2009/06/07 97下學期期末總檢 開會時間 1400 結束時間 1700 出席幹部 徐筱筑 曾鵬宇 吳易儒 劉書妤 林以理 朱富筠 李怡柔 蘇格貞 陳睦軒 趙建歡 李欣樺 何恭霖 樂修伯 董咨均 聲部長 張寬仁 葉亭均 (一)練習 出缺席： 1.本學期遲到情形嚴重，經常拖延團練時間 2.組員若團練不能到，應主動聯絡組長 3.組長需於團練前一天晚上向學指或副社回報人數 4.聲部長1830到社辦排椅子，1850調音，1900團練開始，組員未到盡快連絡 5.副社於每次團練完後，統計各聲部出缺席情況 6.團練結束每個人要將椅子 譜架 譜本 水 個人物品 帶走或歸位 各組組練： 1.情況佳---長笛 小號 其他聲部下學期請加強 2.人數少的聲部下學期視情況，組練時與其他人數多的聲部併組 3.如果該聲部人數過少而無聲部長，由副學指董咨均負責聯絡該聲部各大小事宜 4.請各聲部長固定每週的組練時間 5.組長與帶組練的人可由不同人擔任，不一定要身兼兩職 6.下學期組練完組長填表紀錄練習情況，以利檢視各組情形，作為上場部份依據 曲目難易： 1.普遍反應曲目不難，但整場音樂會下來很累 2.如果有人程度跟不上，組長可考慮讓組員練半場音樂會的曲目 3.吹整場音樂會需要訓練個人耐力-- 本次成發吹奏時間長度—上半場 40分鐘 下半場 30分鐘 下年度視情況可調整為—上下半場各25分鐘 (二) 團務 1.之後社無名也會放會議紀錄，聲部長.首席.幹部一定要上版或社無名閱讀會議紀錄 最好看過後推個文，表示已閱讀過 2.印譜規定 下學期開始實施 細目之後開會補齊 (1)借譜需事先告知社長或學指，獲得同意後告知譜務才印譜，不可自行拿取 (2)除譜務.學指.社長外，其他人不可碰原譜，出借統一交由譜務管理 (3)譜務發新譜給聲部長，分部譜由聲部長自行保管，印給組員的費用各組自行分攤 (槍手的譜除外)，譜不慎遺失需動用存譜，則罰錢 3.請款須知 下學期開始實施 細目之後開會補齊 (1).只有各幹部.聲部長才有權請款，若幹部委託社員代購某物，該社員應將收據交由 委託幹部跟總務請款 (2).請款內容為:因社團公務所需購買之物品費用 / 槍手演出譜 (3).各幹部要買任何用品請先告知總務 (4).統一請款時間:每月初第一次團練，出示收據給總務請上個月的錢 (逾期不授理) (5).同上一條，各聲部印譜的錢(槍手的譜除外)由各組員自行分攤，不可請款 4.團費 (1)總務已將社員未繳名單及項目公告板上，未交者務必在6/10團練後繳給總務 (2)下學期團費金額會提早公佈以利社員盡快繳交 (3)團練出席情況特殊者(如參加次數少的社員)，團費考慮依出席次數收 (4)之後拉贊助用的收據，總務會在每本第一張寫一份範例，避免大家格式錯誤，讓 總務事後還要重謄一份 藍色紙是要交給店家收存的，要寫上店名，金額須寫國字大寫(零、壹、貳、...) 5.樂器出借 (1).借樂器押的證件規定為有名字的有效證件:身分證.學生證.駕照 因為可能有突發狀況，請勿押健保卡;其他證件如悠遊卡.會員卡亦不能作為抵押 證件 (2).幹部有權出借樂器，但必須先知會社長或樂管並確實填寫出借單 (3).抵押的證件一律收在指揮椅後密碼鎖櫃裡的圓罐 (4).樂器還回社辦後也要記得將證件歸還物主 (5).借出任何管樂器前，請先確認之後是否有人練習會使用到，避免借出後有人沒有 樂器用 (6).請樂管訂出一套樂器出借規則，包含是否收費或押金...等 6.總務報告 (1).這學期未提早訂出活動經費預算;下學期起盡量在活動前六個禮拜到一個月就訂 出 (2).回報樂器車.遊覽車等帳目時要記得附上營業稅 (3).若下學期初即舉辦任何活動，上學期末就要提出 (4).如欲購買東西，應先告知總務再買，不可先買了才跟總務請款 (三)期末音樂會 1.宣傳: (1).綜大版書各幹部或社員有空，在綜大或系館上課完都可幫忙寫 (2).一樓圓廳或是上課教室還可號召更多社員發傳單;之後組長可分配給組員幫忙發 (3).網宣太晚貼 (4).本次成發沒有BBS宣傳，以後可改成徵稿方式 (5).圓廳周邊商店關閉導致宣傳不佳，之後地點可擴大，如所住社區公布欄貼海報， 校門口、男女宿街、圖書館發傳單 (6).可考慮中午在圓廳或綜大吹樂器吸引人潮 (7).將活動訊息印在A4紙，切割成長條狀送給書局捲紙張用 2.海報.邀請卡.節目冊 (1).製作海報還是訂定和音樂有關的主題(圓廳不拆除了) (2).邀請卡改由公關在演出前一個月送出 (3).本次節目冊bug頗多，下次需請專業人士仔細校稿 (4).節目冊亦會提早一個禮拜前送印 (5).下學期贊助商家送節目冊的工作改由各組負責，比較清楚商家位址;請在演出前 一個禮拜內送達，若延遲了要補送 (6).學指請在演出前一個月，至少交出一半的曲目簡介給文書(曲介可以向大家徵文) 3.練習場地 之後演出前兩個禮拜天都先借401教室 4.演出 (1).器材太晚借，DV被借走，錯過拿延長線的時間(在1200-1300跟工讀生借，麥克風 借惠蓀堂時一起借) (2).主持人小樂表現良好 (3).工作人員請提早確定，1830就要開始佈置外場 (4).外場招待需要再提早準備，若有演出延後的情形亦須有人手在外面，向欲提早進 場的觀眾宣佈 (5).便當請改訂別間，普遍反應不美味 (6).演出後存譜勿丟在社辦，譜務要第三天內收好譜，以免遺失 5.其他 (1).本次拉贊助情況不佳 (2).以後要通知槍手慶功宴時間地點，依社費多寡考慮全額補助槍手餐點費用或送小 禮物表示感謝 (3).若有幹部提早交接的情況，原幹部仍要盡量協助新手，新幹部出錯，原幹部也要 負責 (4).下學期可能擬一份各幹部指導原則，讓新任幹部熟悉職務 (5).6/10各聲部確定畢典名單，當天筱筑會發行程表 會議紀錄BY欣樺 --

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