一、职务起讫时间：103.06-104.06 二、担任职务：副社长 三、姓名(系级): 蔡孟芳(外文三) 四、交接项目： 1.社办钥匙 2.同堂资料 3.送旧资料 五、职责: 1.负责社员卡及代收社费300元 2.举办同堂 3.举办送旧 4.发社办钥匙 5.协助、建议社长大小事宜 6.管理FB 六、工作回报： 1.在迎新影展当天当天想尽办法拉人加入社员XD(所以当然要准备好社员卡) 2.54th同堂 同堂为两年才举办一次的盛大活动，顾名思义就是邀请以前各届学长姐回来山社 同聚一堂的意思，通常办在下学期，因为准备期须为半年，内容包括联络学长姐及 通讯录更新、制作秩序册、准备纪念品及食物......等等。这次的主题为「山 依旧， 蛹 羽化」，目的希望大家分享自己在山野中所成长的故事。而办在五月份时要考量到 劳动节与母亲节的因素，另外因为会有山社优良(?)传统的原因，人潮大多会在接近 中午时才涌入，所以干部介绍和大合照的时间需掌握恰当。副社为活动负责人， 所以当天面对突发的大小事时，要灵活应变。此外，这次同堂有多做检讨会纪录， 可供参考~ 3.送旧 为大家最期待的活动，所以需布置好场地(冷气、呕吐桶，拖把之类的XD)，最盛重的 毕业礼物则须仰赖美工大大以及大家的帮忙罗~也别忘要送邀请卡(毕业生+各友社)， 也要邀请指导老师、木村、司机大哥等等，当天有一半时间要奉献给舞台，想办法 炒嗨气氛和控制秩序XD 然後隔天要记得号召大家收拾残局!! 4.需眼尖地找出潜力社员，并颁发给他神圣的社办钥匙，我知道你懂那个被认同感 以及心中无限的喜悦XDD 5.时时关心社长，一同讨论山社现况与未来~ 6.好资讯或要鼓舞大家的心情都可分享在社版上，并筛选入社团的人员 七、困难与解决方法： 1.同堂或送旧内容没想法时，会去寻求学长姐和跟大家一起讨论~ 2.记得去年暑假山社发生重大事件，大家压力都不小，所以刚上任就跟社长意见不合 了，但重点是要多沟通~无论是协调自己的事或是协调干部不合的事都好，沟通并找出 解决方法为上策! 八、心得： 记得别人说过，不是能者多劳，而是劳者多能，多做事多收获是不变的道理!虽然筹备 活动事务繁忙，但想办法完成後就会有不少的成就感呦!想办法帮助大家、提早发现 问题可以提早解决，看要添人手或是换人选，才能避免活动进度抵累。而现在山社 面临到偌大的危机，同为山社领导人之一的你，想必会遇到不少事情，但幸好你们 这届人多、感情联络的蛮密切的，需要协助大家共同找出解决问题，别让问题一直 延宕下去罗~另外要多关心未来新生，协助社长让山社给予每个人归属感，才能把 人才继续留在社团内，让向群制度和社团能够正常运作下去。 --

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