作者jasonfriday (jason5thday)
看板NCHU-Mount
标题[文书] 104学年度 资文工作报告书
时间Wed Dec 14 18:31:15 2016
104学年度 资文工作报告书
一、职务起迄时间:104.7-105.7
二、担任职务:资文长
三、姓名(系级):黄铭颉(中文二)
四、交接项目:
1. 社上书籍、图书清单、借阅纪录本
2. 历届评监本、会议纪录簿、报名本
3. 山社blog、FB编辑
五、职责:
1. 整理社团评监本
2. 催缴出队资料、资文费缴交与退还
3. 电脑资料管理、B板小版主、FB社版编辑
4. 图书管理
5. 购买报名本、会议纪录簿、评监本等
6. po文公告社课
7.山社blog经营
六、工作回报:
1. 购买报名本及会议纪录簿
2. 增购WB1.5T硬碟
3. 书目的编整
4. 评监本制作
七、困难与解决方式:
1.图书与采购:
这年度的书籍并无采购太多,大部分的钱的用於购置外接式硬碟了。此目的是想说趁
一次机会,能否将设上的资料已外接的形式保存以增其损耗保险。加上对登山与户外活动
类的书籍并无太多的认识与接触,故而选择购买硬碟。但购买後是否有妥善的使用与规划
,却是没有太多想法,这点我一直想检讨。所以可能的话,会尽力辅导与顾问接班资文长
,以其负责。
关於书籍方面,旧的书籍很多都已破损,希望大家的使用要小心,因有些书已经绝版。
还有书上有贴红色标签者,是不可外借的(我好像有看到某人外借...),还望大家都多配
合。
2.电脑:
大家电脑桌面很多私人文件,若不用了,要记得自行删除。还有照片要记得放8张到
资文资料夹里,不然到时候会有丑照曝光XDDD
3.出队资料缴交:
这学年的纪录缴交情形还算可以(只有1~2支队没交),但在其他部分
如地图与企划书的缴交却缺漏连连,想在一次提醒大家不是只有纪录上传即可,还有地图
(2万5、5万皆可,电子档、纸本都要。山防审完後,直接用5万的丢过去即可)、企划书、
照片8张、及检讨会(需上传B版)。虽然我资历尚浅,但经验是要累积的,希望大家的配合
能带给下届及以後的学弟妹,更多的帮忙与助益。
八、心得:
老实说,因个人的怠惰、个性的不够强势及些许事务的叨扰,我个人认为尚有一大段
的空间可以把社上的资料整理得更好,更有条理;与催缴纪录方面的不利,这是我努力不
足之处,但一年之间利用零碎的时间补足,还算勉强交棒於下届资文,这是辛苦又方的地
方。
另外是关於资文费的部分,社上关於此事曾做过规则变动,但之後回归正常,关於此
事:个人认为资文费的用意不再於多寡,而是警惕性。我觉得这已是属於社上义务的一部
份了,不论是事前的缴交与事後纪录的缴交都该要主动,虽资文长的工作即是监督此,也
有一部份的责任在,但最重要的还是互相的默契与对涉上的付出。我个人自首都并未达成
目标,然而还是想请大家更进一步,再「顺手」一点。只要审队审完就交钱,开队後二周
内缴交纪录,即可还钱。
最後谢谢大家的配合。
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