一、职务起迄时间：99.9~100.6 二、担任职务：资文 三、姓名(系级)：罗亚琪（历史三） 四、交接项目： 1.99年各项活动清单、资料的光碟。 2.历届资料本、评监本、留言本、报名本、会议纪录本等。 3.图书清单、书柜内各项图书、图书借阅本。 五、职责： 1.筹备社团评监。 2.催缴队伍资料以及其他社上所有的资料文件。 3.管理图书。 4.管理社团部落格。 5.购买留言本、报名本、会议记录本。 六、上学期工作回报： 1.重新编排图书，并制作出新的图书清单。 2.购买留言本、报名本。 七、遇到的困难与解决方式： 1.基於社上图书数量随着历年的购置越来越多，且类别也越来越多样，所以决定在期初将 全部的图书、期刊、视听资料重新做分类、编码、排列的工作，并且淘汰与山社较无关系 、或过於老旧的书籍。这是一个蛮浩大的工作，除了要把所有的标签撕下来这件比较麻烦 琐碎的功夫外，还要重新校对上一届图书清单在书名上的谬误。最大的问题，应该是该分 成哪些类别、怎麽清楚标明不同类别、每一类如何做排序，以及如何将所有的图书上架（ 因为书柜空间不大），最後是分成了天文、漫画、动植物生态、登山、古道、禁止外借… 等，并以不同颜色的便利贴和不同字母作为第一码索书号来做区隔。 八、下学期工作内容： 1.筹备社团评监。 九、遇到的困难与解决方式： 1.社团评监是一年一次的大事，以学校制度面来看，它关系到社团经费甚至是社团是否能 继续存留的问题，以社团本身来看，它是保存社团重要文件的工作，让後进能更清楚社团 发展和经营的历史。要收集、整理社团一整年的资料，其实是一项蛮浩大的工程，也需要 全社的配合。这次评监，最大的问题，还是在於没有准时缴交的问题。早在公布评监日期 之前，我就已经订下每个人的工作期限，但是还是有很多人没有准时交，再加上学校太晚 公布评监日期，所以有点仓促。不过基本上，还是没有太大的问题，希望下次大家要准时 做完早已说好的工作。 2.从上一届玮庭开始，订立了缴交出队资料的办法，一开始大家不太熟悉需缴交的项目有 哪些，但是过了一个学期，有比较熟了。不过，还是时常有迟交的状况出现，我和启紘也 常常为是否要处罚的问题感到困扰。当初在制定这个办法时，也是大家投票同意通过的（ 包括处罚方式），目的是希望能够完整地收集资料，并且有效率，可是落实得还是不够彻 底。或许，下一届可以想想，罚钱这个办法是不是不太适用，可以想想别的方式来让大家 能够确实遵守。毕竟，若养成了出队後就缴交资料的习惯，也可以使下学期的社团评监更 有效率、更方便。 3.地图请大家要好好爱护，常常看到地图散落在各地、书页脱落等。社上最常使用也最需 要的就是地图，希望大家在翻阅时能温柔一点，并记得看完归位，图书清单第一页的规定 不是写好看的。如果经费够，下一届可以考虑做重新装订或购买的动作。 十、心得： 　　一年的资文做下来，其实常常会觉得：资文这个职位和资文所做的职务，好像都不是 很被看重。催缴资料，因为好像常常在烦别人，所以自己也感到很烦。有种常常在拿不重 要琐事去碎念别人的感觉。除了出队资料缴交的事情外，很多琐事，例如要把图书归位啦 （不是只放在书柜上就好，而是按照索书号摆好）、评监资料缴交啦…等等，都要一而再 再而三地提醒，要不就是自己默默做。 　　说到这里，资文好像很吃力不讨好。可是，在完成了图书编排和社团评监这两件主要 的大事後，我都有一种成就感。尤其看着两大本评监本完成在自己的手中，即使评监没有 得名，我还是觉得很开心，因为我把一年来山社所发生过的大小活动，都记录了下来，这 是用来留给後人参考和我们毕业了很久很久之後可以怀念的证明。虽然这种成就感和喜悦 ，可能只有我自己才有所感受，但是我认为，做任何工作，即使别人可能没有发现这个工 作的价值或辛劳，至少你自己知道，那就够值得你努力去完成了。做任何事不必非得得到 所有人的认同，一定会有人认同你，不然你也可以认同你自己。这样一来，才不会一边做 一边抱怨，反而能做得甘愿欢喜:) -- 这个世界的美丽与哀愁。 --

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