作者nchueric (大豆頁 大豆葉)
看板NCHU-Mount
標題[社務] 100年 期初會議記錄 09.02
時間Mon Nov 28 16:47:31 2011
時間：100.9.2 19:13
人員：智翔、傑安、宇德、唯豪、劉安、蕙蘭、九峯、彥琛、伊雯、亞琪、佳倩、
繹荃、勝華、冠諭、佾賢、宜倫
議程：
社長：
1) 社博：
a.因森林系上山實習，大三多不在，請大二盡量出席
b.工作分配見工作分配表
c.借桌子>器材費500元
d.活動期間請新生留資料，以便之後連絡
e.傳單請再加上迎新幻燈片展&迎新隊伍之時間、地點
f.社博展示物品：台灣南北島地理人文全覽圖、鳥瞰台灣山、相本、技術性器材、
企畫書
g.社博當天請著嚮導服或社服
h.暑假照片留到迎新茶會
2) 由於學校經費不足，社團經費減少
3) 學生會補助至多5000元(一學期一次)
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器材：
1) 借器材須填器材清單，定於出隊前一週給佳倩確認
2) 學期中出隊須於三天內還清器材
3) 目前共五頂外帳不知去向
4) 器材室須經允許才能開門，平時門須鎖上
5) 建立暑期代理制度
6) 四天以上隊武器材費雙倍計算，出隊回來器材聚集一起、貴重物品蓋起來
7) 衛星電話費率高、務拿來聊天
8) 預備周找一天修補、清點器材，新科嚮導優先，增加對器材之瞭解
9) 無線電故障，汰換事宜由器材處理，或由山防經費支援
10) 將購置兩支無線電，由器材費支出
11) 鍋具汰換問題：是否用不鏽鋼？
12) 避免大背借用混亂，將拍照並編號
13) 器材費：23460元
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技術：
1) 技術費：22420元
2) 購置浮水繩7200元
3) 岩場開放時間維持原樣
4) 嘆息灣隊、溫豬尚未繳技術費
5) 初溯久梄良溪找教練較佳
6) 初岩確定校外，可能半於高雄壽山或台南關子嶺
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總務：
1)尚未交接完全
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資文：
1) 出隊資料預期繳交罰50元改成打掃社辦
2) 須打掃之表格將張貼於社辦。霸北西稜&甜甜圈谷確定受罰
3) 社上圖書認領完一本十元後將拿去賣，欲認領者請找九峯登記
4) 紅標書籍不可外借
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活動：
1) 9/21迎新幻燈片展
a.上台影片：長天數20分鐘、短天數5~10分鐘。
上台影片：太加、十文溪、甜甜圈谷、武陵三秀、聖稜線、嘉明湖、屏風山
b.一籌時間：100/9/13(二)19:00，當天要有影片或PPT進度
c.排發傳單、寫黑板的班
d.主持人：亞琪
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醫藥：
1) 新醫藥清單刪掉許多項目
2) 將購置新的腸胃藥、感冒藥
3) 出醫藥須填寫醫藥清單
4) 醫藥費一人一天10元
5) 說明書已放入櫃子裡，使用前可參閱
6) 新的醫藥清單預備週會出來，往後出隊出醫藥請用新醫藥清單
7) 醫藥費：11008元
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美工：
1) 傳單在社博時先印100-200張
2) 傳單上附有迎新隊伍&迎新茶會的資訊，詳情和活動長再議
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山防：
1) 山難基金：171315元
2) 是否補助支出無線電再議
3) 審山防須於出隊一週前，一週內未審直接倒隊
4) 尚未繳交山難基金之暑假隊伍：霸北西稜、甜甜圈谷、聖稜線
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嚮群長：
1) 北大武時間：9/24,25
2) 迎新隊伍開隊嚮導：碧綠溪→亞琪；合歡北→九峯，兩支隊伍各兩小隊，最
晚於9月底審隊
3) 司馬庫斯開隊嚮導：大頭
4) 原住民文化社課：溫豬、宜倫
5) 希望大二嚮導來上社課，充實技術
6) 審隊前開隊嚮導須和領隊充分討論，審隊時該隊領隊盡量不要在場
7) 開隊嚮導盡量在審隊兩個禮拜前約審隊時間
8) 10/8,9香蓮開隊
9) 初嚮將辦於養基布
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