会议名称：101暑甄训总检 会议时间：101年3月1日 10:26pm 会议地点：圆厅101 会议主持人：琼文 会议记录：欣融 一. 当日流程检讨 17:10各处宣传 校门口:人很多,很好宣传 圆厅:人很少,但还是要留工作人员在圆厅宣传,是为了避免表演场地有突发状况而无人立 刻紧急处理 MOS:人也颇少,建议以後可改为在社管院前宣传 实习商店:人很少,建议以後可改为图书馆 18:10最後宣传: 校门口:没什麽人 MOS:很少人,以後可以改为男宿或图书馆 圆厅:很少人,可以多往电机系馆走,或者往蕙荪堂走,那样会比较多人 场布时间:是希望可以有更多人留在圆厅101场布这样 宣传的箭头设计可以继续沿用 19:15茶会开始 因为有些戏剧工作人员必须化妆,所以建议以後可买卸妆用的湿纸巾,或带可卸妆的东西 摸彩: 主持人要互相交流好,该准备的内容要确实讲出 摸彩券可以再多做一点 摸彩的时候可以建议放音乐 摸彩箱可以垫纸 摸彩券可以用影印的 家族自介: 家族自介时间可以再提早一点,tempo可以在快一点 不要演过久 每一组的表演时间可以再缩短一些 家族自介时间可以把它排节目内容前面一点,避免学员提早离开 带动唱: 带动唱只是show热情与活力,工作人员要帮忙喊要大声喊, 要让学员觉的基服社是很嗨很 亲切的社团 带动唱口诀可以用成投影片或印大张一点 口诀要在茶会之前练过 宿宣: 宿宣要主动,紧凑性在高一点 执行团可以示范如何宿宣 宿宣的时候可以视情况填资料 服务员配备要齐全 宿宣的时候表达自己的感动可以再多一点加深一点 男宿宣传老人明显不足,建议以後可以在平均一点,时间管理可以在加强 敲门的时候可以探头看一下是否有人,也可和他们聊天 FB宣传 粉丝专页可以在多转贴一点 可以广告我们出队的相片,比如留言 就算甄训已经告一段落,但熊基健身房也是可以继续留着,延续感动 DM宣传 主动发DM 白纸黑字对老一辈的人的眼睛不太舒服 各系宣传要再加强比较有人的地方 两张DM可以化二为一,可以在跟执行团讨论一下 请注意:厕所是不能张贴的 可以把综大三楼列为版宣范围 可以考虑在脚踏车上挂DM(在跟执行团讨论) 女宿地下道也可以张贴 整体检讨: 切记要带资料本给学员看 要准备开场乐 茶点要收好避免被学员偷吃 饮料可以考虑放个水桶 摸彩券可以再多一点,签到纸也可以再多一点 签到纸要给学长签 礼物再好一点 希望以後主持人可以问比较好的问题,也可以事先想好问题 有学长姐在致词的时候,主持人退到旁边 主持人宣传课程的时间有点太少,可以再找机会宣传 执秘组请记得做会议纪录 撤场再更迅速 切记工作人员不能吃饼乾,饮料 机动稍嫌不足,请再加强机动 亲友团来访要适可而止,甄训不是联谊的场所 现场有点过闷,可以适时打开窗户,或冷气开大一点 可以搬社上电风扇 工作人员还是要穿插在学员之间 学员有事要先行离去,可以适时挽留 老人可以示范新人如何挽留学员 场怖可以提前制作 摸彩券没有准备齐全 执秘桌需注意有无人在那看守 音乐要适时播放 长要做好自己份内的事 天幕比例:室内:4x3 室外:4x4 大DM做得很好(没有自肥是学长姐的喔XD) 以後草稿请记得私底下寄给美工组长 要影片的人记得自备USB 小手册的颜色可以随着组别的不同而不同 影片可以再清新一点 错估人数,导致茶点不够 热力赞助的商家要记起来 正视已订的标准:不论是一验,二验,三验 尊重行事历 表达基服的好要委婉一点 各组检讨 美工组: 要与前美工组长交流完善 大字要交流清楚(A3纸大小,字体) 办在101:天幕比:4x3外面场地:4x4 工作日小成品要出来 场布要和执行团讨论风格,建议布气球,多点花俏的东西 宣海不要太重:要贴在圆厅楼梯 线上验稿:不要在线上公开,私下传 美工稿要记得写基服制,不要写GF 美工胶要多买,天幕打叉要用很多 场布提前布 若明牌分配在美工组,记得在总验前贴好名牌夹 大字的尼龙绳要藏好 文资组: 小手册制作时间卡到假期,有点不足,建议执行长可提早将内容给组长 验课相机准备好 验课建议用同一台相机以方便夥伴拿取,也建议大家验课时备妥USB以便拿影片 小手册要记得分三色封面 总务组 错估人数,茶杯,茶点不够,摸彩奖品可以更好一点 有些店家会特别在意宣传形式需特别注意 摸彩奖品要再更高级一点 饮料筒下需放容器防漏 错估人数,导致茶点,茶点准备不足 器材组 备用音乐 撤场时按照剧组来 假日後学生会可能不会按时上班,栏位申请delay 电工胶不够 综大宣海不能贴,太大张改贴大DM 桌宣申请要去膳食委员会且在一个礼拜後回收 影片清新优质,步调放慢一点 执秘组: 要随时注意执秘桌是否有人在 要注意签到纸,会议纸是否还有没缺 摸彩券要再做更多一点 --

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