一、擔任職務：社長 二、姓名(系級): 徐卉真(土木三) 三、交接項目： 1.器材室鑰匙*1 2.社長電腦資料夾 四、工作內容報告： 1.尋找社師：這屆一開始，前任社師因轉任其他學校，無法繼續擔任社師。尋找新任社師 可以多方詢問，不只是詢問社員有沒有認識適合的老師，也可以向學校單位詢問有沒有推 薦的老師，例如：生發中心、課指組。因為服務學習申請有時限，必須8/1之前找到新任 社師。最後，經由課指組的介紹，讓我們認識登山社的學長，同時也是本校生技所教授的 蔡慶修老師擔任山社的新任社師。 2.行事曆：期末會議就要決定下個學期的行事曆，排定好社課、開隊時間地點和負責人。 3.社團經費申請：行事曆出來後，上下學期都需要填寫「活動計畫預定表」，學校會在學 期初通知這學期的補助款金額，上學期因舉辦中攀盃的費用較多，和課指組說明後，社團 補助費用提高為9000元，下學期申請到的社團部助費亦為9000元，要注意金費核銷的時限 和款項限制，盡早處理完。 4.社團博覽會：社團博覽會由學生會舉辦，經由暑假的社團聯席會公告攤位及詳細流程。 學生會和社團負責人連絡窗口現為FB社團「進擊の社長」，由學生會社團部管理。社博的 事前準備主要是傳單/行事曆的製作，當天可以擺放獸骨、地圖、社團評鑑本、技術性器 材、社旗、帳篷、報名本、簽到本在攤位，吸引新生參觀。 5.迎新影展：上下學期的影展主要是讓新生能夠了解登山社活動、社團組織、幹部，認識 山林，只要能夠吸引新生就不一定要做影片，任何形式均可。影展籌備可以從期末會議就 開始，開學後才不會太趕，影展場地申請需在活動兩星期之前線上申請，課指組有時不一 定會發通知單到社團信箱，有空時可以多上課指組網站看一下，才不會漏了通知。 6.期初、期中、期末會議的召開：開會時間需提早公布，並認真看待幹部、社員出缺席狀 況，會議前兩星期左右詢問各幹部是否有報告事項並調查出席人數(可以請各級長幫忙)， 會議前一定要先公布會議議程，讓大家事先了解會議內容，有任何問題也可以及早提出討 論，可以讓會議更有效率。會議中社長就是主席，需掌控好時間，避免討論過於冗長，可 以和總務討論準備小點心，吸引大家來開會，小點心也可以讓社員在會議中保持專心和心 情愉悅。會議後需確實上傳會議記錄於B版，讓因故沒有參加到會議的社員能夠了解會議 內容。我因為會議中習慣直接把討論結果打入議程的檔案裡，所以會自己整理記錄，其實 會議紀錄也可以請紀錄員打完上傳，不一定要由社長來作。 7.中攀盃：今年輪到中興山社舉辦第24屆中區大專生攀岩比賽(104/10/25)，社長除了分 配到的工作，還有另一項的主要工作是申請補助，可向學校及大專體總申請，皆需繳交企 畫書(含預算)給課指組，若有任何疑問可詢問課指組。另外學生會也可以申請補助，但需 注意活動時間是否在學生會規定的時間內。 8.與木村、慶修有約：這是一個讓社員認識教練和社師的活動，往年會在外面餐廳吃飯， 今年教練想跟大家有較多接觸，所以選在社辦舉辦，學期初就可以和教練、社師約時間， 學校聘書11月會通知到課指組領取，可以在這個時候把聘書交給教練。 9.社團整潔比賽：平常注意社辦整潔，得獎的話有錢拿，可以在比賽前來一次大掃除。社 長如果沒有課會被請去當評審，因為每個社團都會把東西擺整齊，評審也很困擾，所以一 些基本的規定一定要遵守，特別是違禁品一定要收好，就算瓦斯罐、山刀、卡式爐這些山 社無可避免的東西，也要好好收進櫃子裡放，不要放在顯眼的地方。 10.社團評鑑：社團評鑑包含社團組織章程、會議紀錄、活動規劃、登山紀錄、活動檢討 會等，是社團傳承很重要的一環。社團評鑑由資文製作，今年美工有幫忙做美美的封面~ 社團評鑑當天整天需要有人在現場接受評審的詢問，最好是由社長或對社團運作非常了解 的幹部來做介紹。 11.監督各幹部、互助合作：社長必須了解各個幹部的工作職責，可以參考歷屆的工作報 告書，了解每個幹部的工作內容。當有困難時，可以主動找副社討論，讓其他幹部了解社 長的工作，不要把工作攔在身上。除了公事，偶爾也可以聊聊天約去吃個飯。 12.社長大選：這次社長大選定在五月中，之後檢討覺得時間可以定在下學期學期中，因 為社長選出來之後，其他幹部人選可能會有變動，所以不要定在太晚的時間，選前需提早 確定每個大二社員都知道自己是候選人。接近期末課指組會通知交接相關資料的繳交期限 ，需注意，否則可能影響下學期社團補助款。 13.服務學習成發評分：下學期學期末會有服務學習的成果發表，每個社團皆需派一人擔 任評審，若社長沒空可以請人代理，通常會花到一個晚上的時間，附餐盒。 14.幹部交接：上學期末就可以開始提醒各幹部尋找並培養適合的接班人。 五、心得： 記得當初社長大選前，威鈞給了我們一封信，要我們想想對自己認識有多少?先講缺點好 了，當時的我知道自己不太會主動管理人際關係，不太會和別人深談，對第一次接觸的東 西比較保守，比較喜歡先觀察別人做事的方法，覺得是有意義的事才會去做，若要說有沒 有適合社長這個職位的特質， "喜歡聽取各方意見再下決定"這免強算是吧。 在當上社長之前，我不曾想過要去改變前面說的那些缺點，覺得作自己就好，社長這個 位置卻讓我不得不面對這項難題，有時必須和幹部多溝通，敞開心扉讓別人也能信任你， 過程中有過難過和憤怒的情緒，但沉澱下來之後我很高興能有這個機會可以改變。 很感謝這屆的幹部們，社團的運作真的不是兩三個人就可以支撐的，很多我忽略了的東 西，幹部們也都在我還沒察覺時很盡責地完成了，有時反而是這個社長最需要別人監督。 我是個很膽小的社長，希望接下來的泰宇可以保持勇於嘗試的心，就算遇到挫折也不 要抹煞這片熱誠。 --

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