一、職務起迄時間：101.7-102.7 二、擔任職務：資文長 三、姓名(系級)：林裕嘉(森林二) 四、交接項目： 1. 社上書籍,書目,借閱紀錄本 2. 歷屆評鑑本,會議紀錄簿,報名本 3. 資料光碟 五、職責： 1. 整理社團評鑑本 2. 催繳出隊資料 3. 電腦資料管理 4. 圖書管理 5. 購買報名本,會議紀錄簿,評鑑本等 6. 食材櫃及冰箱管理 六、工作回報： 1. 購買報名本及會議紀錄簿 2. 圖書書目整理 3. 評鑑本製作 4. 將照片燒成光碟 5. 清理食材櫃 七、困難與解決方式： 1. 社上書籍多,我們沿用之前的編號系統,雖然有些舊書的書碼和清單不一樣 ,但我們也做了修正。目前社上的書籍及影音光碟均有編號,且皆已與清單 核對過,請之後要借書的社員也要填寫書碼以利核對。 2. 針對出隊資料繳交我們也希望以後在交出隊費時每位嚮導多繳交100元保 證金,若紀錄按時繳交則全數退還,若沒有按時繳交,那只好捐出來啦。 3. 燒光碟的部分我已經把98學年的照片燒成光碟,剛好社上光碟片也沒了,下 一屆的資文就再買一盒光碟來燒吧,可以買品質高一點的,不然放沒多久光碟壞掉, 資料就沒了 4. 社上所有櫃子除了嚮群資料都是資文管理的,所以也包含食材櫃,我趁寒假 把一堆食材清掉,還有過期3年的半桶起司粉,味道超濃郁 八、心得： 一開始傻傻的就突然接了這個職務,原本想說只要叫大家繳資料就好,應該不難,實際上原 來催繳資料是這麼煩的一件事。其實"傳承"對社團是很重要的一件事,這時資文其實扮演 很重要的角色,社內資料整理得好,不只在評鑑上其實對以後要開隊和辦活動的學弟妹也有 很大的參考價值,EX.地點,難度,經費……,另外評鑑本是資文最重要的工作,但由於本學年 沒有校內的社團評鑑,因此只將出隊資料整理起來,但是滿多隊伍缺了行程紀錄,這點是我 在催繳方面比較不積極所導致,對此感到很抱歉。 希望以後的人可以照規定繳交保證金及記錄,大家一起讓山社傳承下去吧! --

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