105學年度第2學期期末會議 人員:幸君、卉真、郁翔、佩樺、泰宇、亞弘、俊嘉、丹宏、俊兆、立心、洛齊、斯煒、 妤庭、家齊、育慧、鼎宸、又方 時間:2017.06.11 一、社長: 1、公文流程(輔助圖文並茂版): a、兩周前決定地點、人員、時間後立即向社長申請 b、社長會將申請好的活動單印下來放置在社辦的公文櫃並通知公文，公文收到通知後去 拿取 c、公文將活動單拿到食生大樓609請社團老師簽名 d、備好活動單、企畫書、保險收據(需含活動日期)交給芝翔姐，完成公文! 2、暑假期間7/31前申請公文找泰宇，7/31後找幸君 3、幹部交接請在學期末完成，以防下學期幹部銜接不良 4、9/17下次期初會議 二、副社: 1、暑假有空會整理社員卡並將之電子化 三、器材: 1、器材大典9/16(禮拜六)需要人手幫忙，來開會者目前有:幸君、亞弘、卉真、睿軒可幫 忙，器材長俊嘉需在網路上再調查沒有開會者是否能幫忙。 2、社上投影機壞掉，經表決後決議買新的一台，並調查金額後公告給大家知道。 3、社上新進器材:乾燥機&GPS手機 4、衛星電話進度:即將拿到衛星電話 5、暑假器材室搬遷:暑假地下一樓要改建，因此器材室需要搬遷到2樓，目前不確定暑假 哪一天要統一搬遷。經討論後決定問芝翔姐是否能在放暑假前人力充足之時進行搬遷行動 。 四、技術: 1、餘額－ 7040 2、豆花盃配合學長時間預計在11月底12初由睿軒器材長舉辦。 3、核銷8500元-決定汰換吊帶 4、岩場８月初檢修，因此暑假無法借用 5、Ｂ＋換點改方式：以後每個月都會換，但是不是全區，也不用先鎖點，只要拆下來及 清潔即可，每次所需人數比較少約2~3人即可，目前預估每次耗時2小時。 時間會固定每 個月最後一周星期日晚上7點以後。 經表決後以登山社整體跟B+合作(即全體社員都享免費來岩館爬)，之後會調查可幫忙人員 並排班。 五、活動: 1、社博，推測9/11調查目前可幫忙人員 :卉真、丹宏、洛齊、俊嘉、英兒、活動長睿軒 需在網路上再調查沒有開會者是否能幫忙。 2、中東盃考慮不辦(因為目前人手不足以及沒有多餘心力投注)，並向東海討論，經表決 後決定不辦，但必須和東海討論上學期未辦的中東盃是否需要補辦，以及他們對於中東盃 的想法 3、社員大會:11/18、19預計舉辦在麗陽岩場(可以攀岩，營火烤肉，玩桌遊，玩水，觀星 ，泡溫泉) 4、討論迎新影展是否貼海報做宣傳，討論結果為以a4傳單為主，並查詢是否有非常便宜 的價格，來決定是印黑白或彩色 5、迎新影展9/30，可用PPT 或Prezi或影片或動畫的方式呈現，最遲在2017/9/25交，逾 期請吃豆花，目前各支隊伍影展負責人 宣傳影片(5M) 幸君 尾敏上八仙(5M) 睿軒 李棟山迎新(5MIN)亞弘 八仙林鐵(10) 泰宇 畢攀(5) 卉真 合歡初溯(5) 俊嘉 北坑初嚮(5) 家齊 服學(5) 溫豬 北大武(7) 貝比 能安牡丹岩(10) 謹柔 南二段(10) 貝比 天狗岩(7) 又方 黎明索道(7) 丹宏 六、醫藥 1、餘額21840，不提高醫藥費 2、下任醫藥:方英兒及沈妤庭 六、資文: 1、借書規則每次在期初會議都要宣導一次(如果有新社員在場的話) 規則: a.貼有紅點或書籍編號X開頭者不可外借 b.借書要登記在借書芳名錄上，找不到芳名錄請通知資文or寫在留言本 c.未編號的書不可外借(可能是別人的) d.看完放回原處 e.左下櫃是領隊限定 2、社上電腦資料已轉移到外接硬碟 3、未交： 紀錄－南二段、閂山鈴鳴、馬海濮初嚮、左藤駐在所、尾敏八仙、八仙林鐵、合歡初溯、 北坑初嚮 資文費－南二段、尾敏八仙 電子檔－南二段、眠月水漾、尾敏八仙 檢討紀錄－馬海濮初嚮、松鶴溪、八仙林鐵、北坑初嚮 4、去課指組領完信請儘速送回社辦，或通知在社群組說一聲 5、臺灣山岳續訂兩年12期 七、山防: 1、山社人力資源表單填寫 八、嚮群 1、社課分配以及下學期會請講師。11/23鄉野情裝備解說and敗家守則 2、每兩個月的某一次社課舉辦慶生會，負責買蛋糕者:幸君 3、講師邀請: a.睿軒:教練的朋友(中搜) b.亞弘:邱哲煌醫師(高山症及投藥案例) 4、聯登:大家傾向先了解地點、時間後才知道是否有意願參加 5、改制初稿，之後會在嚮群會議(預計十月中)再討論以及定案 a.開隊者即為帶隊者:出過兩支隊(含初嚮)=>如同以往規範考過嚮導=>出過一支 參與 討論的隊伍=>可開A級隊伍 *開隊即為山上最高決策者(統整討論) b.難度分級:此不含溯溪及探勘 A:之前開過的迎新隊及單日隊 B:三天以下傳統路.屏風山.塔魔巴 C: 4天以上無大地形傳統路 難度高 D: 4天以上有大地形傳統路 *C.D多依照國家公園規定 *若隊伍不在表上，則由CD開會討論 c. 一支隊伍的流程: 揪團 =>行前說明和分工(含地圖),含留守(可線上討論) =>了解隊伍(每個人自己做) =>討論會(最晚兩週前) =>出隊 討論會的流程: ‧出席:全隊都要到含留守(除了新生.OB).CD群隨機一人 行程抽問4-5人 ‧時間抽查(檢附時間表) ‧撤退路線(開隊者說明) ‧企劃書其他部分(大家討論後CD審核) ‧狀況題(大家討論後CD審核) ‧抽考留守 d.為留守資格: ‧開過A的人可做A的留守 ‧開過B的人可做B的留守 ‧開過B的人且山上天數滿20天的人可做全部隊伍的留守 e.隊伍組成:最低限制，維持嚮群比1:3 (CD有最終決定權) f.CD群職責: ‧討論會的審核者審核嚮導 ‧ 訂隊伍分級 ‧特殊狀況討論 *未來名稱的訂定 g. ‧ 初嚮:與舊制相同，唯獨討論會由班底開.行前會必須在社辦進行 ‧ 初溯:未定案。 ‧ 初岩:與舊制相同，若初溯廢止則再加入初溯基本課程 ‧ 嚮審:與舊制相同 h. 其他需討論事項: ‧升等是否需帶過人? ‧私隊問題 ‧人多的時候，升級是否造成困難 ‧不負責任的CD如何處理或剔除? ‧大隊伍是否符合在分級內? ‧初溯可積極找教練，維持至少一年一次 ‧單日隊是否可算開A? 6、下學期迎新隊為特例，新科俊嘉開哲安帶，嘗試以討論會模式取代審隊(活動日期預計 10/7-9)，另一支10/14-15嘗試使用新制，由英兒來執行。 臨時動議: 泰宇:社遊在暑假八月補辦在社師高雄家，問了在場的人，大部分都想去，因此把他們加 到對話框喬時間，之後若時間確定可再公告看有沒有人還想去。 --

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