1.職務起迄時間：2010.9~2011.6 2.擔任職務：總務 3.姓名：鄧光倫 4.交接資料： 現金簿本2本、發票收據資料夾、文件資料夾、郵局帳本和社章 5.工作內容： ●保管社團經費 ●填寫、整理帳目明細(帳目於學期評鑑總結一份送交資文組) ●向出隊人收取行政費 ●審核各組於活動提出之經費申請 ●了解年度經費 ●保管同堂基金 ●審核同堂各預算 6. 整年度工作報告： (1)於幻燈片展、同堂、送舊、中東盃等活動經手社費/同堂基金的收入與支出。 (2)以社費贊助社員大會、火鍋大會經費。 (3)買進2010年新社服 (4)收各新社員入社費(300元/人)。 (5)收各出隊隊伍行政費。 (6)收各社服、嚮導服、活動衣服費用。 (7)買進電腦鎖 (8)買進全新的秤 7.心得： 雖然身為總務，但我並未常出現在社上，都在開會期間和大家收行政費，真抱歉 。平常如果是活動或美工及其他支出，我通常都是和負責人約時間私下交付。除了在舉辦 活動的時候幫忙一下，總務其實只要管理好錢就好，開會時告訴大家社費金額或是說明一 下活動可以預支的費用或是新進成員和社服情形。在任職過程中，才第一次接觸關於大型 活動金費拿捏、郵局存款提款和匯款的方式，還有發現錢太多的時候會想趕快存起來，害 怕會弄丟。此外，比較尷尬的是，有時還是會沒給我明細就請款，但還是會當下給錢啦。 或許有些東西購買完要收據有點麻煩，但因為是公共支出，還是希望大家以後都能給新任 的總務收據囉。 --

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