會議名稱：101寒甄訓茶會一總籌 會議時間：100年9月14日 7:01pm 會議地點：社辦 會議主持人：韻綺 會議記錄：博凱 一、 各組進度回報 執秘組 大DM（100％）貼美工成品（25％）會議記錄po版（100％） 闖關卡 （100％） 美工組 天幕（100％）巨幅（100％）大字（0％）徽章（80％） 文資組 筆電（100％）相機*2（100％）腳架（100％）電池（100％） 記憶卡（100％）DM＋報名表印製（100％）宣海（100％） 小手冊（50％）問卷（100％） 器材組 器材租借（100％）欄位申請（67％）網宣（62％）表演音樂（100％） 節目道具（100％）大型看板（100％）工作人員名牌（100％） 總務組 贊助（100％）獎品（0％）感謝狀（0％）貼大DM（0％） 桌宣（100％）出體報名表（100％） 獎品是闖關活動得分高的家族得到的 贊助目前拉了1050元 隊輔組 大學生了沒 自介（50％）隊呼（0％）家族牌（100％） 星光大道 自介（100％）隊呼（100％）家族牌（100％） 我們這一家 自介（100％）隊呼（100％）家族牌（100％） 聯絡學員部份會後會打電話 ※各組要在明天茶會前弄好，沒辦法弄好要向執行團反映，在想其他方法 二、 茶會流程 12:10 集合＋圓宣 12:20 出器材 中午不能到：淳芳、玉軒 第五節能到：奕現、佳彬、偉玓、阿丸、昱君、彥杰、博仁 第六節能到：彥杰、昱君、佳彬 第七節能到：阿喵、淳芳、狄翰、彥杰、佳彬、誼真 第八節能到：阿喵、博修、狄翰、淳芳、誼真、彥杰、佳彬 器材組場佈時間等陳顥問完持證人再說 17:10 各處宣傳 校門口 （奕彣）、佳彬、淳芳、誼真 圓廳 （陳顥）、彥杰、誼真 MOS （博凱）、志妘、阿喵、洧綺 實習商店 （美帆）、王瑋、昱君、狄翰、偉玓 （）是負責拿DM 第九節有課：無 17:25 圓廳正廣集合，吃飯（訂便當的會後給美帆錢） 吃飯當時就可以發名牌 服裝：黃蝸、服務員配備、紙筆（學員有什麼狀況記錄下來） 巡唱晚餐請斟酌，17:45開嗓 17:50 工作人員圓廳正廣集合，跑台位（要積極） 18:10 正廣附近最後宣傳，各組各劇組東西最後確認 拿大聲公到附近宣傳 18:30 茶會進場（主持人：琦芬、進廷） 隊輔要招待學員，介紹活動 學員落單可以上台主動聊天，學員得知茶會的部分可以記錄在上面 器材組：燈音控 文資組：場務 執秘組要在報到桌上面顧好，大家要提醒學員一定要找執秘組報到 18:50 茶會開始表演 21:25 撤場＋檢討 晚會Q表 節目 吉他手 服裝 主持人開場 ＋學長姐致詞 It's Raining 黑T 男女對唱 淳芳（佳彬） 黑T 混唱 伯修（淳芳） 黃蝸 Solo 伯修（阿喵） 黑T 家族自介 黃蝸＋道具 大地遊戲 頒獎時間 我要飛 授服 Solo 家齊（玉軒） 黃蝸 節奏 誼真（奕現） 黃蝸 我相信 奕誠 黃蝸 家族時間 （）是幫吉他手拿椅子和line in線 表演完要立刻換回黃蝸 大地遊戲 垂垂會晚點到 三、隊輔職責 1. 招待學員：可以一個招攬很多人，提醒學員要寫小手冊 2. 不要顧著看表演，要幫忙機動 3. 當天服裝：黃蝸＋服務員配備＋紙筆＋熱情的你 4. 鼓勵參加初隊體驗營，有心動就可以寫，鼓勵當下報名 5. 大合唱完由主持人引導 家族時間可以宣傳9/28巡唱戲劇之夜和各個活動 隊輔組名字畫底線的部分是巡唱人員可以加入隊輔組，宣傳巡唱 垂垂、昭儀、丁丁不能到，阿喵改去陳顥那組 問卷在報到的時候一起給學員，有學員要先走跟他們拿問卷 四、注意事項 1. 守時!!積極!!（主動跟學員打招呼） 2. 隨時保持熱情、活力，住意流程和當天學員狀況 3. 茶會結束全部工作人員進行當天檢討 4. 當日撤場：器材組長幫忙分配（以家族為單位） 5. 會後跑晚會流程，各組東西整理好 6. 會後連絡學員（提醒明天有茶會） 7. 9/16（五）中午還器材 不能到：陳顥、博凱、奕彣、阿喵 12:10在社辦集合 12:15在器材室 8. 9/18（日）7:00pm 茶會（二）一驗 9. 報帳日：禮拜二中午 ※器材組長要積極幫忙持鄭人 ※宣傳服務學習8542 ※宣傳可以放FB,MSN --

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