学号、生日、身份证字号<办保险用>、msn) b.以後上、下学期都会发一份新的通讯录 (5). 办保险: 若有外籍生入社 声部长需要另外要到一份"护照正反影本"给副社办保险用 (6). 向其它单位借乐器: 乐管只负责帮借用者借到乐器;乐器之搬运人手请借用者自己找;归还时亦同 (八) 其它 (1). 下学期成发 执行长为董咨~ (2). 以後社长临时找谁帮忙 要知会所有干部 (3). 总务已在社板更新缴费名单 请声部长通知尚未缴交团费的社员尽快缴交 欠缴干部应以身作则尽快交钱;有困难者可私底下跟总务富筠沟通 (). 今後若有需声部长回报之事项 请直接在讨论该活动之会议纪录上回覆 ※ 下次开会:1/16 13:00 寒训行前会议 开完会一起帮美工做海报~ 记录 by 欣桦 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 114.46.219.253