一、担任职务：社长 二、姓名(系级): 徐卉真(土木三) 三、交接项目： 1.器材室钥匙*1 2.社长电脑资料夹 四、工作内容报告： 1.寻找社师：这届一开始，前任社师因转任其他学校，无法继续担任社师。寻找新任社师 可以多方询问，不只是询问社员有没有认识适合的老师，也可以向学校单位询问有没有推 荐的老师，例如：生发中心、课指组。因为服务学习申请有时限，必须8/1之前找到新任 社师。最後，经由课指组的介绍，让我们认识登山社的学长，同时也是本校生技所教授的 蔡庆修老师担任山社的新任社师。 2.行事历：期末会议就要决定下个学期的行事历，排定好社课、开队时间地点和负责人。 3.社团经费申请：行事历出来後，上下学期都需要填写「活动计画预定表」，学校会在学 期初通知这学期的补助款金额，上学期因举办中攀盃的费用较多，和课指组说明後，社团 补助费用提高为9000元，下学期申请到的社团部助费亦为9000元，要注意金费核销的时限 和款项限制，尽早处理完。 4.社团博览会：社团博览会由学生会举办，经由暑假的社团联席会公告摊位及详细流程。 学生会和社团负责人连络窗口现为FB社团「进击の社长」，由学生会社团部管理。社博的 事前准备主要是传单/行事历的制作，当天可以摆放兽骨、地图、社团评监本、技术性器 材、社旗、帐篷、报名本、签到本在摊位，吸引新生参观。 5.迎新影展：上下学期的影展主要是让新生能够了解登山社活动、社团组织、干部，认识 山林，只要能够吸引新生就不一定要做影片，任何形式均可。影展筹备可以从期末会议就 开始，开学後才不会太赶，影展场地申请需在活动两星期之前线上申请，课指组有时不一 定会发通知单到社团信箱，有空时可以多上课指组网站看一下，才不会漏了通知。 6.期初、期中、期末会议的召开：开会时间需提早公布，并认真看待干部、社员出缺席状 况，会议前两星期左右询问各干部是否有报告事项并调查出席人数(可以请各级长帮忙)， 会议前一定要先公布会议议程，让大家事先了解会议内容，有任何问题也可以及早提出讨 论，可以让会议更有效率。会议中社长就是主席，需掌控好时间，避免讨论过於冗长，可 以和总务讨论准备小点心，吸引大家来开会，小点心也可以让社员在会议中保持专心和心 情愉悦。会议後需确实上传会议记录於B版，让因故没有参加到会议的社员能够了解会议 内容。我因为会议中习惯直接把讨论结果打入议程的档案里，所以会自己整理记录，其实 会议纪录也可以请纪录员打完上传，不一定要由社长来作。 7.中攀盃：今年轮到中兴山社举办第24届中区大专生攀岩比赛(104/10/25)，社长除了分 配到的工作，还有另一项的主要工作是申请补助，可向学校及大专体总申请，皆需缴交企 画书(含预算)给课指组，若有任何疑问可询问课指组。另外学生会也可以申请补助，但需 注意活动时间是否在学生会规定的时间内。 8.与木村、庆修有约：这是一个让社员认识教练和社师的活动，往年会在外面餐厅吃饭， 今年教练想跟大家有较多接触，所以选在社办举办，学期初就可以和教练、社师约时间， 学校聘书11月会通知到课指组领取，可以在这个时候把聘书交给教练。 9.社团整洁比赛：平常注意社办整洁，得奖的话有钱拿，可以在比赛前来一次大扫除。社 长如果没有课会被请去当评审，因为每个社团都会把东西摆整齐，评审也很困扰，所以一 些基本的规定一定要遵守，特别是违禁品一定要收好，就算瓦斯罐、山刀、卡式炉这些山 社无可避免的东西，也要好好收进柜子里放，不要放在显眼的地方。 10.社团评监：社团评监包含社团组织章程、会议纪录、活动规划、登山纪录、活动检讨 会等，是社团传承很重要的一环。社团评监由资文制作，今年美工有帮忙做美美的封面~ 社团评监当天整天需要有人在现场接受评审的询问，最好是由社长或对社团运作非常了解 的干部来做介绍。 11.监督各干部、互助合作：社长必须了解各个干部的工作职责，可以参考历届的工作报 告书，了解每个干部的工作内容。当有困难时，可以主动找副社讨论，让其他干部了解社 长的工作，不要把工作拦在身上。除了公事，偶尔也可以聊聊天约去吃个饭。 12.社长大选：这次社长大选定在五月中，之後检讨觉得时间可以定在下学期学期中，因 为社长选出来之後，其他干部人选可能会有变动，所以不要定在太晚的时间，选前需提早 确定每个大二社员都知道自己是候选人。接近期末课指组会通知交接相关资料的缴交期限 ，需注意，否则可能影响下学期社团补助款。 13.服务学习成发评分：下学期学期末会有服务学习的成果发表，每个社团皆需派一人担 任评审，若社长没空可以请人代理，通常会花到一个晚上的时间，附餐盒。 14.干部交接：上学期末就可以开始提醒各干部寻找并培养适合的接班人。 五、心得： 记得当初社长大选前，威钧给了我们一封信，要我们想想对自己认识有多少?先讲缺点好 了，当时的我知道自己不太会主动管理人际关系，不太会和别人深谈，对第一次接触的东 西比较保守，比较喜欢先观察别人做事的方法，觉得是有意义的事才会去做，若要说有没 有适合社长这个职位的特质， "喜欢听取各方意见再下决定"这免强算是吧。 在当上社长之前，我不曾想过要去改变前面说的那些缺点，觉得作自己就好，社长这个 位置却让我不得不面对这项难题，有时必须和干部多沟通，敞开心扉让别人也能信任你， 过程中有过难过和愤怒的情绪，但沉淀下来之後我很高兴能有这个机会可以改变。 很感谢这届的干部们，社团的运作真的不是两三个人就可以支撑的，很多我忽略了的东 西，干部们也都在我还没察觉时很尽责地完成了，有时反而是这个社长最需要别人监督。 我是个很胆小的社长，希望接下来的泰宇可以保持勇於尝试的心，就算遇到挫折也不 要抹煞这片热诚。 --

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