會議名稱：101暑甄訓總檢 會議時間：101年3月1日 10:26pm 會議地點：圓廳101 會議主持人：瓊文 會議記錄：欣融 一. 當日流程檢討 17:10各處宣傳 校門口:人很多,很好宣傳 圓廳:人很少,但還是要留工作人員在圓廳宣傳,是為了避免表演場地有突發狀況而無人立 刻緊急處理 MOS:人也頗少,建議以後可改為在社管院前宣傳 實習商店:人很少,建議以後可改為圖書館 18:10最後宣傳: 校門口:沒什麼人 MOS:很少人,以後可以改為男宿或圖書館 圓廳:很少人,可以多往電機系館走,或者往蕙蓀堂走,那樣會比較多人 場佈時間:是希望可以有更多人留在圓廳101場佈這樣 宣傳的箭頭設計可以繼續沿用 19:15茶會開始 因為有些戲劇工作人員必須化妝,所以建議以後可買卸妝用的溼紙巾,或帶可卸妝的東西 摸彩: 主持人要互相交流好,該準備的內容要確實講出 摸彩券可以再多做一點 摸彩的時候可以建議放音樂 摸彩箱可以墊紙 摸彩券可以用影印的 家族自介: 家族自介時間可以再提早一點,tempo可以在快一點 不要演過久 每一組的表演時間可以再縮短一些 家族自介時間可以把它排節目內容前面一點,避免學員提早離開 帶動唱: 帶動唱只是show熱情與活力,工作人員要幫忙喊要大聲喊, 要讓學員覺的基服社是很嗨很 親切的社團 帶動唱口訣可以用成投影片或印大張一點 口訣要在茶會之前練過 宿宣: 宿宣要主動,緊湊性在高一點 執行團可以示範如何宿宣 宿宣的時候可以視情況填資料 服務員配備要齊全 宿宣的時候表達自己的感動可以再多一點加深一點 男宿宣傳老人明顯不足,建議以後可以在平均一點,時間管理可以在加強 敲門的時候可以探頭看一下是否有人,也可和他們聊天 FB宣傳 粉絲專頁可以在多轉貼一點 可以廣告我們出隊的相片,比如留言 就算甄訓已經告一段落,但熊基健身房也是可以繼續留著,延續感動 DM宣傳 主動發DM 白紙黑字對老一輩的人的眼睛不太舒服 各系宣傳要再加強比較有人的地方 兩張DM可以化二為一,可以在跟執行團討論一下 請注意:廁所是不能張貼的 可以把綜大三樓列為版宣範圍 可以考慮在腳踏車上掛DM(在跟執行團討論) 女宿地下道也可以張貼 整體檢討: 切記要帶資料本給學員看 要準備開場樂 茶點要收好避免被學員偷吃 飲料可以考慮放個水桶 摸彩券可以再多一點,簽到紙也可以再多一點 簽到紙要給學長簽 禮物再好一點 希望以後主持人可以問比較好的問題,也可以事先想好問題 有學長姐在致詞的時候,主持人退到旁邊 主持人宣傳課程的時間有點太少,可以再找機會宣傳 執秘組請記得做會議紀錄 撤場再更迅速 切記工作人員不能吃餅乾,飲料 機動稍嫌不足,請再加強機動 親友團來訪要適可而止,甄訓不是聯誼的場所 現場有點過悶,可以適時打開窗戶,或冷氣開大一點 可以搬社上電風扇 工作人員還是要穿插在學員之間 學員有事要先行離去,可以適時挽留 老人可以示範新人如何挽留學員 場怖可以提前製作 摸彩券沒有準備齊全 執秘桌需注意有無人在那看守 音樂要適時播放 長要做好自己份內的事 天幕比例:室內:4x3 室外:4x4 大DM做得很好(沒有自肥是學長姐的喔XD) 以後草稿請記得私底下寄給美工組長 要影片的人記得自備USB 小手冊的顏色可以隨著組別的不同而不同 影片可以再清新一點 錯估人數,導致茶點不夠 熱力贊助的商家要記起來 正視已訂的標準:不論是一驗,二驗,三驗 尊重行事曆 表達基服的好要委婉一點 各組檢討 美工組: 要與前美工組長交流完善 大字要交流清楚(A3紙大小,字體) 辦在101:天幕比:4x3外面場地:4x4 工作日小成品要出來 場佈要和執行團討論風格,建議佈氣球,多點花俏的東西 宣海不要太重:要貼在圓廳樓梯 線上驗稿:不要在線上公開,私下傳 美工稿要記得寫基服製,不要寫GF 美工膠要多買,天幕打叉要用很多 場佈提前佈 若明牌分配在美工組,記得在總驗前貼好名牌夾 大字的尼龍繩要藏好 文資組: 小手冊製作時間卡到假期,有點不足,建議執行長可提早將內容給組長 驗課相機準備好 驗課建議用同一台相機以方便夥伴拿取,也建議大家驗課時備妥USB以便拿影片 小手冊要記得分三色封面 總務組 錯估人數,茶杯,茶點不夠,摸彩獎品可以更好一點 有些店家會特別在意宣傳形式需特別注意 摸彩獎品要再更高級一點 飲料筒下需放容器防漏 錯估人數,導致茶點,茶點準備不足 器材組 備用音樂 撤場時按照劇組來 假日後學生會可能不會按時上班,欄位申請delay 電工膠不夠 綜大宣海不能貼,太大張改貼大DM 桌宣申請要去膳食委員會且在一個禮拜後回收 影片清新優質,步調放慢一點 執秘組: 要隨時注意執秘桌是否有人在 要注意簽到紙,會議紙是否還有沒缺 摸彩券要再做更多一點 --

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