作者jasonfriday (jason5thday)
看板NCHU-Mount
標題[文書] 104學年度 資文工作報告書
時間Wed Dec 14 18:31:15 2016
104學年度 資文工作報告書
一、職務起迄時間:104.7-105.7
二、擔任職務:資文長
三、姓名(系級):黃銘頡(中文二)
四、交接項目:
1. 社上書籍、圖書清單、借閱紀錄本
2. 歷屆評鑑本、會議紀錄簿、報名本
3. 山社blog、FB編輯
五、職責:
1. 整理社團評鑑本
2. 催繳出隊資料、資文費繳交與退還
3. 電腦資料管理、B板小版主、FB社版編輯
4. 圖書管理
5. 購買報名本、會議紀錄簿、評鑑本等
6. po文公告社課
7.山社blog經營
六、工作回報:
1. 購買報名本及會議紀錄簿
2. 增購WB1.5T硬碟
3. 書目的編整
4. 評鑑本製作
七、困難與解決方式:
1.圖書與採購:
這年度的書籍並無採購太多,大部分的錢的用於購置外接式硬碟了。此目的是想說趁
一次機會,能否將設上的資料已外接的形式保存以增其損耗保險。加上對登山與戶外活動
類的書籍並無太多的認識與接觸,故而選擇購買硬碟。但購買後是否有妥善的使用與規劃
,卻是沒有太多想法,這點我一直想檢討。所以可能的話,會盡力輔導與顧問接班資文長
,以其負責。
關於書籍方面,舊的書籍很多都已破損,希望大家的使用要小心,因有些書已經絕版。
還有書上有貼紅色標籤者,是不可外借的(我好像有看到某人外借...),還望大家都多配
合。
2.電腦:
大家電腦桌面很多私人文件,若不用了,要記得自行刪除。還有照片要記得放8張到
資文資料夾裡,不然到時候會有醜照曝光XDDD
3.出隊資料繳交:
這學年的紀錄繳交情形還算可以(只有1~2支隊沒交),但在其他部分
如地圖與企劃書的繳交卻缺漏連連,想在一次提醒大家不是只有紀錄上傳即可,還有地圖
(2萬5、5萬皆可,電子檔、紙本都要。山防審完後,直接用5萬的丟過去即可)、企劃書、
照片8張、及檢討會(需上傳B版)。雖然我資歷尚淺,但經驗是要累積的,希望大家的配合
能帶給下屆及以後的學弟妹,更多的幫忙與助益。
八、心得:
老實說,因個人的怠惰、個性的不夠強勢及些許事務的叨擾,我個人認為尚有一大段
的空間可以把社上的資料整理得更好,更有條理;與催繳紀錄方面的不利,這是我努力不
足之處,但一年之間利用零碎的時間補足,還算勉強交棒於下屆資文,這是辛苦又方的地
方。
另外是關於資文費的部分,社上關於此事曾做過規則變動,但之後回歸正常,關於此
事:個人認為資文費的用意不再於多寡,而是警惕性。我覺得這已是屬於社上義務的一部
份了,不論是事前的繳交與事後紀錄的繳交都該要主動,雖資文長的工作即是監督此,也
有一部份的責任在,但最重要的還是互相的默契與對涉上的付出。我個人自首都並未達成
目標,然而還是想請大家更進一步,再「順手」一點。只要審隊審完就交錢,開隊後二周
內繳交紀錄,即可還錢。
最後謝謝大家的配合。
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