一、職務起迄時間：102.07~103.06 二、擔任職務：活動 三、姓名(系級)：張茜 (森林三) 四、交接項目 1.迎新影展活動企劃書 2.活動舉辦經驗 五、工作內容： 上下學期的工作都差不多，主要是迎新影展、中東盃、社員大會，還有其他你想辦 的活動，比如我辦了每兩個月的慶生、發歐趴糖、湯圓大會、聖誕節交換禮物。 A. 迎新影展 1.時間地點 日期由社長和嚮群長討論後，社長會先去搶場地，搶到後會直接把日期寫在行事曆 上，期初會議時就會依那個時間進行討論。這時候就要趕快去申請活動三聯單和器材單 。基本上都是辦在圓廳101或201，之前是有想過辦在圓廳正廣，直接投影在對面景觀學 程系館的那面墻上，這樣肯定會吸引更多路人。 　2.宣傳、招生 時間和場地都確定後就是宣傳招生。會在期初會議時就分配好各項工作的負責人， 讓大家填寫發傳單的地點及時段（原則上都是大一、二、三的全體社員），以及負責剪 影片的人。FB上也會create一個secret group以方便討論影展事項。宣傳單的部分，通 常直接印一張A4雙面，一面是該學期的行事曆，另一面是影展時間和地點、社長電話、 社辦地點、FB粉絲專頁、迎新隊伍名稱及日期、攀岩場開放時間等。 發傳單是在影展前一個禮拜開始，該周也會開始在FB粉絲專頁及B版進行網宣，在分 配剪影片時除了出隊影片，還包括一部迎新短片，網宣那周請社員們大大力分享，讓更 多人看到。　　 　3.影片及影展流程 影展當天，最大的賣點當然就是影片（長天數隊伍一般15~20min；短天數隊伍5~10min ；技術組10~15min；迎新隊伍介紹10min；嚮群長介紹初嚮10min），在期初會議時要告知 ，請負責剪影片的人在期限內將剪好的影片存入社辦電腦讓你先看過一遍（原則上都是影 展前2~3天），不ok的話至少還有時間修改。至於流程，通常是6:30進場，7:00正式開始。 首先會播放迎新的宣傳影片，然後到主持人開場，接著開始播影片，大概8:00時讓大家休 息個15~20min，然後繼續放影片，再來可彈性加個社長和嚮群長致詞還有感謝之類的，然 後盡量控制在2100或最晚2130前結束，結束後大家還要收拾場地還有開檢討會，所以時間 的控管很重要。至於影片播放的順序很重要，中場休息前和結束前的最後一支影片盡可能 最精彩的兩部，這樣新生可能剛看完很棒很精彩的影片很感動，就會馬上到後面填報名本 本報迎新隊伍。 4.場地、器材 　 　　 器材的話大致上都會借以下： 投影幕*1、投影機*1、麥克風*2、延長線*2、音響*1、 桌子*4、桌巾*4、椅子*50+- 有時可能太晚借被其他社團搶走了，怎麼辦？像我之前就跟社上還有基服社借了椅子，森 林系系學會借投影幕、實驗室借投影機等等，凡事都能解決滴。 借器材的話還是以申請場地後交器材單為主，活動當天中午12:00~13:00到圓廳1F的器材 室去搬並拿鑰匙，隔天中午歸還。 　　 5.食物 食物這部分也很彈性，飲料的部分我們都會自己煮（EX 紅茶、冬瓜茶之類的） ，再買個餅乾小零嘴 (我們通常都是去幸福商店買，在忠明南路上靠近復興路的地方，那 裡又大包又便宜)。再來是餐具，社上有餐具，不然也可以去圓廳借。 B. 中東盃 　 中東盃算是社上的傳統活動，通常上學期東海辦我們過去參加，下學期換我們 主辦他們來。 下學期的話就換我們主辦中東盃了，和影展一樣，身為活動你要比其他人都更積極、 更主動一點。內容的話很彈性，以前有辦過的例如：排球、桌遊餐廳、RPG、保齡球、搶 襪子……聽說好像還有辦去郊遊的，總之任何形式都可以，唯一要注意的就是盡量安排那 種會讓大家有互動、可以聊天增進感情的活動。地點也很彈性：學校、餐廳、社辦、岩場 ……像我是辦在學校，原本是要在校園裡尋寶，可是那天就剛好下雨了，只好臨時改在社 辦吃東西聊聊天，交換禮物這樣，雖然外面下著雨，可是氣氛還是一樣很開心啦，重點是 我們自己的人要主動一點，high一點 哈哈！ C. 社員大會 一學期辦一次，讓社員們感情更融洽。社員大會基本上就是很free，你想辦什麼形式 的活動都可以，像上學期我是辦去奧萬大賞楓一日遊，雖然人不多，這樣交通安排起來就 簡單多了，回來後一起去吃個火鍋，聊聊天作為ending這樣。下學期則是辦在社辦看電影 ，吃吃喝喝，那時候還有友校的朋友來參加喔，好棒！最後要跟社上請社員大會的補助經 費，原則上大家都不太需要花大錢就能爽爽吃。 D. 其他活動 1.慶生趴 兩個月一次的慶生趴，我都會現在FB邀請大家，視點出席的人數來買蛋糕（可是有些 人就是很討厭，沒點要出席但當天又會大喇喇的走進來一起吃，害大家不夠分，所以必須 做好這樣的準備 哈哈）可以的話還可以準備個糖水飲料之類的，讓大家在慶祝完後還可 以繼續留下來聊聊天吃吃喝喝，還有時間的話你還可以準備禮物給壽星喔！像我有一次是 辦在岩場，我請技術組幫我把禮物掛在岩點上，讓壽星自己抱石上去拿XD 蛋糕的錢的部 分，該月壽星不必收錢，全部由其他人平分；禮物則是由社費補助。　　 　 2.發歐趴糖 期中期末前，簡單的去買點小零嘴，包一包，送給每一位社員。雖然份量不大，但心 意已到，大家會覺得山社原來也可以這麼溫暖 : ) 3.聖誕趴 聖誕節前後那幾天，揪一揪社上的大家、畢業的OB，各自準備一份小禮物，大家一起 到社辦吃火鍋，交換禮物。禮物不一定要限制金額，心意到就好了。最後再跟社費請款就 好了。 四、心得 活動長要做的事不難，但主要還是感謝有大家的參與和幫忙，讓每個活動都能順利辦 好，讓一樣是愛山的你我聚在一起，像是一個family，更溫暖 : ) --

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