一、職務起迄時間：101.9~102.6 二、擔任職務：活動 三、姓名(系級)：羅亞琪（歷史五） 四、交接項目：迎新影展企劃書兩份 五、職責： 1.每學期籌備迎新影展，以招攬新生。 2.每學期舉辦社員大會，以聯絡社員情感。 3.上學期鼓勵社員參與中東盃，下學期舉行中東盃，保持友社交流與聯誼。 4.不定期發起各種揪團，如：唱歌、看電影、吃飯等。 六、遇到的困難與解決方式： A. 迎新影展 1. 務必記得：申請場地必須在活動前兩個月（其實是60天，要算好）。原本我記得是一 個月，後來好像我這屆改成兩個月，因為不知道，所以上學期就很悲劇地只搶到怡情廳。 然後，線上申請完場地，務必要再在五天內遞出紙本活動申請單，接著，活動申請單核准 後，再盡快送交器材申請單。以上步驟要記得，以免發生搶不到場地或器材之憾事。另外 ，器材有些是必須要有聲光證的（我記得是音響），若沒有聲光證，可以：一、使用社上 的音響（但我記得音質不好？）；二、借小蜜蜂（這不用聲光證）；三、找有聲光證的朋 友借。最後，申請完器材後，當天要借器材時，務必中午去借，其他時候工讀生不在。要 是因此沒拿到器材和鑰匙，等同沒有器材和場地。 2. 發傳單是必要的宣傳工作，但是一定要記得算好傳單要印的數量，並且「徹底盯好輪 班狀況」，因為我已經發生過兩次悲劇：第一次是算不好印太多；第二次是算好了沒人發 。很多人會默默地在影展當天，甚至「當週」，選擇性遺忘發傳單這件事，造成傳單過剩 ，所以一定要注意！另外，我這屆有嘗試製作海報，不過因為海報成本太高，印出來不夠 大也不夠多，所以效果不彰。這部分可以看看是否要像總務多請經費來做（你們這屆有美 工，這就是美工展現價值的時候了啊！）。網宣在這個宅世代，是一定要的，不過我後來 有了新的想法，是從外文劇展上學期的宣傳得來的，可惜那時迎新影展已過，無法實現， 在此給你一點建議：可以製作臉書粉絲專頁，從影展前幾個禮拜，甚至一個月前，開始不 停在粉絲專頁上做各種宣傳訊息。例如：PO上宣傳影片、社員一致採用和粉絲專頁相同的 大頭貼或封面照片（這可以和海報的圖檔一樣）、工作人員幕後花絮等等；或者，我覺得 森林週上次的宣傳也很讚（至少有成功吸引到我），用單純的照片加文字，每週或每幾天 PO一種新的，就可以達到宣傳效果。網宣的部份我覺得可以多下功夫，派多一點人力負責 經營粉絲專頁也可以。對了，還有不要忘記寫綜大黑板。 3. 我這屆上學期的影展，在當天有出現一點技術狀況，就是播放影片的時候會卡卡的。 所以要注意借用筆電時，筆電的狀況要良好──有時候就算平常用起來沒問題，接上投影 機卻可能會跑不動，務必要在事前試過，最好備有第二台筆電。 4. 影片的製作，每次都要注意的，就是繳交的期限。這點很重要，不然會發生影展都開 始了影片卻還沒做好，或者太晚給，發現撥放有問題卻來不及修改等悲劇。 5. 影展開始前，新生若已開始進場，務必記得請大家下去跟新生聊天，不然會讓新生覺 得無聊或感到冷漠。 B. 社員大會 1. 下學期我決定改成到校外郊遊，雖然後來去的人很少，可以我覺得那是因為日期的關 係（在同堂隔天），還是可以嘗試的。所以日期要選好啊！ C. 中東盃 1. 上學期是由東海舉辦，我們這屆去打保齡球，還蠻好玩的！基本上唯一的問題還是我 們這邊的人少了點，要多多拉大家參加啊！氣勢啊氣勢！ 2. 下學期就會換我們舉辦，所以要記得時間、地點、內容都要事先想好，並「事先徵詢 東海可以參加的時間」，畢竟這是兩社聯誼，不是我們說了算就好。 3. 東海上學期有準備小禮物給我們，我後來也有準備給他們，所以小禮物的部分可以斟 酌看看要不要買～ 七、心得和給下屆活動的話： 　　雖然平時的我既害羞又內向，可是不知從何開始（大概是某次被選為主持人），覺得 當主持人還蠻好玩的！所以也就沒有這麼排斥當活動。張茜你平常這麼嗨，一定沒問題的 啦哈哈！總之當活動，一定要在活動期間表現出活力和熱情囉！我也是漸漸學著放開自己 XD 　　另外，能夠籌畫迎新影展這種大型活動，我個人的收穫還蠻多的！其中的歡樂大於甘 苦，這等你當上之後就會有所體悟了XD 　　當然，能夠成功舉辦這些活動，真的要謝謝大家在百忙之中的參與和付出，不然我一 個人也無法唱獨角戲啊～ 　　總之，祝你能成功地辦好每一場活動，有問題的話可以來問我唷^^ --

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