送舊檢討 1、日期:以往送舊都和畢業典禮同一天，當初沒有想太多也和以往一樣定在畢典那天， 而今年學校的規劃為畢業典禮完後過3天就是期末考，以至於有畢業生提議想要送舊時間 延期及之後場復問題若以後遇到類似情況，可考慮將送舊時間挪移，不一定要跟畢業典禮 同一天。 2、場地問題：選擇場地要考慮到如果被趕要移去哪邊，或是乾脆找個都不會被人趕和吵 到別人的地方舉辦送舊 3、分組:組長盡量挑有經驗的，以大3、2為佳，這次我挑選大1的當組長，原目的本是要 讓他們有嘗試學習的機會，沒有考慮到經驗問題，結論:新手要慢慢培養，不要越級打怪 禮物組: A、去年禮物照片是用洗的，但花費過多，因此今年用印的，但是某些照片解析度不高因 此印出來很糊(若是用洗的也要注意解析度)。有學長姐建議送舊的主角是畢業生，而禮物 是特別為他們製作的，不要因為預算問題而失去可以做得更好的機會，這樣的情況下可以 把禮物預算再提高一些，減少其他項的預算 B、副社太晚提醒大家找照片，以至於後來進度和原規劃不一樣，也麻煩大家在短時間內 整理好照片導致速度及品質都不太優 C、感覺都是固定那幾個人來幫忙禮物製作，有些人會說覺得自己美術不好會毀掉作品。 要想想關於這方面的解決辦法，在下覺得可以多私訊人來幫忙（比在群組呼籲人來幫忙好 ）or以另種方式取代手做禮物 D、禮物和留言版可以分開做，因為有些人送舊當天才會留言，但缺點是留言紙就要再找 時間交給畢業生 美工組： A.卡片發包分配給組員做是個滿好的辦法，但缺點是品質無法統一 影片組： A、影片內容是拍攝畢業生給在校生的話，結果發現送舊那天感覺畢業生就不知道要說什 麼了哈哈。 B、送舊前導影片宣傳是個不錯的點子，如果可以更早發送出可以更好 食物組： A、下次可以選擇不搞剛花少少的時間完成的食物 B、食物採買前沒有先看社辦還剩什麼東西（QQ有時出隊也是） C、太晚通知採買時間以致於太少人員幫忙（最好不要前兩、三天才公布） D、今年食物偏少，不過每年來的人數不一，所以要掌握食物提供多少是一個課題，目前 想到的方法是可以fb按參加人數做大概評估 E、 這次印象中借了四十幾個碗，不過還是不夠要再借多一點 場佈組： A、 音響問題：出ㄘㄟˊ導致花了很多時間在弄他，借到器材後務必要熟悉如何操作以及 多使用幾次 B、麥克風當天只有一支能使用，最好能有兩隻可使用，一樣也是借到器材後務必要熟悉 如何操作以及多使用幾次 C、以後社上辦活動，填一下器材單掌握開了多少器材出去 4、當日： A、電腦控制人員太晚到 B、老師釀的酒好喝，可以想辦法行銷讓大家嘗試看看 C、場控時間要注意，大概九點後大家就開始不看前面了，或許可參考金曲獎(每個人固 定幾分鐘，時間到了就放音樂) D、前一天要再次調查畢業生誰不會到 E、忘記交接醫藥…… F、圓聽場地過11點被趕問題，若是有認識管理者，可先在送舊前打個照面防止被趕等等 問題。後來想想如果借圓廰301是比較好的，被趕後可直接移到社辦，不過最好能找個都 不會被趕和吵到別人的地方 G、因為被趕，大家沒有在圓廰留一整晚，人潮退去後隔天的場復人員減少許多，也無法 開檢討。最好不要發生被趕事件阿不然收拾麻煩，大家心情也都不好也掃興….. 5、後記被趕事件 圓廰管理員ecampus簡稱e，e在11點時跑來圓廰101告知我，12點前撤場他要來檢查，態度 強硬，黯世未深的我被小小嚇了一跳，當下只想到幾個理由說服他，於是被拒絕。被通知 後馬上跟幾位學長姊討論對策，後來以麥克風跟在場內說有可能12點要移到社辦再繼續， 在這一小時內我和幾位學長一直在找e，想要跟他說更多原因希望他不要趕我們，但都沒 有找到….於是決定12點e到時再和他討論，12點到了e未出現…..1點到了e也未出現，於 是覺得e是唬爛，放下了心。沒想到接近2點時e居然出現了，e態度不好我方人員也不爽， 於是就有了衝突。感想&檢討：盡量一開始就把自己的立場和希望跟對方說清，也就是應 對能力 --

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