一、職務起訖時間：103.06-104.06 二、擔任職務：副社長 三、姓名(系級): 蔡孟芳(外文三) 四、交接項目： 1.社辦鑰匙 2.同堂資料 3.送舊資料 五、職責: 1.負責社員卡及代收社費300元 2.舉辦同堂 3.舉辦送舊 4.發社辦鑰匙 5.協助、建議社長大小事宜 6.管理FB 六、工作回報： 1.在迎新影展當天當天想盡辦法拉人加入社員XD(所以當然要準備好社員卡) 2.54th同堂 同堂為兩年才舉辦一次的盛大活動，顧名思義就是邀請以前各屆學長姐回來山社 同聚一堂的意思，通常辦在下學期，因為準備期須為半年，內容包括聯絡學長姐及 通訊錄更新、製作秩序冊、準備紀念品及食物......等等。這次的主題為「山 依舊， 蛹 羽化」，目的希望大家分享自己在山野中所成長的故事。而辦在五月份時要考量到 勞動節與母親節的因素，另外因為會有山社優良(?)傳統的原因，人潮大多會在接近 中午時才湧入，所以幹部介紹和大合照的時間需掌握恰當。副社為活動負責人， 所以當天面對突發的大小事時，要靈活應變。此外，這次同堂有多做檢討會紀錄， 可供參考~ 3.送舊 為大家最期待的活動，所以需布置好場地(冷氣、嘔吐桶，拖把之類的XD)，最盛重的 畢業禮物則須仰賴美工大大以及大家的幫忙囉~也別忘要送邀請卡(畢業生+各友社)， 也要邀請指導老師、木村、司機大哥等等，當天有一半時間要奉獻給舞台，想辦法 炒嗨氣氛和控制秩序XD 然後隔天要記得號召大家收拾殘局!! 4.需眼尖地找出潛力社員，並頒發給他神聖的社辦鑰匙，我知道你懂那個被認同感 以及心中無限的喜悅XDD 5.時時關心社長，一同討論山社現況與未來~ 6.好資訊或要鼓舞大家的心情都可分享在社版上，並篩選入社團的人員 七、困難與解決方法： 1.同堂或送舊內容沒想法時，會去尋求學長姐和跟大家一起討論~ 2.記得去年暑假山社發生重大事件，大家壓力都不小，所以剛上任就跟社長意見不合 了，但重點是要多溝通~無論是協調自己的事或是協調幹部不合的事都好，溝通並找出 解決方法為上策! 八、心得： 記得別人說過，不是能者多勞，而是勞者多能，多做事多收穫是不變的道理!雖然籌備 活動事務繁忙，但想辦法完成後就會有不少的成就感呦!想辦法幫助大家、提早發現 問題可以提早解決，看要添人手或是換人選，才能避免活動進度抵累。而現在山社 面臨到偌大的危機，同為山社領導人之一的你，想必會遇到不少事情，但幸好你們 這屆人多、感情聯絡的蠻密切的，需要協助大家共同找出解決問題，別讓問題一直 延宕下去囉~另外要多關心未來新生，協助社長讓山社給予每個人歸屬感，才能把 人才繼續留在社團內，讓嚮群制度和社團能夠正常運作下去。 --

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