作者s1022209 (柯柯柯)
看板NCHU-Mount
标题[文书] 104学年度送旧检讨
时间Wed Sep 7 11:12:01 2016
送旧检讨
1、日期:以往送旧都和毕业典礼同一天,当初没有想太多也和以往一样定在毕典那天,
而今年学校的规划为毕业典礼完後过3天就是期末考,以至於有毕业生提议想要送旧时间
延期及之後场复问题若以後遇到类似情况,可考虑将送旧时间挪移,不一定要跟毕业典礼
同一天。
2、场地问题:选择场地要考虑到如果被赶要移去哪边,或是乾脆找个都不会被人赶和吵
到别人的地方举办送旧
3、分组:组长尽量挑有经验的,以大3、2为佳,这次我挑选大1的当组长,原目的本是要
让他们有尝试学习的机会,没有考虑到经验问题,结论:新手要慢慢培养,不要越级打怪
礼物组:
A、去年礼物照片是用洗的,但花费过多,因此今年用印的,但是某些照片解析度不高因
此印出来很糊(若是用洗的也要注意解析度)。有学长姐建议送旧的主角是毕业生,而礼物
是特别为他们制作的,不要因为预算问题而失去可以做得更好的机会,这样的情况下可以
把礼物预算再提高一些,减少其他项的预算
B、副社太晚提醒大家找照片,以至於後来进度和原规划不一样,也麻烦大家在短时间内
整理好照片导致速度及品质都不太优
C、感觉都是固定那几个人来帮忙礼物制作,有些人会说觉得自己美术不好会毁掉作品。
要想想关於这方面的解决办法,在下觉得可以多私讯人来帮忙(比在群组呼吁人来帮忙好
)or以另种方式取代手做礼物
D、礼物和留言版可以分开做,因为有些人送旧当天才会留言,但缺点是留言纸就要再找
时间交给毕业生
美工组:
A.卡片发包分配给组员做是个满好的办法,但缺点是品质无法统一
影片组:
A、影片内容是拍摄毕业生给在校生的话,结果发现送旧那天感觉毕业生就不知道要说什
麽了哈哈。
B、送旧前导影片宣传是个不错的点子,如果可以更早发送出可以更好
食物组:
A、下次可以选择不搞刚花少少的时间完成的食物
B、食物采买前没有先看社办还剩什麽东西(QQ有时出队也是)
C、太晚通知采买时间以致於太少人员帮忙(最好不要前两、三天才公布)
D、今年食物偏少,不过每年来的人数不一,所以要掌握食物提供多少是一个课题,目前
想到的方法是可以fb按参加人数做大概评估
E、 这次印象中借了四十几个碗,不过还是不够要再借多一点
场布组:
A、 音响问题:出ㄘㄟˊ导致花了很多时间在弄他,借到器材後务必要熟悉如何操作以及
多使用几次
B、麦克风当天只有一支能使用,最好能有两只可使用,一样也是借到器材後务必要熟悉
如何操作以及多使用几次
C、以後社上办活动,填一下器材单掌握开了多少器材出去
4、当日:
A、电脑控制人员太晚到
B、老师酿的酒好喝,可以想办法行销让大家尝试看看
C、场控时间要注意,大概九点後大家就开始不看前面了,或许可参考金曲奖(每个人固
定几分钟,时间到了就放音乐)
D、前一天要再次调查毕业生谁不会到
E、忘记交接医药……
F、圆听场地过11点被赶问题,若是有认识管理者,可先在送旧前打个照面防止被赶等等
问题。後来想想如果借圆廰301是比较好的,被赶後可直接移到社办,不过最好能找个都
不会被赶和吵到别人的地方
G、因为被赶,大家没有在圆廰留一整晚,人潮退去後隔天的场复人员减少许多,也无法
开检讨。最好不要发生被赶事件阿不然收拾麻烦,大家心情也都不好也扫兴…..
5、後记被赶事件
圆廰管理员ecampus简称e,e在11点时跑来圆廰101告知我,12点前撤场他要来检查,态度
强硬,黯世未深的我被小小吓了一跳,当下只想到几个理由说服他,於是被拒绝。被通知
後马上跟几位学长姊讨论对策,後来以麦克风跟在场内说有可能12点要移到社办再继续,
在这一小时内我和几位学长一直在找e,想要跟他说更多原因希望他不要赶我们,但都没
有找到….於是决定12点e到时再和他讨论,12点到了e未出现…..1点到了e也未出现,於
是觉得e是唬烂,放下了心。没想到接近2点时e居然出现了,e态度不好我方人员也不爽,
於是就有了冲突。感想&检讨:尽量一开始就把自己的立场和希望跟对方说清,也就是应
对能力
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