作者chibason (Inuna)
看板NCHU-Mount
标题[社务] 99学年 总务 工作报告书
时间Thu Jun 9 21:05:21 2011
1.职务起迄时间:2010.9~2011.6
2.担任职务:总务
3.姓名:邓光伦
4.交接资料:
现金簿本2本、发票收据资料夹、文件资料夹、邮局帐本和社章
5.工作内容:
●保管社团经费
●填写、整理帐目明细(帐目於学期评监总结一份送交资文组)
●向出队人收取行政费
●审核各组於活动提出之经费申请
●了解年度经费
●保管同堂基金
●审核同堂各预算
6. 整年度工作报告:
(1)於幻灯片展、同堂、送旧、中东盃等活动经手社费/同堂基金的收入与支出。
(2)以社费赞助社员大会、火锅大会经费。
(3)买进2010年新社服
(4)收各新社员入社费(300元/人)。
(5)收各出队队伍行政费。
(6)收各社服、向导服、活动衣服费用。
(7)买进电脑锁
(8)买进全新的秤
7.心得:
虽然身为总务,但我并未常出现在社上,都在开会期间和大家收行政费,真抱歉
。平常如果是活动或美工及其他支出,我通常都是和负责人约时间私下交付。除了在举办
活动的时候帮忙一下,总务其实只要管理好钱就好,开会时告诉大家社费金额或是说明一
下活动可以预支的费用或是新进成员和社服情形。在任职过程中,才第一次接触关於大型
活动金费拿捏、邮局存款提款和汇款的方式,还有发现钱太多的时候会想赶快存起来,害
怕会弄丢。此外,比较尴尬的是,有时还是会没给我明细就请款,但还是会当下给钱啦。
或许有些东西购买完要收据有点麻烦,但因为是公共支出,还是希望大家以後都能给新任
的总务收据罗。
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 219.85.9.245