.职务起迄时间：2012..9~2013.6 2.担任职务：总务 3.姓名：陈香莲 4.交接资料： 现金簿本2本、发票收据资料夹、文件资料夹、邮局帐本和社章 5.工作内容： ●保管社团经费 ●填写、整理帐目明细(帐目於学期评监总结一份送交学校) ●向出队人收取行政费 ●审核各组於活动提出之经费申请 ●了解年度经费 ●保管同堂基金 ●审核同堂、迎新茶会、送旧各预算 6. 整年度工作报告： (1)於幻灯片展、同堂、送旧、中东盃等活动经手社费/同堂基金的收入与支出。 (2)以社费赞助社员大会、庆功宴等经费。 (3)买进2013年新向导服*30件 (4)收各新社员入社费(300元/人)。 (5)收各出队队伍行政费。 (6)收各社服、向导服、活动衣服费用。 7.心得： 担任总务期间历经准备考研究所的大四上以及忙碌打工的大四下，导致社上开重 要会议或总务时段无法准时出现，觉得蛮抱歉的！但是社上的学弟妹能够主动组织每次大 活动的各项主要负责人员，包括活动中负责记帐、统一请款的人，最後再把明细移交给我 ，减轻了总务的负担。从这点可以强烈感受到你们对每项活动认真的态度及对社上尽心尽 力的心。简单来说，总务就是负责收钱的，比较需要注意的点为每次收钱时要连同收据一 起保管，然後最好今日事今日毕，今天收到的款项或支出就在当天记录在帐本里，才不会 到时候计算时发生落差。随着现在对科技的依赖，我也鼓励下一任总务未来将帐目朝电子 化记录，在每次大型活动後公布花费及收入，这是在我任内以前都还没做到的，我相信下 一届总务郁晴能做得很好。 --

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