一、职务起迄时间：102.07~103.06 二、担任职务：活动 三、姓名(系级)：张茜 (森林三) 四、交接项目 1.迎新影展活动企划书 2.活动举办经验 五、工作内容： 上下学期的工作都差不多，主要是迎新影展、中东盃、社员大会，还有其他你想办 的活动，比如我办了每两个月的庆生、发欧趴糖、汤圆大会、圣诞节交换礼物。 A. 迎新影展 1.时间地点 日期由社长和向群长讨论後，社长会先去抢场地，抢到後会直接把日期写在行事历 上，期初会议时就会依那个时间进行讨论。这时候就要赶快去申请活动三联单和器材单 。基本上都是办在圆厅101或201，之前是有想过办在圆厅正广，直接投影在对面景观学 程系馆的那面墙上，这样肯定会吸引更多路人。 　2.宣传、招生 时间和场地都确定後就是宣传招生。会在期初会议时就分配好各项工作的负责人， 让大家填写发传单的地点及时段（原则上都是大一、二、三的全体社员），以及负责剪 影片的人。FB上也会create一个secret group以方便讨论影展事项。宣传单的部分，通 常直接印一张A4双面，一面是该学期的行事历，另一面是影展时间和地点、社长电话、 社办地点、FB粉丝专页、迎新队伍名称及日期、攀岩场开放时间等。 发传单是在影展前一个礼拜开始，该周也会开始在FB粉丝专页及B版进行网宣，在分 配剪影片时除了出队影片，还包括一部迎新短片，网宣那周请社员们大大力分享，让更 多人看到。　　 　3.影片及影展流程 影展当天，最大的卖点当然就是影片（长天数队伍一般15~20min；短天数队伍5~10min ；技术组10~15min；迎新队伍介绍10min；向群长介绍初向10min），在期初会议时要告知 ，请负责剪影片的人在期限内将剪好的影片存入社办电脑让你先看过一遍（原则上都是影 展前2~3天），不ok的话至少还有时间修改。至於流程，通常是6:30进场，7:00正式开始。 首先会播放迎新的宣传影片，然後到主持人开场，接着开始播影片，大概8:00时让大家休 息个15~20min，然後继续放影片，再来可弹性加个社长和向群长致词还有感谢之类的，然 後尽量控制在2100或最晚2130前结束，结束後大家还要收拾场地还有开检讨会，所以时间 的控管很重要。至於影片播放的顺序很重要，中场休息前和结束前的最後一支影片尽可能 最精彩的两部，这样新生可能刚看完很棒很精彩的影片很感动，就会马上到後面填报名本 本报迎新队伍。 4.场地、器材 　 　　 器材的话大致上都会借以下： 投影幕*1、投影机*1、麦克风*2、延长线*2、音响*1、 桌子*4、桌巾*4、椅子*50+- 有时可能太晚借被其他社团抢走了，怎麽办？像我之前就跟社上还有基服社借了椅子，森 林系系学会借投影幕、实验室借投影机等等，凡事都能解决滴。 借器材的话还是以申请场地後交器材单为主，活动当天中午12:00~13:00到圆厅1F的器材 室去搬并拿钥匙，隔天中午归还。 　　 5.食物 食物这部分也很弹性，饮料的部分我们都会自己煮（EX 红茶、冬瓜茶之类的） ，再买个饼乾小零嘴 (我们通常都是去幸福商店买，在忠明南路上靠近复兴路的地方，那 里又大包又便宜)。再来是餐具，社上有餐具，不然也可以去圆厅借。 B. 中东盃 　 中东盃算是社上的传统活动，通常上学期东海办我们过去参加，下学期换我们 主办他们来。 下学期的话就换我们主办中东盃了，和影展一样，身为活动你要比其他人都更积极、 更主动一点。内容的话很弹性，以前有办过的例如：排球、桌游餐厅、RPG、保龄球、抢 袜子……听说好像还有办去郊游的，总之任何形式都可以，唯一要注意的就是尽量安排那 种会让大家有互动、可以聊天增进感情的活动。地点也很弹性：学校、餐厅、社办、岩场 ……像我是办在学校，原本是要在校园里寻宝，可是那天就刚好下雨了，只好临时改在社 办吃东西聊聊天，交换礼物这样，虽然外面下着雨，可是气氛还是一样很开心啦，重点是 我们自己的人要主动一点，high一点 哈哈！ C. 社员大会 一学期办一次，让社员们感情更融洽。社员大会基本上就是很free，你想办什麽形式 的活动都可以，像上学期我是办去奥万大赏枫一日游，虽然人不多，这样交通安排起来就 简单多了，回来後一起去吃个火锅，聊聊天作为ending这样。下学期则是办在社办看电影 ，吃吃喝喝，那时候还有友校的朋友来参加喔，好棒！最後要跟社上请社员大会的补助经 费，原则上大家都不太需要花大钱就能爽爽吃。 D. 其他活动 1.庆生趴 两个月一次的庆生趴，我都会现在FB邀请大家，视点出席的人数来买蛋糕（可是有些 人就是很讨厌，没点要出席但当天又会大喇喇的走进来一起吃，害大家不够分，所以必须 做好这样的准备 哈哈）可以的话还可以准备个糖水饮料之类的，让大家在庆祝完後还可 以继续留下来聊聊天吃吃喝喝，还有时间的话你还可以准备礼物给寿星喔！像我有一次是 办在岩场，我请技术组帮我把礼物挂在岩点上，让寿星自己抱石上去拿XD 蛋糕的钱的部 分，该月寿星不必收钱，全部由其他人平分；礼物则是由社费补助。　　 　 2.发欧趴糖 期中期末前，简单的去买点小零嘴，包一包，送给每一位社员。虽然份量不大，但心 意已到，大家会觉得山社原来也可以这麽温暖 : ) 3.圣诞趴 圣诞节前後那几天，揪一揪社上的大家、毕业的OB，各自准备一份小礼物，大家一起 到社办吃火锅，交换礼物。礼物不一定要限制金额，心意到就好了。最後再跟社费请款就 好了。 四、心得 活动长要做的事不难，但主要还是感谢有大家的参与和帮忙，让每个活动都能顺利办 好，让一样是爱山的你我聚在一起，像是一个family，更温暖 : ) --

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