一、职务起迄时间：101.7-102.7 二、担任职务：资文长 三、姓名(系级)：林裕嘉(森林二) 四、交接项目： 1. 社上书籍,书目,借阅纪录本 2. 历届评监本,会议纪录簿,报名本 3. 资料光碟 五、职责： 1. 整理社团评监本 2. 催缴出队资料 3. 电脑资料管理 4. 图书管理 5. 购买报名本,会议纪录簿,评监本等 6. 食材柜及冰箱管理 六、工作回报： 1. 购买报名本及会议纪录簿 2. 图书书目整理 3. 评监本制作 4. 将照片烧成光碟 5. 清理食材柜 七、困难与解决方式： 1. 社上书籍多,我们沿用之前的编号系统,虽然有些旧书的书码和清单不一样 ,但我们也做了修正。目前社上的书籍及影音光碟均有编号,且皆已与清单 核对过,请之後要借书的社员也要填写书码以利核对。 2. 针对出队资料缴交我们也希望以後在交出队费时每位向导多缴交100元保 证金,若纪录按时缴交则全数退还,若没有按时缴交,那只好捐出来啦。 3. 烧光碟的部分我已经把98学年的照片烧成光碟,刚好社上光碟片也没了,下 一届的资文就再买一盒光碟来烧吧,可以买品质高一点的,不然放没多久光碟坏掉, 资料就没了 4. 社上所有柜子除了向群资料都是资文管理的,所以也包含食材柜,我趁寒假 把一堆食材清掉,还有过期3年的半桶起司粉,味道超浓郁 八、心得： 一开始傻傻的就突然接了这个职务,原本想说只要叫大家缴资料就好,应该不难,实际上原 来催缴资料是这麽烦的一件事。其实"传承"对社团是很重要的一件事,这时资文其实扮演 很重要的角色,社内资料整理得好,不只在评监上其实对以後要开队和办活动的学弟妹也有 很大的参考价值,EX.地点,难度,经费……,另外评监本是资文最重要的工作,但由於本学年 没有校内的社团评监,因此只将出队资料整理起来,但是满多队伍缺了行程纪录,这点是我 在催缴方面比较不积极所导致,对此感到很抱歉。 希望以後的人可以照规定缴交保证金及记录,大家一起让山社传承下去吧! --

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