2009/06/07 97下学期期末总检 开会时间 1400 结束时间 1700 出席干部 徐筱筑 曾鹏宇 吴易儒 刘书妤 林以理 朱富筠 李怡柔 苏格贞 陈睦轩 赵建欢 李欣桦 何恭霖 乐修伯 董咨均 声部长 张宽仁 叶亭均 (一)练习 出缺席： 1.本学期迟到情形严重，经常拖延团练时间 2.组员若团练不能到，应主动联络组长 3.组长需於团练前一天晚上向学指或副社回报人数 4.声部长1830到社办排椅子，1850调音，1900团练开始，组员未到尽快连络 5.副社於每次团练完後，统计各声部出缺席情况 6.团练结束每个人要将椅子 谱架 谱本 水 个人物品 带走或归位 各组组练： 1.情况佳---长笛 小号 其他声部下学期请加强 2.人数少的声部下学期视情况，组练时与其他人数多的声部并组 3.如果该声部人数过少而无声部长，由副学指董咨均负责联络该声部各大小事宜 4.请各声部长固定每周的组练时间 5.组长与带组练的人可由不同人担任，不一定要身兼两职 6.下学期组练完组长填表纪录练习情况，以利检视各组情形，作为上场部份依据 曲目难易： 1.普遍反应曲目不难，但整场音乐会下来很累 2.如果有人程度跟不上，组长可考虑让组员练半场音乐会的曲目 3.吹整场音乐会需要训练个人耐力-- 本次成发吹奏时间长度—上半场 40分钟 下半场 30分钟 下年度视情况可调整为—上下半场各25分钟 (二) 团务 1.之後社无名也会放会议纪录，声部长.首席.干部一定要上版或社无名阅读会议纪录 最好看过後推个文，表示已阅读过 2.印谱规定 下学期开始实施 细目之後开会补齐 (1)借谱需事先告知社长或学指，获得同意後告知谱务才印谱，不可自行拿取 (2)除谱务.学指.社长外，其他人不可碰原谱，出借统一交由谱务管理 (3)谱务发新谱给声部长，分部谱由声部长自行保管，印给组员的费用各组自行分摊 (枪手的谱除外)，谱不慎遗失需动用存谱，则罚钱 3.请款须知 下学期开始实施 细目之後开会补齐 (1).只有各干部.声部长才有权请款，若干部委托社员代购某物，该社员应将收据交由 委托干部跟总务请款 (2).请款内容为:因社团公务所需购买之物品费用 / 枪手演出谱 (3).各干部要买任何用品请先告知总务 (4).统一请款时间:每月初第一次团练，出示收据给总务请上个月的钱 (逾期不授理) (5).同上一条，各声部印谱的钱(枪手的谱除外)由各组员自行分摊，不可请款 4.团费 (1)总务已将社员未缴名单及项目公告板上，未交者务必在6/10团练後缴给总务 (2)下学期团费金额会提早公布以利社员尽快缴交 (3)团练出席情况特殊者(如参加次数少的社员)，团费考虑依出席次数收 (4)之後拉赞助用的收据，总务会在每本第一张写一份范例，避免大家格式错误，让 总务事後还要重誊一份 蓝色纸是要交给店家收存的，要写上店名，金额须写国字大写(零、壹、贰、...) 5.乐器出借 (1).借乐器押的证件规定为有名字的有效证件:身分证.学生证.驾照 因为可能有突发状况，请勿押健保卡;其他证件如悠游卡.会员卡亦不能作为抵押 证件 (2).干部有权出借乐器，但必须先知会社长或乐管并确实填写出借单 (3).抵押的证件一律收在指挥椅後密码锁柜里的圆罐 (4).乐器还回社办後也要记得将证件归还物主 (5).借出任何管乐器前，请先确认之後是否有人练习会使用到，避免借出後有人没有 乐器用 (6).请乐管订出一套乐器出借规则，包含是否收费或押金...等 6.总务报告 (1).这学期未提早订出活动经费预算;下学期起尽量在活动前六个礼拜到一个月就订 出 (2).回报乐器车.游览车等帐目时要记得附上营业税 (3).若下学期初即举办任何活动，上学期末就要提出 (4).如欲购买东西，应先告知总务再买，不可先买了才跟总务请款 (三)期末音乐会 1.宣传: (1).综大版书各干部或社员有空，在综大或系馆上课完都可帮忙写 (2).一楼圆厅或是上课教室还可号召更多社员发传单;之後组长可分配给组员帮忙发 (3).网宣太晚贴 (4).本次成发没有BBS宣传，以後可改成徵稿方式 (5).圆厅周边商店关闭导致宣传不佳，之後地点可扩大，如所住社区公布栏贴海报， 校门口、男女宿街、图书馆发传单 (6).可考虑中午在圆厅或综大吹乐器吸引人潮 (7).将活动讯息印在A4纸，切割成长条状送给书局卷纸张用 2.海报.邀请卡.节目册 (1).制作海报还是订定和音乐有关的主题(圆厅不拆除了) (2).邀请卡改由公关在演出前一个月送出 (3).本次节目册bug颇多，下次需请专业人士仔细校稿 (4).节目册亦会提早一个礼拜前送印 (5).下学期赞助商家送节目册的工作改由各组负责，比较清楚商家位址;请在演出前 一个礼拜内送达，若延迟了要补送 (6).学指请在演出前一个月，至少交出一半的曲目简介给文书(曲介可以向大家徵文) 3.练习场地 之後演出前两个礼拜天都先借401教室 4.演出 (1).器材太晚借，DV被借走，错过拿延长线的时间(在1200-1300跟工读生借，麦克风 借惠荪堂时一起借) (2).主持人小乐表现良好 (3).工作人员请提早确定，1830就要开始布置外场 (4).外场招待需要再提早准备，若有演出延後的情形亦须有人手在外面，向欲提早进 场的观众宣布 (5).便当请改订别间，普遍反应不美味 (6).演出後存谱勿丢在社办，谱务要第三天内收好谱，以免遗失 5.其他 (1).本次拉赞助情况不佳 (2).以後要通知枪手庆功宴时间地点，依社费多寡考虑全额补助枪手餐点费用或送小 礼物表示感谢 (3).若有干部提早交接的情况，原干部仍要尽量协助新手，新干部出错，原干部也要 负责 (4).下学期可能拟一份各干部指导原则，让新任干部熟悉职务 (5).6/10各声部确定毕典名单，当天筱筑会发行程表 会议纪录BY欣桦 --

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