105学年度第2学期期末会议 人员:幸君、卉真、郁翔、佩桦、泰宇、亚弘、俊嘉、丹宏、俊兆、立心、洛齐、斯炜、 妤庭、家齐、育慧、鼎宸、又方 时间:2017.06.11 一、社长: 1、公文流程(辅助图文并茂版): a、两周前决定地点、人员、时间後立即向社长申请 b、社长会将申请好的活动单印下来放置在社办的公文柜并通知公文，公文收到通知後去 拿取 c、公文将活动单拿到食生大楼609请社团老师签名 d、备好活动单、企画书、保险收据(需含活动日期)交给芝翔姐，完成公文! 2、暑假期间7/31前申请公文找泰宇，7/31後找幸君 3、干部交接请在学期末完成，以防下学期干部衔接不良 4、9/17下次期初会议 二、副社: 1、暑假有空会整理社员卡并将之电子化 三、器材: 1、器材大典9/16(礼拜六)需要人手帮忙，来开会者目前有:幸君、亚弘、卉真、睿轩可帮 忙，器材长俊嘉需在网路上再调查没有开会者是否能帮忙。 2、社上投影机坏掉，经表决後决议买新的一台，并调查金额後公告给大家知道。 3、社上新进器材:乾燥机&GPS手机 4、卫星电话进度:即将拿到卫星电话 5、暑假器材室搬迁:暑假地下一楼要改建，因此器材室需要搬迁到2楼，目前不确定暑假 哪一天要统一搬迁。经讨论後决定问芝翔姐是否能在放暑假前人力充足之时进行搬迁行动 。 四、技术: 1、余额－ 7040 2、豆花盃配合学长时间预计在11月底12初由睿轩器材长举办。 3、核销8500元-决定汰换吊带 4、岩场８月初检修，因此暑假无法借用 5、Ｂ＋换点改方式：以後每个月都会换，但是不是全区，也不用先锁点，只要拆下来及 清洁即可，每次所需人数比较少约2~3人即可，目前预估每次耗时2小时。 时间会固定每 个月最後一周星期日晚上7点以後。 经表决後以登山社整体跟B+合作(即全体社员都享免费来岩馆爬)，之後会调查可帮忙人员 并排班。 五、活动: 1、社博，推测9/11调查目前可帮忙人员 :卉真、丹宏、洛齐、俊嘉、英儿、活动长睿轩 需在网路上再调查没有开会者是否能帮忙。 2、中东盃考虑不办(因为目前人手不足以及没有多余心力投注)，并向东海讨论，经表决 後决定不办，但必须和东海讨论上学期未办的中东盃是否需要补办，以及他们对於中东盃 的想法 3、社员大会:11/18、19预计举办在丽阳岩场(可以攀岩，营火烤肉，玩桌游，玩水，观星 ，泡温泉) 4、讨论迎新影展是否贴海报做宣传，讨论结果为以a4传单为主，并查询是否有非常便宜 的价格，来决定是印黑白或彩色 5、迎新影展9/30，可用PPT 或Prezi或影片或动画的方式呈现，最迟在2017/9/25交，逾 期请吃豆花，目前各支队伍影展负责人 宣传影片(5M) 幸君 尾敏上八仙(5M) 睿轩 李栋山迎新(5MIN)亚弘 八仙林铁(10) 泰宇 毕攀(5) 卉真 合欢初溯(5) 俊嘉 北坑初向(5) 家齐 服学(5) 温猪 北大武(7) 贝比 能安牡丹岩(10) 谨柔 南二段(10) 贝比 天狗岩(7) 又方 黎明索道(7) 丹宏 六、医药 1、余额21840，不提高医药费 2、下任医药:方英儿及沈妤庭 六、资文: 1、借书规则每次在期初会议都要宣导一次(如果有新社员在场的话) 规则: a.贴有红点或书籍编号X开头者不可外借 b.借书要登记在借书芳名录上，找不到芳名录请通知资文or写在留言本 c.未编号的书不可外借(可能是别人的) d.看完放回原处 e.左下柜是领队限定 2、社上电脑资料已转移到外接硬碟 3、未交： 纪录－南二段、闩山铃鸣、马海濮初向、左藤驻在所、尾敏八仙、八仙林铁、合欢初溯、 北坑初向 资文费－南二段、尾敏八仙 电子档－南二段、眠月水漾、尾敏八仙 检讨纪录－马海濮初向、松鹤溪、八仙林铁、北坑初向 4、去课指组领完信请尽速送回社办，或通知在社群组说一声 5、台湾山岳续订两年12期 七、山防: 1、山社人力资源表单填写 八、向群 1、社课分配以及下学期会请讲师。11/23乡野情装备解说and败家守则 2、每两个月的某一次社课举办庆生会，负责买蛋糕者:幸君 3、讲师邀请: a.睿轩:教练的朋友(中搜) b.亚弘:邱哲煌医师(高山症及投药案例) 4、联登:大家倾向先了解地点、时间後才知道是否有意愿参加 5、改制初稿，之後会在向群会议(预计十月中)再讨论以及定案 a.开队者即为带队者:出过两支队(含初向)=>如同以往规范考过向导=>出过一支 参与 讨论的队伍=>可开A级队伍 *开队即为山上最高决策者(统整讨论) b.难度分级:此不含溯溪及探勘 A:之前开过的迎新队及单日队 B:三天以下传统路.屏风山.塔魔巴 C: 4天以上无大地形传统路 难度高 D: 4天以上有大地形传统路 *C.D多依照国家公园规定 *若队伍不在表上，则由CD开会讨论 c. 一支队伍的流程: 揪团 =>行前说明和分工(含地图),含留守(可线上讨论) =>了解队伍(每个人自己做) =>讨论会(最晚两周前) =>出队 讨论会的流程: ‧出席:全队都要到含留守(除了新生.OB).CD群随机一人 行程抽问4-5人 ‧时间抽查(检附时间表) ‧撤退路线(开队者说明) ‧企划书其他部分(大家讨论後CD审核) ‧状况题(大家讨论後CD审核) ‧抽考留守 d.为留守资格: ‧开过A的人可做A的留守 ‧开过B的人可做B的留守 ‧开过B的人且山上天数满20天的人可做全部队伍的留守 e.队伍组成:最低限制，维持向群比1:3 (CD有最终决定权) f.CD群职责: ‧讨论会的审核者审核向导 ‧ 订队伍分级 ‧特殊状况讨论 *未来名称的订定 g. ‧ 初向:与旧制相同，唯独讨论会由班底开.行前会必须在社办进行 ‧ 初溯:未定案。 ‧ 初岩:与旧制相同，若初溯废止则再加入初溯基本课程 ‧ 向审:与旧制相同 h. 其他需讨论事项: ‧升等是否需带过人? ‧私队问题 ‧人多的时候，升级是否造成困难 ‧不负责任的CD如何处理或剔除? ‧大队伍是否符合在分级内? ‧初溯可积极找教练，维持至少一年一次 ‧单日队是否可算开A? 6、下学期迎新队为特例，新科俊嘉开哲安带，尝试以讨论会模式取代审队(活动日期预计 10/7-9)，另一支10/14-15尝试使用新制，由英儿来执行。 临时动议: 泰宇:社游在暑假八月补办在社师高雄家，问了在场的人，大部分都想去，因此把他们加 到对话框乔时间，之後若时间确定可再公告看有没有人还想去。 --

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