一、职务起迄时间：101.9~102.6 二、担任职务：活动 三、姓名(系级)：罗亚琪（历史五） 四、交接项目：迎新影展企划书两份 五、职责： 1.每学期筹备迎新影展，以招揽新生。 2.每学期举办社员大会，以联络社员情感。 3.上学期鼓励社员参与中东盃，下学期举行中东盃，保持友社交流与联谊。 4.不定期发起各种揪团，如：唱歌、看电影、吃饭等。 六、遇到的困难与解决方式： A. 迎新影展 1. 务必记得：申请场地必须在活动前两个月（其实是60天，要算好）。原本我记得是一 个月，後来好像我这届改成两个月，因为不知道，所以上学期就很悲剧地只抢到怡情厅。 然後，线上申请完场地，务必要再在五天内递出纸本活动申请单，接着，活动申请单核准 後，再尽快送交器材申请单。以上步骤要记得，以免发生抢不到场地或器材之憾事。另外 ，器材有些是必须要有声光证的（我记得是音响），若没有声光证，可以：一、使用社上 的音响（但我记得音质不好？）；二、借小蜜蜂（这不用声光证）；三、找有声光证的朋 友借。最後，申请完器材後，当天要借器材时，务必中午去借，其他时候工读生不在。要 是因此没拿到器材和钥匙，等同没有器材和场地。 2. 发传单是必要的宣传工作，但是一定要记得算好传单要印的数量，并且「彻底盯好轮 班状况」，因为我已经发生过两次悲剧：第一次是算不好印太多；第二次是算好了没人发 。很多人会默默地在影展当天，甚至「当周」，选择性遗忘发传单这件事，造成传单过剩 ，所以一定要注意！另外，我这届有尝试制作海报，不过因为海报成本太高，印出来不够 大也不够多，所以效果不彰。这部分可以看看是否要像总务多请经费来做（你们这届有美 工，这就是美工展现价值的时候了啊！）。网宣在这个宅世代，是一定要的，不过我後来 有了新的想法，是从外文剧展上学期的宣传得来的，可惜那时迎新影展已过，无法实现， 在此给你一点建议：可以制作脸书粉丝专页，从影展前几个礼拜，甚至一个月前，开始不 停在粉丝专页上做各种宣传讯息。例如：PO上宣传影片、社员一致采用和粉丝专页相同的 大头贴或封面照片（这可以和海报的图档一样）、工作人员幕後花絮等等；或者，我觉得 森林周上次的宣传也很赞（至少有成功吸引到我），用单纯的照片加文字，每周或每几天 PO一种新的，就可以达到宣传效果。网宣的部份我觉得可以多下功夫，派多一点人力负责 经营粉丝专页也可以。对了，还有不要忘记写综大黑板。 3. 我这届上学期的影展，在当天有出现一点技术状况，就是播放影片的时候会卡卡的。 所以要注意借用笔电时，笔电的状况要良好──有时候就算平常用起来没问题，接上投影 机却可能会跑不动，务必要在事前试过，最好备有第二台笔电。 4. 影片的制作，每次都要注意的，就是缴交的期限。这点很重要，不然会发生影展都开 始了影片却还没做好，或者太晚给，发现拨放有问题却来不及修改等悲剧。 5. 影展开始前，新生若已开始进场，务必记得请大家下去跟新生聊天，不然会让新生觉 得无聊或感到冷漠。 B. 社员大会 1. 下学期我决定改成到校外郊游，虽然後来去的人很少，可以我觉得那是因为日期的关 系（在同堂隔天），还是可以尝试的。所以日期要选好啊！ C. 中东盃 1. 上学期是由东海举办，我们这届去打保龄球，还蛮好玩的！基本上唯一的问题还是我 们这边的人少了点，要多多拉大家参加啊！气势啊气势！ 2. 下学期就会换我们举办，所以要记得时间、地点、内容都要事先想好，并「事先徵询 东海可以参加的时间」，毕竟这是两社联谊，不是我们说了算就好。 3. 东海上学期有准备小礼物给我们，我後来也有准备给他们，所以小礼物的部分可以斟 酌看看要不要买～ 七、心得和给下届活动的话： 　　虽然平时的我既害羞又内向，可是不知从何开始（大概是某次被选为主持人），觉得 当主持人还蛮好玩的！所以也就没有这麽排斥当活动。张茜你平常这麽嗨，一定没问题的 啦哈哈！总之当活动，一定要在活动期间表现出活力和热情罗！我也是渐渐学着放开自己 XD 　　另外，能够筹画迎新影展这种大型活动，我个人的收获还蛮多的！其中的欢乐大於甘 苦，这等你当上之後就会有所体悟了XD 　　当然，能够成功举办这些活动，真的要谢谢大家在百忙之中的参与和付出，不然我一 个人也无法唱独角戏啊～ 　　总之，祝你能成功地办好每一场活动，有问题的话可以来问我唷^^ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 118.170.123.189