作者nchueric (大豆页 大豆叶)
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标题[社务] 100年 期初会议记录 09.02
时间Mon Nov 28 16:47:31 2011
时间:100.9.2 19:13
人员:智翔、杰安、宇德、唯豪、刘安、蕙兰、九峯、彦琛、伊雯、亚琪、佳倩、
绎荃、胜华、冠谕、佾贤、宜伦
议程:
社长:
1) 社博:
a.因森林系上山实习,大三多不在,请大二尽量出席
b.工作分配见工作分配表
c.借桌子>器材费500元
d.活动期间请新生留资料,以便之後连络
e.传单请再加上迎新幻灯片展&迎新队伍之时间、地点
f.社博展示物品:台湾南北岛地理人文全览图、鸟瞰台湾山、相本、技术性器材、
企画书
g.社博当天请着向导服或社服
h.暑假照片留到迎新茶会
2) 由於学校经费不足,社团经费减少
3) 学生会补助至多5000元(一学期一次)
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器材:
1) 借器材须填器材清单,定於出队前一周给佳倩确认
2) 学期中出队须於三天内还清器材
3) 目前共五顶外帐不知去向
4) 器材室须经允许才能开门,平时门须锁上
5) 建立暑期代理制度
6) 四天以上队武器材费双倍计算,出队回来器材聚集一起、贵重物品盖起来
7) 卫星电话费率高、务拿来聊天
8) 预备周找一天修补、清点器材,新科向导优先,增加对器材之了解
9) 无线电故障,汰换事宜由器材处理,或由山防经费支援
10) 将购置两支无线电,由器材费支出
11) 锅具汰换问题:是否用不锈钢?
12) 避免大背借用混乱,将拍照并编号
13) 器材费:23460元
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技术:
1) 技术费:22420元
2) 购置浮水绳7200元
3) 岩场开放时间维持原样
4) 叹息湾队、温猪尚未缴技术费
5) 初溯久梄良溪找教练较佳
6) 初岩确定校外,可能半於高雄寿山或台南关子岭
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总务:
1)尚未交接完全
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资文:
1) 出队资料预期缴交罚50元改成打扫社办
2) 须打扫之表格将张贴於社办。霸北西棱&甜甜圈谷确定受罚
3) 社上图书认领完一本十元後将拿去卖,欲认领者请找九峯登记
4) 红标书籍不可外借
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活动:
1) 9/21迎新幻灯片展
a.上台影片:长天数20分钟、短天数5~10分钟。
上台影片:太加、十文溪、甜甜圈谷、武陵三秀、圣棱线、嘉明湖、屏风山
b.一筹时间:100/9/13(二)19:00,当天要有影片或PPT进度
c.排发传单、写黑板的班
d.主持人:亚琪
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医药:
1) 新医药清单删掉许多项目
2) 将购置新的肠胃药、感冒药
3) 出医药须填写医药清单
4) 医药费一人一天10元
5) 说明书已放入柜子里,使用前可参阅
6) 新的医药清单预备周会出来,往後出队出医药请用新医药清单
7) 医药费:11008元
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美工:
1) 传单在社博时先印100-200张
2) 传单上附有迎新队伍&迎新茶会的资讯,详情和活动长再议
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山防:
1) 山难基金:171315元
2) 是否补助支出无线电再议
3) 审山防须於出队一周前,一周内未审直接倒队
4) 尚未缴交山难基金之暑假队伍:霸北西棱、甜甜圈谷、圣棱线
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向群长:
1) 北大武时间:9/24,25
2) 迎新队伍开队向导:碧绿溪→亚琪;合欢北→九峯,两支队伍各两小队,最
晚於9月底审队
3) 司马库斯开队向导:大头
4) 原住民文化社课:温猪、宜伦
5) 希望大二向导来上社课,充实技术
6) 审队前开队向导须和领队充分讨论,审队时该队领队尽量不要在场
7) 开队向导尽量在审队两个礼拜前约审队时间
8) 10/8,9香莲开队
9) 初向将办於养基布
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