一、職務起迄時間：99.9~100.6 二、擔任職務：資文 三、姓名(系級)：羅亞琪（歷史三） 四、交接項目： 1.99年各項活動清單、資料的光碟。 2.歷屆資料本、評鑑本、留言本、報名本、會議紀錄本等。 3.圖書清單、書櫃內各項圖書、圖書借閱本。 五、職責： 1.籌備社團評鑑。 2.催繳隊伍資料以及其他社上所有的資料文件。 3.管理圖書。 4.管理社團部落格。 5.購買留言本、報名本、會議記錄本。 六、上學期工作回報： 1.重新編排圖書，並製作出新的圖書清單。 2.購買留言本、報名本。 七、遇到的困難與解決方式： 1.基於社上圖書數量隨著歷年的購置越來越多，且類別也越來越多樣，所以決定在期初將 全部的圖書、期刊、視聽資料重新做分類、編碼、排列的工作，並且淘汰與山社較無關係 、或過於老舊的書籍。這是一個蠻浩大的工作，除了要把所有的標籤撕下來這件比較麻煩 瑣碎的功夫外，還要重新校對上一屆圖書清單在書名上的謬誤。最大的問題，應該是該分 成哪些類別、怎麼清楚標明不同類別、每一類如何做排序，以及如何將所有的圖書上架（ 因為書櫃空間不大），最後是分成了天文、漫畫、動植物生態、登山、古道、禁止外借… 等，並以不同顏色的便利貼和不同字母作為第一碼索書號來做區隔。 八、下學期工作內容： 1.籌備社團評鑑。 九、遇到的困難與解決方式： 1.社團評鑑是一年一次的大事，以學校制度面來看，它關係到社團經費甚至是社團是否能 繼續存留的問題，以社團本身來看，它是保存社團重要文件的工作，讓後進能更清楚社團 發展和經營的歷史。要收集、整理社團一整年的資料，其實是一項蠻浩大的工程，也需要 全社的配合。這次評鑑，最大的問題，還是在於沒有準時繳交的問題。早在公布評鑑日期 之前，我就已經訂下每個人的工作期限，但是還是有很多人沒有準時交，再加上學校太晚 公布評鑑日期，所以有點倉促。不過基本上，還是沒有太大的問題，希望下次大家要準時 做完早已說好的工作。 2.從上一屆瑋庭開始，訂立了繳交出隊資料的辦法，一開始大家不太熟悉需繳交的項目有 哪些，但是過了一個學期，有比較熟了。不過，還是時常有遲交的狀況出現，我和啟紘也 常常為是否要處罰的問題感到困擾。當初在制定這個辦法時，也是大家投票同意通過的（ 包括處罰方式），目的是希望能夠完整地收集資料，並且有效率，可是落實得還是不夠徹 底。或許，下一屆可以想想，罰錢這個辦法是不是不太適用，可以想想別的方式來讓大家 能夠確實遵守。畢竟，若養成了出隊後就繳交資料的習慣，也可以使下學期的社團評鑑更 有效率、更方便。 3.地圖請大家要好好愛護，常常看到地圖散落在各地、書頁脫落等。社上最常使用也最需 要的就是地圖，希望大家在翻閱時能溫柔一點，並記得看完歸位，圖書清單第一頁的規定 不是寫好看的。如果經費夠，下一屆可以考慮做重新裝訂或購買的動作。 十、心得： 　　一年的資文做下來，其實常常會覺得：資文這個職位和資文所做的職務，好像都不是 很被看重。催繳資料，因為好像常常在煩別人，所以自己也感到很煩。有種常常在拿不重 要瑣事去碎唸別人的感覺。除了出隊資料繳交的事情外，很多瑣事，例如要把圖書歸位啦 （不是只放在書櫃上就好，而是按照索書號擺好）、評鑑資料繳交啦…等等，都要一而再 再而三地提醒，要不就是自己默默做。 　　說到這裡，資文好像很吃力不討好。可是，在完成了圖書編排和社團評鑑這兩件主要 的大事後，我都有一種成就感。尤其看著兩大本評鑑本完成在自己的手中，即使評鑑沒有 得名，我還是覺得很開心，因為我把一年來山社所發生過的大小活動，都記錄了下來，這 是用來留給後人參考和我們畢業了很久很久之後可以懷念的證明。雖然這種成就感和喜悅 ，可能只有我自己才有所感受，但是我認為，做任何工作，即使別人可能沒有發現這個工 作的價值或辛勞，至少你自己知道，那就夠值得你努力去完成了。做任何事不必非得得到 所有人的認同，一定會有人認同你，不然你也可以認同你自己。這樣一來，才不會一邊做 一邊抱怨，反而能做得甘願歡喜:) -- 這個世界的美麗與哀愁。 --

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