.職務起迄時間：2012..9~2013.6 2.擔任職務：總務 3.姓名：陳香蓮 4.交接資料： 現金簿本2本、發票收據資料夾、文件資料夾、郵局帳本和社章 5.工作內容： ●保管社團經費 ●填寫、整理帳目明細(帳目於學期評鑑總結一份送交學校) ●向出隊人收取行政費 ●審核各組於活動提出之經費申請 ●了解年度經費 ●保管同堂基金 ●審核同堂、迎新茶會、送舊各預算 6. 整年度工作報告： (1)於幻燈片展、同堂、送舊、中東盃等活動經手社費/同堂基金的收入與支出。 (2)以社費贊助社員大會、慶功宴等經費。 (3)買進2013年新嚮導服*30件 (4)收各新社員入社費(300元/人)。 (5)收各出隊隊伍行政費。 (6)收各社服、嚮導服、活動衣服費用。 7.心得： 擔任總務期間歷經準備考研究所的大四上以及忙碌打工的大四下，導致社上開重 要會議或總務時段無法準時出現，覺得蠻抱歉的！但是社上的學弟妹能夠主動組織每次大 活動的各項主要負責人員，包括活動中負責記帳、統一請款的人，最後再把明細移交給我 ，減輕了總務的負擔。從這點可以強烈感受到你們對每項活動認真的態度及對社上盡心盡 力的心。簡單來說，總務就是負責收錢的，比較需要注意的點為每次收錢時要連同收據一 起保管，然後最好今日事今日畢，今天收到的款項或支出就在當天記錄在帳本裡，才不會 到時候計算時發生落差。隨著現在對科技的依賴，我也鼓勵下一任總務未來將帳目朝電子 化記錄，在每次大型活動後公布花費及收入，這是在我任內以前都還沒做到的，我相信下 一屆總務郁晴能做得很好。 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 122.118.64.69